Бланк і зразок маршрутного листа скачати безкоштовно
Щоб зафіксувати переміщення водія та понесені ним транспортні витрати, заповнюється маршрутний лист. Документ знадобиться для оформлення відряджень, кур'єрських доставок і інших робочих поїздок. З його допомогою можна оцінити і компенсувати витрати як на власний, так і на громадський транспорт. В кінці статті можна скачати безкоштовно зразок.
Як виглядає форма документа
У законодавчому порядку не встановлена єдина форма документа. Маршрутний лист складається відповідно до загальних правил. Порядок оформлення фіксується в Статуті організації.
Приблизний план заповнення листа службових поїздок виглядає наступним чином.
- Назва документу.
- Дата оформлення та місто.
- Дані працівника, на якого оформляється маршрутного листа зразок, а саме ПІБ, посада, марка машини, призначення поїздки.
- Відомості щодо поїздки. В основному їх вписують у вигляді таблиці. У графах послідовно вказують дату поїздки, пункт прибуття, точний час від'їзду і повернення, реквізити документа, що підтверджує витрати, і сума витрат.
- Підпис співробітника, на якого оформлений бланк.
- Підпис бухгалтера.
Важливо! Підтверджують витрати документами можуть бути чеки з автомобільних заправок або проїзні квитки.
Правильно заповнена форма маршрутного листа містить всю значиму інформацію про поїздку, в тому числі дати від'їзду і прибуття, вироблені виплати, вартість товарно-матеріальних цінностей. Бланк дозволяє не тільки систематизувати дані, але і використовувати їх згодом для раціонального планування поїздок.
Якщо важлива інформація була упущена під час заповнення бланка, на порожніх полях вносять доповнення. У цих примітках можна послатися на супровідні документи.
Для чого оформляють листи службових поїздок
Заповнений і підтверджений підписами маршрутний лист служить основою для бухгалтерського і податкового обліку. Ці документи перевіряються контролюючими органами. Під час перевірок звертається увага на відповідність поїздок посадових обов'язків працівників.
Варто виділити наступні цілі підготовки документа.
- Раціональне планування ринку збуту.
- Досягнення поставлених завдань щодо відвантаження продукції і продажів.
- Підготовка податкової та бухгалтерської звітності.
Маршрутний лист містить детальну інформацію про шляху проходження, виконаних зупинках і тимчасових інтервалах між ними. З огляду на всі ці відомості, можна розробити найоптимальніший маршрут відвідування всіх точок. Будуть прийняті до уваги місцезнаходження зон збуту, тимчасові витрати на поїздку та відвантаження продукції, витрати палива.
Порядок заповнення і подання до бухгалтерії
Хоча єдиний зразок листа поїздок не передбачений, є загальні правила, яких потрібно дотримуватися при його оформленні та передачі:
- бланк заповнюється в двох примірниках: один залишається у працівника, другий направляється в бухгалтерський відділ;
- поїздки за конкретний період часу вносяться в таблицю в хронологічному порядку;
- лист повинен містити посилання на первинні документи.
Для друку можна використовувати як простий аркуш формату А4, так і фірмовий бланк організації. Маршрутний лист (як доповнення до подорожнього листа) входить у внутрішній документообіг, тому ставити на ньому печатку не потрібно.
Щоб витрати, зазначені в бланку, були офіційно визнані, до нього слід додати підтвердження. Крім проїзних квитків, до таких належать наказ і звіт співробітника про здійснені витрати.
Коли документ заповнений, він передається на перевірку в бухгалтерський відділ, а потім підписується роботодавцем. Згодом він служить підставою для погашення зазначеної в ньому суми. Подібні виплати вказуються в рядку витрат організації. Ці показники безпосередньо впливають на розрахунок податку на прибуток.
Заповнення листа поїздок важливо для відстеження пересувань і подальшого планування службових маршрутів. Також він служить основою для податкового і бухгалтерського обліку. Далі можна скачати приклад документа.
Рекомендуємо до прочитання
