апарат видання
Апарат видання - це комплекс текстових (в окремих випадках нетекстових) елементів, що містять відомості пошукового, довідкового, наукового або пояснювального характеру по відношенню і твору і видання, покликаних пояснити, розтлумачити основний текст, сприяти засвоєнню змісту увійшли до видання творів, полегшити Новомосковсктелю користування виданням , а також допомогти його обробці в статистичних, бібліотечно-бібліографічних та інформаційних службах. Елементи апарату допомагають краще зрозуміти основний текст твору і полегшують роботу з книгою.
За функціональним призначенням виділяються три групи елементів апарату видання:
відмінні елементи - вихідні відомості;
Склад і вимоги до вихідних відомостей визначаються чинними нормативними документами.
До додаткових відомостей належать: 1) анотація; 2) реферат; 3) макет анотованої каталожної картки; 4) бібліографічна смужка.
Всі вимоги до вихідних даних встановлені в ГОСТ 7.4-95 «Видання. Вихідні відомості ». Згідно з ним вихідні відомості розміщують:
в книжкових виданнях - на титульному аркуші і його обороті, на суміщеному титульному аркуші, на першій і останній сторінках або на кінцевий смузі, на корінці обкладинки (палітурки) при товщині блоку більше 9 мм, на обкладинці, суперобкладинці, палітурці;
в буклетах, листівках об'ємом в кілька сторінок - на першій шпальті або в її верхній частині і нижній частині останньої смуги;
в листових виданнях - у верхній частині листа і в його нижньому полі;
в образотворчих листівках, кишенькових і мініатюрних табель-календарях - на зворотному боці.
У факсимільних і репринтних виданнях вихідні відомості друкуються на двох титульних аркушах: відомості сучасного, що відтворює видання та копія титульного аркуша оригіналу.
Анотація і реферат - додаткові вихідні відомості, покликані більш повно інформувати Новомосковсктеля про видання. Загальні нормативні вимоги до змісту, побудови і оформлення тексту анотації та реферату визначені в ГОСТ 7.9-95.
Анотація - коротка характеристика документа з точки зору його призначення, змісту, виду, форми та інших особливостей. Застосовується в виданнях з суспільних наук.
Реферат і анотація виконують такі функції:
надають інформацію про документ і усувають необхідність читання повного тексту документа в разі, якщо документ являє для Новомосковсктеля другорядний інтерес;
використовуються в інформаційних, в тому числі автоматизованих системах для пошуку документів та інформації.
Реферат використовується в якості елемента бібліографічного запису і елемента вихідних відомостей. Анотація використовується в якості елемента бібліографічного запису, елемента вихідних відомостей і елемента оформлення публікованих матеріалів.
Реферат включає наступні аспекти змісту вихідного документа:
предмет, тему, мету роботи, якщо вони неясні із заголовка;
метод або методологію проведення роботи, якщо вони відрізняються новизною або важливі для реферованих видання; широко відомі методи досить назвати;
джерела даних і характер їх обробки;
область застосування результатів (важливо вказувати для патентних документів);
висновки (можуть супроводжуватися рекомендаціями, оцінками, пропозиціями, гіпотезами, описаними в початкових документах);
додаткова інформація (дані, неістотні для основної мети дослідження, але мають значення поза ним основної теми).
Власні імена (прізвища, найменування організацій, виробів і т.п.) наводять мовою першоджерела. Допускається транскрипція (транслітерація) власних імен або переведення їх на мову реферату з додаванням в дужках при першому згадуванні власного імені в оригінальному написанні.
Текст реферату найчастіше розташовується на звороті титульного аркуша або на кінцевий смузі. Бібліографічний запис, складовою частиною якого є реферат, включає також: назву реферату; бібліографічний опис реферованих документа; елементи інформаційно-пошукової мови, використовуваного для індексації реферованих документа.
ГОСТ 7.9-95 підкреслює необхідність вказувати в анотації, що нового несе видання Новомосковсктелю в порівнянні з близькими по темі і призначенням, а також називає ряд обов'язкових відомостей для деяких видань:
Післямова поміщається після основного тексту твору і додатків до нього і перед усіма іншими частинами затекстового апарату: бібліографічними списками, примітками, допоміжними покажчиками і т.п. - до цих частин затекстового апарату Новомосковсктель звертається багаторазово і по ходу читання, і після, що змушує видавців ставити їх ближче до кінця видання, щоб полегшити розшук.
За те, що бере розрізняються: 1) смислові пояснення основного тексту або доповнення до нього; 2) переклад іншомовних слів, словосполучень, пропозицій; 3) визначення термінів або пояснення значення застарілих слів; 4) довідки про осіб, події, творах, що згадуються або маються на увазі в основному тексті; 5) перехресні посилання, що зв'язують дане місце видання з іншими його місцями, що містять більш детальні або додаткові відомості про згаданий тут предмет або особі.
За місцем розташування примітки діляться на внутрітекстовие, підрядкові та затекстовой. Розташування примітки залежить від його змісту і прогнозування процесу читання. Дрібні, приватні роз'яснення послідовно по ходу читання розміщуються безпосередньо за текстом, до якого вони належать. Це можуть бути відсилання до іншого джерела, вказівка меж застосування окремих положень роботи та ін. Якщо потрібно по ходу читання, можуть також розміщуватися внизу сторінки, під рядками основного тексту і зв'язуються з ним знаками виноски. Додаткові до основного тексту матеріали, які можуть використовуватися у відриві від нього і, імовірно, не всіма Новомосковсктелямі, мають у своєму розпорядженні в кінці твору або в кінці його великих структурних частин (розділів, глав). Такі затекстовой примітки зв'язуються з основним текстом знаком виноски і повторенням перед приміткою номера сторінки і слів основного тексту, до яких відноситься примітка.
Дві основні функції покажчиків:
Довідково-пошукова - допомагає швидко знаходити в книзі відомості про цікавить Новомосковсктеля предмет, обличчі і т. Д.
Введені в базу даних, покажчики різних книг дозволяють споживачеві за короткий час отримати інформацію про те, в яких виданнях і де саме містяться відомості на потрібну йому тему. Добре складені покажчики можуть стати, таким чином, частиною інформаційної системи, багаторазово збільшуючи продуктивність наукової праці, виробничих та інших досліджень.
У всіх книгах, на чиїх сторінках розкидані об'єкти, відомості про яких може розшукувати Новомосковсктель, покажчик завжди буде ним прийнятий з вдячністю. Покажчики тому потрібні в виданнях самого різного виду. Це видання: