Асоціації українських експедиторів

Скасовано чи колишня накладна № 1-Т

Документи, необхідні для обліку витрат на перевезення

Якщо договір укладений, то витрати можна підтвердити і нової транспортної накладної, і накладної за формою № 1-Т. Обидва документи діють і відповідають вимогам законодавства.

Якщо договору немає і покупець вивозить вантаж на своїй машині, то послуги з перевезення не виявляються і транспортна накладна не складається. Витрати на перевезення вантажу і факт його транспортування підтверджуються дорожнім листом.

Якщо договору немає, а вантаж доставляє продавець до покупця, то в даному випадку надається послуга з перевезення і потрібно транспортна накладная.Расходи можна підтвердити як нової транспортної накладної, так і колишньої товарно-транспортної накладної за формою № 1-Т.

Однак в листі Мінфіну розглянуті далеко не всі ситуації, які виникають на практиці. Адже найчастіше для перевезення вантажу залучається третя сторона - транспортна компанія. І тут же виникає неясність, які документи заповнювати.

Отже, постачальник замовляє в транспортній компанії доставку вантажу до покупця. Тоді він, як вантажовідправник, становить три екземпляри транспортної накладної - для себе, перевізника і покупця. Якщо договір перевезення укладає з покупцем компанія-експедитор за дорученням постачальника, але від свого імені, то вона ж є вантажовідправником і становить транспортну накладну. Тоді як постачальник, хоча він і не бере участі в перевезенні, також повинен отримати свій екземпляр для обліку витрат на транспортування товару. Отже, в наведених прикладах будуть складені три транспортні і чотири товарно-транспортні накладні для постачальника, покупця і перевізника.

Тепер розглянемо ситуацію, коли транспортування замовляє в транспортній компанії покупець. Для обліку витрат йому будуть потрібні транспортні накладні в будь-якому випадку. Навіть тоді, коли він не є ні вантажоодержувачем, ні вантажовідправником. Значить, і в цій ситуації потрібні три транспортні і чотири товарно-транспортні накладні.

Але постачальник може не замовляти перевезення в транспортної компанії, а привезти товар самостійно. Тоді склад первинних документів буде залежати від того, чи включена вартість доставки в ціну товару. Якщо вартість доставки виділена окремим рядком, то застосовуються правила, що регулюють договори перевезення. А значить, складаються три транспортні накладні та чотири ТТН.

Чим транспортна накладна відрізняється від ТТН

Є й інші відмінності

У транспортній накладній з'явився рядок, якої немає в ТТН, - оголошена вартість (цінність) вантажу в рядку 5 «Вказівки вантажовідправника». Зверніть увагу, що це не вартість самого товару, а лише його оголошена цінність. Рядок заповнюють для того, щоб можна було розрахувати розмір заподіяної шкоди. Але для того, щоб не виникло претензій з боку податківців, безпечніше в цьому рядку все-таки писати ту ж вартість товару, що і в № ТОРГ-12.

У транспортній накладній також з'явився рядок «Примірник №». В ній ставиться номер примірника. При цьому не важливо, екземпляр під яким номером потрапить до покупця або залишиться у постачальника. Більш того, не страшно, якщо в компанію надійде четвертий примірник накладної, хоча за загальним правилом за все виписується їх три. Договором може бути передбачено більшу кількість примірників.

Транспортну накладну підписують і завіряють печатками вантажовідправник і перевізник. Вони ж запевняють своїми підписами і печатками будь виправлення в документі.

Вантажовідправник розписується і ставить печатку в пункті 6 «Прийом вантажу» і в пункті 16 «Дата складання, підписи сторін». Вантажоодержувач ставить підпис і печатку в пункті 7 «Здача вантажу». Перевізник розписується і ставить печатку в пункті 9 «Інформація про прийняття замовлення (заявки) до виконання», в пункті 16 «Дата складання, підписи сторін». Водій ставить підпис в пунктах 6 «Прийом вантажу» і 7 «Здача вантажу».

Як вирішувалися суперечки в судах з приводу ТТН

Скільки потрібно примірників накладних

перший - залишається у самого вантажовідправника і є у нього підставою для списання товарно-матеріальних цінностей (другий, третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками вантажовідправника і підписом водія, вручаються водієві);

другий - передається водієм вантажоодержувачу і призначається для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей у одержувача вантажу (третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками вантажоодержувача, здаються перевізникові);

третій - служить підставою для розрахунків, перевізник докладає до рахунку за перевезення і висилає замовнику автотранспорту;

четвертий - додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві.

- для вантажовідправника;
- для вантажоодержувача;
- для перевізника.