Авансовий звіт зразок заповнення та бланк скачати безкоштовно

Головне призначення авансового звіту - підтвердження витрат сум, виданих підзвітній особі. Це первинний документ бухгалтерського обліку.

Підзвітні кошти видаються всередині організації на наступні цілі:

• оплата витрат на відрядження;
• господарсько-операційні витрати;
• відшкодування раніше вироблених підзвітною особою витрат.

Бланк документа має уніфіковану і затверджену форму АТ-1. Заповнення документа проводиться в єдиному екземплярі, в строк не пізніше трьох робочих днів з моменту закінчення терміну виданого авансу або з дати повернення з відрядження. До авансового звіту підзвітна особа зобов'язана докласти всі необхідні документи, що підтверджують витрата виданих коштів.

Форма АТ-1 двостороння. На лицьовій стороні підзвітна особа повинна вказати назву організації, дату складання документа, свої ПІБ та посаду, а також цільове призначення виданих коштів.

У невеликій таблиці на лицьовій частині також необхідно заповнити дані про раніше виданий аванс, отриманих грошових коштах в поточний момент, про витрату і кінцевому сальдо - перевитрату або залишку, в залежності від конкретної ситуації.

У таблиці на зворотному боці форми підзвітна особа перераховує реквізити документів, що підтверджують витрати (чеки, квитанції, накладні, акти та інші).

Все подальше заповнення робиться бухгалтером. Співробітником бухгалтерії також здійснюється перевірка правильності складання авансового звіту та оформлення виправдувальною документації. Після цього документ затверджується і підписується як перевіряючим бухгалтером, так і керівником бухгалтерії. Далі авансовий звіт стверджує директор організації.

Подивитися форму АТ-1 і зразок її заповнення ви зможете на нашому сайті!