Акт знищення документів з простроченим терміном зберігання

Документи, термін зберігання яких закінчився, з чистою совістю можна знищити. Порядок дій повинен бути таким.
Керівник підприємства своїм наказом затверджує склад спеціальної експертної комісії, яка повинна буде вирішити, які папери підлягають знищенню. До комісії включають найбільш кваліфікованих фахівців, здатних оцінити важливість тих чи інших документів.
Відповідний наказ може виглядати так:

Про створення експертної комісії

У зв'язку з необхідністю знищення документів, термін зберігання
яких закінчився,
наказую:
1. Створити експертну комісію в складі:
- голова комісії - юрист А.А. Іванов;
- члени комісії - головний бухгалтер О.В. Борисова;
секретар М.І. Петрова.
2. Експертної комісії підготувати акт про можливість знищення
документів, термін зберігання яких закінчився.

Директор ЗАТ "Актив" Васильєв А.І.. Васильєв /

Комісія складає акт про виділення документів на знищення. Акт може виглядати так:

акт
про виділення документів на знищення

Експертна комісія у складі:
- голова комісії - юрист А.Л. Іванов;
- члени комісії - головний бухгалтер О.В. Борисова;
секретар М.І. Петрова,

Голова комісії Іванов А.А.. Іванов /
Члени комісії: Борисова О.В.. Борисова /
Петрова М.І.. Петрова /

Після того як експерти "благословлять" знищення документів, акт потрапляє на затвердження керівнику організації. Потім всі папери, як правило, пакують у мішки, при цьому перераховують кожен том зібраних справ.
Після цього документи можна знищити будь-яким способом - розірвати, відправити в шредер, спалити. Якщо документів дуже багато, процедуру знищення може провести, приміром, котельня.
Папери можна також здати в спеціалізовану організацію, що займається переробкою вторсировини.
В кінцевому підсумку експертна комісія повинна зафіксувати знищення всіх паперів і скласти ще один акт - про фізичне знищення документів.
Акт може виглядати так:

акт
про знищення документів, термін зберігання яких закінчився

Експертна комісія у складі:
- голова комісії - юрист Іванов А.А .;
- члени комісії - головний бухгалтер Борисова О.В .;
секретар - Петрова М.І.

Голова комісії Іванов / Іванов А.А. /
Члени комісії: Борисова / Борисова О.В. /
Петрова / Петрова М.І. /

Гроші, які вам заплатить за здану макулатуру організація, переробна вторсировину, ви повинні врахувати в складі операційних доходів.

приклад
Припустимо, що ВАТ "Вторсировина" заплатило "Активу" за здану макулатуру 118 руб. (В тому числі ПДВ - 18 руб.).
Бухгалтер "Активу" повинен зробити проводки:
Дебет 50 Кредит 91-1
118 руб. - оприбутковано гроші за здану макулатуру в касу організації;
Дебет 91-2 Кредит 68 субрахунок "Розрахунки по ПДВ"
18 руб. - нарахований ПДВ до сплати в бюджет.