Акт на списання матеріалів

Акт на списання матеріалів. особливості заповнення

Акт на списання матеріалів - це документ, на підставі якого здійснюється списання матеріалів. Він повинен містити дату складання, місце складання, кількість членів комісії по списанню, їх посади, прізвища та ініціали, текстова частина, що інформує з приводу чого акт складений, найменування списаних матеріалів, одиниці їх вимірювання, кількість, ціну, суму, мета витрат (на які види робіт списані матеріали і розрахунок потреби), підсумки кількісний і сумовий, зазначення кількості порядкових номерів в акті, підписи членів комісії, затвердження керівником організації і дату затвердження.

Крім того, до складання акта матеріали повинні бути видані зі складу (а всі матеріальні цінності оприбутковуються спочатку на склад незалежно від способу їх придбання) за вимогою-накладною, тобто від одного матеріально-відповідальної особи іншій, від якого в витрата вони і підуть, але вже згідно з актом.

Складання акта на списання матеріалів

Відсутність уніфікованої форми акта на списання матеріалів у виробництво ставить бухгалтерів перед вибором: складати цей документ чи ні. Оформлення актів позбавить компанію від претензій податківців до документального підтвердження матеріальних витрат. Відмова від використання цього документа зменшить обсяги облікової роботи бухгалтерії.

Згідно методичного вказівкою з обліку матеріально-виробничих запасів, первинними обліковими документами з відпуску матеріалів зі складів організації в підрозділи організації є лімітно - забірна карта (типова міжгалузева форма N М-8), вимога - накладна (типова міжгалузева форма N М-11), накладна (типова міжгалузева форма N М-15).

Зразки зазначених форм затверджені Постановою ГоскомстатаУкаіни від 30.10.97 N 71а, а акт на списання матеріалів потрібен при списанні без вказівки призначення використання. коли організація здійснює відпуск матеріалів або їх окремих груп, видів, найменувань своїм підрозділам без вказівки призначення.

У цьому випадку відпустка матеріалів враховується як внутрішнє переміщення, а самі матеріали вважаються в підзвіті у який отримав їх подразделенія.На фактично витрачені матеріали підрозділ - одержувач матеріалів складає акт витрат.

Акт списання складається в одному екземплярі. Як правило, бланк містить такі відомості:

- завірення документа підписом керівника організації (у правому верхньому кутку також вказуються його посаду, ініціали та прізвище, дата затвердження);

- зазначення дати складання акта списання і меса, де був складений документ;

- список членів комісії із зазначенням їх посад, прізвищ, а також їх підписи;

- перелік списаних матеріалів, їх кількість і сума, причина для списання (можна зробити у вигляді таблиці);

- загальна сума списання прописом.

Акт списання матеріалів у виробництво

В першу чергу бухгалтерією оформляється вимога - накладна, згідно з якою матеріали надходять на склад. Зі складу матеріали передаються іншій відповідальній особі, який здійснює їх витрата. Якщо матеріально - відповідальна особа це один співробітник, то можна відразу складати акт, без оформлення накладної.

Документ завіряється підписом керівника організації. У правому верхньому кутку вказується його посада, дата затвердження, дата складання акта і місце складання документа. Нижче вказується причина списання матеріалів, в даному випадку - для використання у виробництві.

Потім в табличній частині документа перераховуються найменування списуються, і їх кількість і вартість. Нижче вказується загальна списується сума прописом.

Якщо на виробництві не лімітується витрачання матеріалів або необхідність в них виникає періодично, то матеріали відпускаються за накладними - вимогам за формою N М-11.

Ця ж форма застосовується для оформлення руху матеріалів всередині організації між матеріально відповідальними особами або між структурними підрозділами. Так само накладна використовується при здачі залишків невитрачених матеріалів, відходів від шлюбу і поворотного матеріалу на склад, в разі якщо не застосовуються лімітно-забірні карти.

Отже, акт списання матеріалів у виробництво - це документ, що засвідчує факт використання матеріалу з метою виробництва. Точний порядок складання акта списання матеріалів, а так само список структурних підрозділів для яких він застосуємо, встановлюється організацією самостійно і прописується в обліковій політиці організації.

Списання матеріалів при будівництві

Списання матеріалів у будівництві має свої особливості, пов'язані з тим, що видаткові норми закладені на стадії проектування і відображаються в проектно-кошторисної документації.

Обсяг матеріалів, який був використаний при будівництві об'єктів, розраховується фахівцями виробничо-технічного відділу (ПТО) на підставі діючих СНиП.

При вказівці собівартості списаних матеріальних цінностей повинні враховуватися:

- ціна на момент закупівлі матеріалів;

- транспортні витрати, пов'язані з навантаженням і доставкою матеріалу на склад покупця;

- оплата консультаційних послуг;

- вартість посередницьких послуг.

Побудова документообігу по списанню матеріалів в будівництві проводиться за наступною схемою:

- На початку звітного періоду на складі зберігання проводиться інвентаризація, визначаються обсяги запасів і складається звітність для керівників виробничих ділянок.

- Начальник ділянки до кінця звітного періоду повинен зіставити фактичні витрати основних матеріалів з розрахунковими нормами і передати звіт техвідділу (складається за формою М-29).

- ПТО перевіряє надані документи і передає їх головному інженеру.

- Завірений пакет документів надходить до бухгалтерії для визначення вартості приходу, витрати, залишку та створення зведеної відомості для списання.

- До комісії по списанню повинні входити головний інженер, бухгалтер, інженер техвідділу.

Причини списання матеріалів у акті

Згідно з останніми змінами, необхідно вказувати не причину, а документ, що підтверджує підставу для списання - наприклад договір з кошторисною документацією на об'єкт в будівництві, кошторис, наряд-замовлення і т. Д.

Акти на списання матеріалів у виробництво состаляет як правило не бухгалтер, а виконроб, технолог, начальник цеху, в загальному фахівець який знайомий з технічною документацією, технологією процесу.

Бухгалтер на підставі цих актів виписує накладні-вимоги, які в неспецілізірованих бухгалтерських програмах списує матеріал з 10 рахунку на 20,23,25.

Зразок бланка акта на списання матеріалів

Як ми вже писали вище, єдиного типового зразка бланка на списання матеріалів не існує, він складається довільно, однак при цьому повинні використовуватися правила і обов'язкові поля описані вище.

Інформаційне Агентство "Фінансовий Юрист"