Бізнес на організації свят, як відкрити своє event-агентство (2019)

Відкрити фірму з організації свят сьогодні нема великих складнощів - поріг входження в бізнес не перевищує 300 тис. Рублів. Саме тому кількість молодих event-агентств зростає з кожним роком. Хоча розкрутитися виходить у одній-двох фірм з десяти. Основна робота таких агентства - організація весіль і корпоративів, так як дані послуги найбільш затребувані серед населення.

Бізнес на організації свят, як відкрити своє event-агентство (2017)

Вибір приміщення для відкриття event-агентства

Відкриття агентства з організації свят починається з пошуку приміщення під офіс. Хоча перший час роботи можна обійтися і без нього. Це суттєво економить постійні витрати фірми. У міру зростання клієнтської бази необхідність в офісі зростає. Тут і з клієнтами зручніше зустрічатися, та й в цілому наявність офісу означає певну солідність компанії.

Благо розмір приміщення не настільки важливий. Оптимальним за розміром є приміщення в 20-30м2, орендоване в центральній частині міста. Вартість оренди, в залежності від регіону становить від 500 до 3000 рублів за 1 м2. Приміщення бажано оформити в яскравому і унікальному стилі, встановити м'які меблі, пару комп'ютерів, факс, кольоровий принтер та великий екран для демонстрації клієнтам зразків проведених заходів. На все це піде від 70 до 100 тис. Рублів.

Яке обладнання вибрати для даного бізнесу

Особливість бізнесу з організації свят полягає в тому, що його можна почати як з «нуля», так і навпаки, витративши не одну сотню тисяч рублів.

Гуру бізнесу рекомендують не закуповуватися на старті найдорожчим обладнанням. Більшість з того, що потрібно - можна просто орендувати. Наприклад, звукове обладнання може надати ді-джей, костюми і декорації - ведучий. Купувати дорогу техніку слід в міру необхідності, відповідно до зростання клієнтської бази.

Підбір персоналу в event-агентство

На перших етапах починаючому агентству потрібно як мінімум:

Ще: Свій бізнес - відкриваємо караоке-бар

- Менеджер по роботі з клієнтами. Менеджер потрібен для прийому і обробки дзвінків, яких в сезон може надходити до 50 в день, а також для спілкування з конкретними замовниками. Зарплата менеджера, як правило, відрядна - 5 тис. Руб. плюс відсоток (5-10%) від замовлення.

- Оформлювач залу (свята). Також один з ключових співробітників святкового агентства. Від фантазії і досвіду роботи даного фахівця залежить багато чого. Його зарплата повинна бути не менше 30% від вартості замовлення.

- Водій з власним автомобілем, який буде здійснювати доставку персоналу до території замовника. Заробітна плата 10-15 тис. Рублів на місяць.

Тому ключовий успіх початківця event-агентства - велике коло знайомств з виконавцями. Комунікабельність директора і вміння спілкуватися з творчими людьми - ключ до успіху даного бізнесу. Буде потрібно завести договірні відносини з різними виконавцями. Наприклад, послуги ді-джея коштуватимуть 5-6 тис. Рублів за вечір. Послуги живих музикантів (скрипаль, гітарист і т.д.) обходяться трохи дорожче - від 6 тис. Рублів за годину роботи.

Накрутка на послуги сторонніх виконавців становить не більше 10-15%. Встановлювати ціни вищі за середньоринкові, особливо молодий компанії не доцільно - конкуренція в цьому сегменті ринку досить серйозна.

Незайвим буде створення власної сторінки-візитки в мережі інтернет. Сьогодні, практично кожне більш-менш солідне агентство представлено в інтернет-каталозі. На створення власного сайту, наповнення його інформацією та просування піде не менше 40 тис. Рублів.

Скільки можна заробити на даному бізнесі

Потрібно бути готовим до того, що перші 5-6 місяців роботи дохід буде негативним. Добре, якщо в цей час кількість замовлень буде 2-3 на місяць за ціною 30-40 тис. За кожен. Це дозволить оплачувати оренду приміщення і заробітну плату персоналу. В кінцевому рахунку, період виходу агентства на постійний прибуток залежить від ефективності організації бізнесу і в середньому становить 1-2 роки.

Яку систему оподаткування вибрати для event-агентства

Організаційною формою агентства свят може бути звичайне індивідуальне підприємництво. Благо процедура реєстрації максимально проста, та й вартість мінімальна. В якості системи оподаткування можна використовувати спрощене систему оподаткування (ССО 6% або 15%) або придбати патент.

Скільки грошей потрібно для старту бізнесу

Звичайно, бізнес по організації свят не можна назвати простим. За уявною легкістю відкриття справи, переховується великий і копітка праця. Працювати доводиться з музикантами, артистами - людьми по своїй натурі творчими. І вони, на жаль, не завжди є пунктуальними і поступливими.

Саме тому така справа скоріше підходить для молодих і енергійних людей, які можуть побудувати успішний бізнес на одних амбіції і цілеспрямованості. Десь можна особисто виконати роль Діда Мороза, ді-джея або фотографа на весіллі. Таким людям під силу відкрити бізнес майже без стартового капіталу, грунтуючись на власній оригінальності та креативної думки.

Покроковий бізнес план: з чого почати

Ще: Як відкрити придорожнє кафе

Які потрібні документи

Коди КВЕД при організації бізнесу можна вказати 90.01, 92.03. Вони пов'язані з діяльністю по організації свят.

Спеціального дозволу на ведення бізнесу не буде потрібно. Потрібно тільки підготувати стандартний пакет документів для реєстрації індивідуального підприємництва.

Які послуги може надати event-агентство

Список послуг може бути значно розширений, але для організації бізнесу з нуля досить цього переліку.