Архівація даних та робота із стисненими папками в windows

При роботі з комп'ютером досить часто використовується операція, що дозволяє стискати файли і папки - або, як то кажуть «архівувати» їх. З одного боку, архів - це окремий файл, а з іншого - папка, адже якщо клікнути по ньому мишею, то він розкриється, і цілком ймовірно, що всередині нього може виявитися безліч інших всіляких файлів і папок.

Навіщо ж взагалі потрібна архівація? Найголовніше, що при приміщенні інформації в архів багато файли стискаються і втрачають частину свого обсягу, тобто їх розмір стає менше. Що б добитися цього, всередині всіх файлів, які розміщені в архів, повторювані групи символів замінюються на один-два спеціальних знака. Само собою, що при розпакуванні архіву, виконується зворотне заміщення, і для користувача, різниця між вмістом звичайної папки і «стислій» не помітна. Але при цьому різниця в обсязі може бути досить відчутна, наприклад, таблиці або тексти можуть бути стиснуті в десятки разів, а від деяких файлів після архівації залишається лише 1% від початкового розміру. Хоча деякі файли таких форматів як .MP3 (музичні треки) або. JPG при архівації практично не змінюють свій розмір через те, що вони вже є «стислими».

Найбільш часто архівація використовується для тих файлів, які необхідно переслати по мережі. Адже чим менше їх розмір, тим швидше буде здійснена їх передача. Так само використання стиснення допоможе відправити файли великого розміру по електронній пошті, яка має серйозні обмеження на обсяги даних, що пересилаються. Або уявіть, що вам необхідно відправити в листі кілька десятків фотографій. Додавати їх поодинці довго і незручно, та й одержувач навряд чи зрадіє, побачивши всередині листи таку кількість вкладених файлів. Набагато краще помістити всі потрібні дані в один архів і причепити до листа єдиний файл. До речі, в поштовому сервісі Gmail через міркувань безпеки заборонені відправки вкладених виконуваних файлів з розширенням .EXE, так що переслати їх вдасться, тільки помістивши в архів.

Для того, щоб помістити в архів файл або папку, клацніть на потрібному об'єкті правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть пункт Надіслати, а потім, Стисла ZIP-папка.

Після завершення процедури архівації, в цій папці з'явиться новий файл-архів з характерним для нього значком. Тепер його можна відправити поштою або переписати на флешку.

Якщо ж вам знадобиться відкрити отриманий архів, то просто відкривайте його як звичайну папку, подвійним клацанням лівої кнопки миші. Потім, що відкрилися файли з вікна можна перетягнути мишею, наприклад, на Робочий Стіл або в будь-яку папку. При цьому відбудеться процес розпакування даних у вказане місце.

На жаль, в систему Windows вбудовано засіб роботи з архівами тільки одного формату - ZIP, який хоч і є стандартним, але далеко не найпоширенішим. Дуже часто вам будуть зустрічатися і інші формати, такі як RAR, 7-ZIP або ISO, які штатними засобами Windows відкрити не вдасться. Саме тому, відразу після установки нової системи або покупки нового комп'ютера, бажано додати в Windows спеціальну програму, здатну працювати з усіма форматами відразу або, у всякому разі, з їх більшістю.

Одним з кращих кандидатів на роль такого додатка є архіватор WinRAR. Популярність цього формату (RAR) дуже велика, про що свідчить той факт, що більшість програм в інтернеті поширюється саме в RAR-архівах. Але це й не дивно, так як ступінь стиснення у цього формату вище, ніж у класичного ZIP-архіватора. Незважаючи на те, що WinRAR є платним додатком, робота з ним можлива і без реєстрації.

Мабуть, головним конкурентом для WinRAR вже довгий час залишається безкоштовна програма 7-Zip, яка крім того, що підтримує всі основні формати архівування, має ще й свій власний, який називається 7z. Алгоритм цього формату дозволяє стискати файли на 30-70% краще, ніж формат ZIP. Так само варто відзначити, що архіватор 7-Zip забезпечує більш ефективне стиснення для форматів ZIP і GZIP в порівнянні з іншими конкуруючими рішеннями.

Після установки в систему вищезазначених архиваторов в контекстному меню Windows з'являться додаткові команди.

За допомогою них можна в один клік створити архів або стиснути потрібні матеріали і відправити по електронній пошті. Так само, в разі необхідності, ви зможете додати до раніше створеного архіву додаткові файли.

Не дивлячись на те, що в багатьох випадках швидких команд для стиснення файлів буває досить, іноді потрібно створити архів з індивідуальними параметрами. Для цього необхідно вибрати команду Додати до архіву (до архіву), після чого відкриється вікно програми-архіватора де можна вибрати досить велика кількість всіляких налаштувань: ступінь стиснення, формат архіву, створення архіву з паролем, видалення файлів після стиснення і багато іншого. Серед усього цього різноманіття, хотілося б особливо відзначити дві корисні можливості архіваторів: створення SFX-архівів і створення багатотомних архівів.

SFX-архів - це архів, що саморозпаковується, що містить спеціальний модуль, який дозволяє отримати дані з архіву простим його запуском, як звичайного застосування. Тобто, щоб розпакувати такий архів, користувачеві не потрібно мати на своєму комп'ютері ніяких програм-архіваторів. Створення подібного виду архівів особливо корисно, наприклад, коли ви збираєтеся відіслати стислі дані колезі по роботі, але не знаєте яке програмне забезпечення встановлено на його комп'ютері. Правда, плата за такий комфорт - збільшений розмір SFX-архіву по відношенню до звичайного.

До речі, можливість розбиття одного архіву на декілька томів, так само, дуже часто використовується для завантаження даних великого обсягу (декілька гігабайт) на файлообмінні сервіси, де ліміт для одного файлу складає 100-200 Мбайт.

У висновку, нагадаємо, що всіма розширеними можливостями архівації даних мають лише окремі програми-архіватори, а ось стандартний додаток для стиснення даних в системі Windows нічого подібного не вміє.