Будні рекрутера від заявки до job-offer

Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.

Олександра Імаєва. керівник групи підбору та адаптації, видавництво «ЕКСМО», м.Київ

Літератури на тему документообігу в рекрутингу практично немає, менеджерам з підбору залишається обмінюватися досвідом в форумах. Тому пропонуємо ознайомитися з основними документами, які можуть значно полегшити нелегку працю рекрутера.

Заявка на підбір

експертиза вакансії

Стандарти по закриттю вакансій

план підбору

Основний звітний документ групи підбору персоналу - план підбору персоналу. Як правило, веде його менеджер з підбору в форматі Excel помісячно, контролює керівник групи. Ведення плану в режимі оn-line дозволяє надавати на першу вимогу інформацію про відкриті та закриті вакансії, завантаженні кожного менеджера з підбору, кількості вакансій по підрозділах, джерелі підбору, вартості вакансії, датою її відкриття, терміни закриття (планових і фактичних).
План підбору складається з трьох частин: відкриті (поточні) вакансії (див. Дод. 3), закриті вакансії, які були припинені вакансії. Список закритих або призупинених вакансій (в конкретному місяці) формується шляхом перенесення їх з аркуша «Відкриті» у другій і третій лист відповідно. У «призупинення» обов'язково вказується дата і причина припинення роботи по вакансії.
Слід зазначити, що дата закриття вакансії може не відповідати фактичному дня виходу фахівця на роботу. Причиною цього може бути стандартна двотижнева відпрацювання в попередній компанії або тривала підготовка робочого місця. Фактичним терміном погашення вакансії краще вважати день прийняття job-offer (пропозиції про роботу) кандидатом (після позитивного рішення керівника щодо здобувача і перевірки його службою безпеки).

Хронологія вакансії

оціночний лист

Цей документ можна створювати для кожної вакансії або сформувати універсальний бланк (див. Дод. 5). Містить сукупність визначених у кандидата компетенцій: корпоративних, професійних, особистісних. Заповнюється в ході інтерв'ю, долучається до анкети / резюме і є основою для створення супровідного листа. Дозволяє оцінювати претендентів за єдиною шкалою і відійти від інтуїтивного відбору.

Супровідний лист

У разі, якщо кандидат відповідає вимогам вакансії, на нього складається супровідний лист (див. Дод. 6), в якому перераховуються основні анкетні дані, наводиться коротка характеристика кваліфікації і дається експертна оцінка моделей поведінки і ціннісних установок. Документ включає дані з оціночного листа (сильні / слабкі сторони), опис ризиків (наприклад, неготовність до ненормованого графіка, наявність маленьких дітей і т. Д.), Додаткову інформацію (причини пошуку роботи, хобі), зарплатні очікування кандидата.
Грамотно складений супровідний лист підкреслює професіоналізм рекрутера. При заповненні документа фахівець повинен пам'ятати, що будь-яку характеристику кандидата (тип мислення, вид мотивації і т. Д.) Він повинен бути готовий розшифрувати і підтвердити фактами.

При підборі керівників даний документ готується в обов'язковому порядку, для ключових фахівців - в разі необхідності. Включає такі відомості: рівень підпорядкованості, функціональні обов'язки, завдання на випробувальний термін, структуру доходу, дату виходу на роботу. Складається керівником підрозділу, узгоджується з кандидатом, підписується обома сторонами в перший робочий день.
Offer потрібен новому співробітнику для чіткого розуміння своєї ролі в компанії і підрозділі, функціональних обов'язків, завдань на випробувальний термін, критеріїв оцінки своєї діяльності, перспектив розвитку в організації. Керівнику offer допомагає чітко усвідомити роль новачка в відділі, розподілити обов'язки між підлеглими. Також пропозиція про роботу фіксує домовленість про умови оплати, що відбивається в Трудовому договорі і є гарантом дотримання зобов'язань.
У разі часткової незгоди кандидата з зазначеними умовами, організовується додаткова зустріч, на якій сторони приходять до спільної думки.

Додаток 1. Експертиза вакансії

Начальник відділу маркетингу

Кур'єр, секретар, сантехнік, електрик, різноробочий, оператор ПК, водій, адміністратор, офіс-менеджер, секретар-референт

4 група:
фахівці

3 група:
керівники середньої ланки, рідкісні фахівці

2 група:
ключові керівники і дуже рідкісні фахівці

1 група:
керівники сильного впливу на фін. результат і рідкісні (на ринку) позиції

Іванова Юлія, 35 років

Вища економічна освіта, курс МСФЗ, атестат аудитора.
Досвід роботи головним бухгалтером виробничої компанії - 5 років.
Основні обов'язки - контроль і складання бухгалтерської та податкової звітності, АФХД, контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, оптимізація оподаткування.
Досвід управління колективом - 20 осіб.
Знання ERP-систем (SAP R3).
Проактивність.
Гнучкість.
Стресостійкість.
Мотиватори: стабільність, професійний розвиток, компенсаційний пакет.
Референція - змішана, переважно внутрішня.
Орієнтація на результат.
Готовність до ненормованого робочого дня.
Підсумки тестування - 26 правильних відповідей з 30 можливих

Відсутній досвід роботи у видавництвах.
Слабкі навички мотивації підлеглих

Територіальна віддаленість від місця роботи, МО (найближча станція метро - Вихіно).
Заміжня, дітей немає

Причина пошуку роботи - зміна власника, скорочення

Рівень оплати - 3500 дол. США, розглядає пропозиції від 4000 дол. США

Кандидат представлений кадровим агентством

веб-дизайн | оптимізація | просування

Час формування сторінки: 0.167915 сек.