Аналіз і проектування організаційних структур підприємств різних типів, типи організацій по
АНАЛІЗ І ПРОЕКТУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ СТРУКТУР ПІДПРИЄМСТВ РІЗНИХ ТИПІВ
У теорії і на практиці, взаємодія на рівні "організація - зовнішнє середовище" може здійснюватися за допомогою механістичного або органічного підходів і відповідно організація може отримати одну з цих характеристик. Взаємодія на рівні "підрозділ - підрозділ" реалізується за допомогою комбінацій різних типів департаментизации і виступає в рамках організаційних структур - лінійно-функціональних, дивизиональной, матричної. На третьому рівні "індивід - організація" взаємодія залежно від того, яка сторона грає лідируючу роль, може надати організації "індивідуалістичний" або "корпоративний" характер [11].
Типи організацій по взаємодії із зовнішнім середовищем
Назви "механістичний" і "органічний" відображають основні риси цих підходів. Застосування терміну "механістичний" до організації використовується для того, щоб показати, що система спроектована подібно машинного механізму. Термін "органічний" як би наділяє організацію якостями живого організму, вільного від недоліків механістичної структури.
Механістичний тип організації
Механістичний підхід до проектування організації характеризується використанням формальних правил і процедур, централізованим прийняттям рішень, узкоопределенной відповідальністю в роботі, жорсткою ієрархією влади в організації. З такими характеристиками організація може діяти ефективно в умовах, коли використовується низька невизначеність того, коли, де і як виконувати роботу і коли є нескладне і нединамічне зовнішнє оточення. Так, навіть сучасне автомобільне виробництво цілком може бути ефективним в рамках механістичної структури, так як проблеми, з якими це виробництво стикається в зовнішньому середовищі, мало змінилися за останні десятиліття (безпека руху, чистота навколишнього середовища, паливо, дороги, інфраструктура тощо .).
Багато фахівців вважають механістичний підхід синонімом веберовской бюрократичної організації. Німецький соціолог Макс Вебер на початку 1900-х років сформулював концепцію бюрократії, тобто, що потрібно зробити, щоб вся організація працювала, як машина. Теорія Вебера не містила описів конкретних організацій. Він пропонував бюрократію як певну нормативну модель, ідеал, до досягнення якого організації повинні прагнути. Характеристики системи Вебера наступні: чіткий розподіл праці, що призводить до появи висококваліфікованих фахівців у кожній діяльності; ієрархічність рівнів управління, коли кожен нижчий рівень контролюється вищим і підпорядковується йому; наявність взаємопов'язаної системи узагальнених формальних правил і стандартів, що забезпечують однорідність виконання співробітниками своїх обов'язків і скоординованість різних завдань; дух формальної безособовості, з якими офіційні особи виконують свої посадові обов'язки; здійснення найму на роботу в суворій відповідності з технічними кваліфікаційними вимогами.
Для того, щоб використовувати такі переваги, як універсальність, передбачуваність, продуктивність, бюрократична система може реалізуватися за таких умов: в організації відомі загальні цілі і завдання; робота в організації може ділитися на окремі операції; загальна мета в організації повинна бути досить простий, щоб дозволити виконати її на основі централізованого планування; виконання роботи індивідом може достовірно вимірюватися; грошову винагороду мотивує працівника; влада керівника визнається як законна.
Існують і інші умови, важливі для успіху організації: наявність ресурсів і попит на результат діяльності. Однак перераховані вище умови важливі для ефективної діяльності організації, побудованої на основі механістичного підходу.
Для розширення можливостей організацій швидко реагувати на зміни, що відбуваються і своєчасно вводити нововведення були розроблені органічні (адаптивні) структури.
Органічний тип організації
Органічні структури стали розроблятися і впроваджуватися з початку 60-х років. Їх можна швидко модифікувати відповідно до зовнішніми потребами самої організації.
Органічний підхід до проектування організації характеризується помірним використанням формальних правил і процедур, децентралізацією та участю працівників в прийнятті рішень, широко обумовленою відповідальністю в роботі, гнучкістю структури влади і невеликою кількістю рівнів ієрархії. Цей підхід демонструє свою ефективність в умовах, коли використовується нерутінний технологія і є складне і динамічне зовнішнє оточення. Наочним прикладом ефективного застосування органічного підходу є організація виробництва електронної техніки. Фахівці вважають, що технологія електронного виробництва змінюється мало не щотижня. Чи не меншими темпами змінюється і зовнішнє середовище.
Органічний підхід дозволяє організації краще взаємодіяти з новим оточенням, швидше адаптуватися до змін, тобто є більш гнучким. Щоб наочніше відобразити суть органічного підходу, його можна уявити як пряму протилежність механістичної організації.
Табл.3.1. Характеристики та умови ефективного застосування механістичного і органічного підходів у проектуванні організації
Якщо механістичний підхід орієнтує організацію на високо-структуровані ролі, то опис роботи при органічному підході може складатися всього з однієї фрази: "Робіть те, що ви вважаєте за необхідне, щоб виконати роботу". Також і при прийнятті рішення: "Ти експерт в цій справі, тобі і вирішувати". При органічному підході в силу відсутності ясних оцінок і стандартів працівником більше рухає самомотивація і внутрішня винагорода, ніж чітко розроблена система формального контролю.
Другий рівень взаємодії в організації "підрозділ - підрозділ", де розглядаються традиційні організаційні структури (лінійні, функціональні, лінійно-функціональні), дивізіональні, матричні, продуктові (проектні) викладено в курсі "Основи менеджменту".
Если Ви помітілі помилки в тексті позначте слово та натісніть Shift + Enter