Автоматична відправка копій повідомлень, що відправляються

У Microsoft Outlook можна вказати, що для всіх повідомлень, що відправляються автоматичне Прихована копія (копія) буде відправлено інших списків розсилки або користувачів.

Один сценарій, в якому це правило корисний при відповідають всім учасникам групи для відповіді на вхідні повідомлення електронної пошти, наприклад центр технічної підтримки. Коли один член групи відповідей на повідомлення, іншим учасникам групи автоматично отримує копію відповідь, збереження Ваших повідомлень в курсі.

Спочатку необхідно створити правило автоматично відправити приховану копію (Cc) для всіх повідомлень, що відправляються електронної пошти.

Це правило певного називається клієнтські правила. Клієнтські правила виконується тільки на тому комп'ютері, на якому вона створена і виконується, тільки якщо додаток Outlook запущено. Якби ви відправляєте повідомлення електронної пошти за допомогою облікового запису електронної пошти на іншому комп'ютері, правило не виконуватиметься з цього комп'ютера, щоб він був створений на цьому комп'ютері. У цій же правило необхідно створити на кожному комп'ютері, який планується використовувати його.

створення правила

Автоматична відправка копій повідомлень, що відправляються

Відкриється діалогове вікно правила та оповіщення.

На вкладці Правила для електронної пошти виберіть пункт Створити правило.

У Майстрі правил в розділі Почати з порожнього правила клацніть Застосування правила до відправленим мною повідомленнями.

Натисніть кнопку "Далі. а потім ще раз натисніть кнопку Далі.

З'явиться повідомлення з підтвердженням, що повідомляє, що це правило застосовується до всіх повідомлень, які ви відправляєте. Натисніть кнопку Так.

У розділі Крок 1: виберіть дії. встановіть прапорець Надіслати копію людей або загальнодоступною групи.

У розділі Крок 2: змініть опис правила (клацніть підкреслене значення). натисніть кнопку людей або загальнодоступною групи.

Натисніть кнопку ОК.

У Майстрі правил натисніть кнопку Далі. а потім ще раз натисніть кнопку Далі.

На сторінці Крок 1. Задайте ім'я правила введіть зрозуміле ім'я для правила.

У Крок 2: Налаштування параметрів правила. встановіть прапорець Включити правило.

Натисніть кнопку Готово.

Ви побачите повідомлення про те, що правило буде виконуватися тільки при перевірці електронної пошти в Outlook. Натисніть кнопку ОК.

Тепер кожен раз при відправленні повідомлення, будь то нове повідомлення, при пересиланні повідомлення або відповіді людей або груп, які вказані в правилі будуть автоматично додаватися як одержувачів копії. Чи не відображається імена людей або груп в рядку "Копія" Складіть повідомлення, але ці імена будуть відображатися всі одержувача повідомлення.

відключення правила

Щоб запобігти автоматичне відправлення копії, необхідно спочатку відключити правило.

На вкладці Правила для електронної пошти в розділі Правило зніміть прапорець, відповідний правилу, яке ви створили.

Натисніть кнопку ОК.

Тепер ви можете відправити повідомлення без автоматичної відправки його копії іншим людям або дискусійного листа. Правило буде неактивно до його повторного включення в діалоговому вікні Правила й оповіщення.

На вкладці Правила для електронної пошти клацніть правило, створене раніше і натисніть кнопку Змінити правило.

Натисніть кнопку Змінити параметри правила.

У перших двох вікнах майстра натисніть кнопку Далі. З'явиться запит Чи є винятки з правила? .

Натисніть кнопку Готово.

Ви побачите повідомлення про те, що правило правила клієнта. Натисніть кнопку ОК.

При створенні нового повідомлення або відповіді або пересилання повідомлення, на вкладці Параметри натисніть кнопку Додаткові параметри.

Коли Ви надсилаєте ПП правило автоматичної відправки копії не буде застосовуватися.

створення правила

У Пошті в меню Сервіс натисніть кнопку Правила та оповіщення.

На вкладці Правила для електронної пошти виберіть пункт Створити правило.

У діалоговому вікні Майстер правил в розділі Почати з порожнього правила виберіть пункт Перевіряти повідомлення після відправки і натисніть кнопку Далі.

Натисніть кнопку "Далі .

З'явиться підтвердження, що повідомляє про те, що це правило буде застосовуватися до кожного відправляється з повідомленням. Натисніть кнопку Так.

На сторінці Крок 1. Виберіть дії встановіть прапорець Надіслати копію [відправники або список розсилки].

У діалоговому вікні Крок 2. Змініть опис правила (клацніть підкреслене значення) виберіть людей або список розсилки.

Натисніть кнопку ОК.

У діалоговому вікні Майстер правил натисніть кнопку Далі.

Натисніть кнопку "Далі .

На сторінці Крок 1. Задайте ім'я правила введіть зрозуміле ім'я для правила.

Натисніть кнопку Готово.

Тепер кожен раз при відправленні повідомлення, будь то нове повідомлення, при пересиланні повідомлення або відповіді людей або розподіл списки, вказане в правилі буде автоматично додаватися як одержувачів копії. Чи не відображається імена людей або поширення списків в рядку "Копія" Складіть повідомлення, але ці імена будуть відображатися всі одержувача повідомлення.

відключення правила

Щоб запобігти автоматичне відправлення копії, необхідно спочатку відключити правило.

У Пошті в меню Сервіс натисніть кнопку Правила та оповіщення.

Натисніть кнопку ОК.

У Пошті в меню Сервіс натисніть кнопку Правила та оповіщення.

На вкладці Правила для електронної пошти клацніть правило, яке ви створили, натисніть кнопку Змінити і виберіть пункт Змінити параметри правила.

У перших двох вікнах майстра натисніть кнопку Далі. З'явиться запит Чи є винятки з правила? .

Натисніть кнопку Готово.

При створенні повідомлення, відповіді на нього або його пересилання на вкладці Повідомлення в групі Параметри натисніть кнопку виклику діалогового вікна Параметри повідомлення.

Коли Ви надсилаєте ПП правило автоматичної відправки копії не буде застосовуватися.