Авансовий звіт за формою ат-1
Часто в компанії доводиться здійснювати витрати за рахунок готівки, які видаються строго певним посадовим особам. У встановлені терміни вони повинні представити такий бланк, як авансовий звіт, до якого додаються підтверджуючі документи на вироблені ними витрати. Останні потрібно вказати в заяві при видачі грошей. Розглянемо, як заповнити авансовий звіт по формі АТ-1.
В якому випадку застосовується авансовий звіт
Гроші можна видавати на підставі видаткового касового ордера (РКО) як працівникам підприємства, так і залученими зі сторони за цивільними договорами людям. Можливо перерахування їх на картку подотчетнік.
Звертаємо увагу! Обов'язковість оформлення авансового звіту встановлюється Порядком ведення операцій по касі. Його можна не складати тільки підприємцям, які ведуть бухоблік в спрощеному вигляді.
Даний нормативний акт суворо визначає перелік напрямків видачі грошових коштів під звіт. До них відносяться придбання палива, канцтоварів, господарські та представницькі витрати і т.д. Для деяких операцій передбачений тільки безготівковий порядок. Також існує ліміт розрахунків готівкою між компаніями за одним договором, який становить 100 тис. Рублів.
Форма авансового звіту встановлено Держкомстатом. Підприємства мають право на її основі розробляти власний бланк, відповідно до особливостей господарської діяльності.
Працівник, який отримав гроші під звіт, може заповнювати його самостійно або передати відповідальному бухгалтеру, який в автоматичному режимі складе авансовий звіт форма АТ-1, використовуючи підтверджують первинні документи.
На підставі затвердженого цього бланка, працівнику підприємства потрібно повернути невитрачені гроші. Для цього слід застосовувати прибутковий касовий ордер (ПКО).
Важливо! Після повернення з відрядження відряджаються повинен відзвітувати за витраченим сума протягом 3-х робочих днів після повернення з неї.
Авансовий звіт зразок заповнення
Авансовий звіт по формі АТ-1 - лицьова сторона
Розглянемо докладніше, як заповнити авансовий звіт.
У верхній частині бланка вказується найменування фірми та його код згідно з довідником ОКПО.
Нижче зліва, після назви документа, потрібно написати його порядковий номер і дату складання. Права частина, яка починається після слів «Стверджую», заповнюється керівником компанії. Там він прописом вказує підсумкову суму звіту, ставить посаду, підпис, дату затвердження.
Далі записується назва підрозділу, в якому оформлений співробітник, його П.І.Б. табельний номер і посаду. Також потрібно вказати на які потреби були видані грошові кошти.
Важливо! Необхідно пам'ятати, що згідно з нормативними документами, особі не можна видавати підзвіт, якщо він не до кінця відзвітував за попереднім авансом. Деякі податкові інспекції під час перевірки накладають за це штраф.
Після цього бланк розділяється на дві таблиці, які заповнюються бухгалтером. У лівій фіксується рух грошових коштів - залишок або перевитрата, отримана сума, витрачена сума, підсумковий залишок.
У правій таблиці бухгалтер проставляє кореспонденції рахунків і відповідні їм суми.
Нижче працівник вказує скільки документів він надає і скільки листів вони займають.
Після перевірки бухгалтер вказує прописом та цифрами його суму і підписує його. Також документ запевняє головний бухгалтер.
Якщо у працівника залишився залишок або був здійснений перевитрата коштів, потрібно проставити номер і дату касового документа і суму операції.
Також необхідно заповнити та відривну частину авансового звіту для реєстрації його в журналі.
Авансовий звіт по формі АТ-1 - зворотний бік
Ця сторона являє собою таблицю, в яку підзвітна особа вносить інформацію про документах, що надаються. Кожному з них повинна відповідати один рядок.
У графу 1 ставиться номер рядка. У графах 2 і 3 записується дата і номер підтверджуючого документа, в графу 4 - його назва.
У графу 5 працівник ставить суму по документу в рублях, або в графу 6 - у валюті.
Всі порожні графи необхідно прокреслити. В кінці таблиці в рядку «Разом» записується загальна сума. Після заповнення підзвітна особа завіряє правильність зазначених даних своїм підписом.
Бухгалтер після перевірки правильності даних та обґрунтованості витрат заповнює графи 7 і 8. де ставить суму, реально прийняту до обліку, а в графі 9 вказує кореспондуючий рахунок. Надалі узагальнені дані з цих граф переносяться їм на лицьову сторону документа.
Під звіт можна видавати суми понад 100 тисяч рублів - цей ліміт не поширюється на розрахунки з працівниками. Але сума по кожному з представлених документів не повинна перевищувати цей ліміт.
Якщо працівник вирушає у відрядження за кордон, то можна видати йому підзвітні суми у валюті. Її компанія самостійно обмінює в банку. В такому випадку дану суму вказують за курсом, який був встановлений на дату видачі.
Підзвітну суму можна перерахувати працівнику на карту. Для цього він повинен подати заяву, а реквізити операції (дата і номер платіжного доручення) вказуються в графі «Отримано аванс».
Завантажити бланк авансового звіту
Завантажити бланк авансового звіту за формою АТ-1 в форматі Word.
Завантажити бланк форми АТ-1 в форматі Excel.
Завантажити приклад заповнення бланк при здійсненні поточних витрат.
Завантажити приклад заповнення форми АТ-1 при відрядженні співробітників.