Акредитація лабораторії спеціальної оцінці умов праці

Процедура акредитації лабораторії спеціальної оцінці умов праці (Соуто) досить непроста і тривала. Вона вимагає багато часу (понад 3 місяців), сил, попередньої підготовки. На кожному етапі отримання акредитації не допускаються ніякого роду помилки, так як всю процедуру доведеться проходити заново.

Насамперед, необхідно підготувати і обладнати приміщення, займане лабораторією, відповідно до рекомендацій і привести в порядок всю документацію.

Акредитація лабораторії за спеціальною оцінкою умов праці (Соуто) в Росаккредітаціі

Ця процедура для організації претендента починається з подачі заявки в Федеральну службу з комплектом запитуваних документів:

• Заяви про акредитацію;
• Платіжне доручення про оплату держмита (сплатити мито необхідно до подачі документів, інакше документи розглядатися не будуть);
• Опис сфери діяльності лабораторії;
• Статут організації;
• ІПН, ОГРН;
• Виписка з єдиного державного реєстру юридичних осіб, отримана не раніше ніж за місяць до подачі документів з синьою печаткою податкового органу;
• Наказ про призначення директора;
• Ксерокопії трудових книжок працівників лабораторії;
• Документи, що підтверджують правомірність займаної посади працівників (копії дипломів, посвідчень про проходження курсів підвищення кваліфікації та ін.);
• Керівництво за якістю лабораторій;
• Паспорт лабораторії.

Після розгляду переданого комплекту документів Росаккредітація закріплює за лабораторією визнану експертну організацію, яка буде її оцінювати. З експертною організацією необхідно укласти договір на надання послуг. Витрати на оплату експертних послуг повинна оплатити сама лабораторія.

Перевірка експертної комісії розділяється на два етапи:

1) Документарна перевірка;

2) Виїзна перевірка.

Перш ніж експертна комісія приїде з перевіркою в лабораторію, вона дистанційно перевірить всі необхідні документи організації. Для цього експерт запросить в електронному вигляді всі потрібні йому документи.

До цього переліку будуть входити кадрові документи:

1) Наказ про призначення директора;

2) Особисті картки працівників;

3) Копії трудових книжок;

4) Посадові інструкції;

5) Структура організації, завірена печатками і підписами;

6) Штатний розпис;

7) Трудові книжки та трудові договори та ін.

Експерт зажадає ксерокопії договорів:

1) Про придбання реактивів і приладів;

2) Про придбання ліцензійного програмного забезпечення;

3) На придбання нормативної документації;

4) Про оренду займаного приміщення або свідоцтва про власність;

5) Про підвищення кваліфікації працівників;

6) Про перевірку засобів вимірювання та інші.

Експерт в обов'язковому порядку зажадає документи, що стосуються впровадження системи менеджменту якості, проведенні спеціальної оцінки робочих місць. перевірки засобів вимірювання.

Перший етап перевірки закінчиться тим, що експерт складе і надішле організації Акт документальної експертизи із зазначенням помилок і недоліків, які слід виправити до виїзної перевірки.

Росаккредітація після звіту про проведення документарної перевірки видасть наказ з докладним описом програми подальшої виїзної перевірки. Програма містить опис всіх заходів, які будуть проводитися експертами.

Лабораторії варто грунтовно підготуватися по всіх заходів, так як будь-яка серйозна помилка, яку експерти вважають неприпустимою, може зіграти негативну роль в отриманні акредитації.

Експертна комісія розгляне всі аспекти діяльності, що перевіряється лабораторії:

- обладнання для проведення спеціальної оцінки праці;

- свідоцтва про проведення повірки приладів вимірювання;

- офісна техніка (в тому числі ліцензії на ПЗ);

- внутрішня документація, журнали, нормативи і т.д.

Експерти при виїзній перевірці будуть ретельно оглядати всі документи, обладнання, приміщення, тому потрібно бути готовим до всього. Найкраще при отриманні дозвільних документів на проведення Спецоцінка вдатися до допомоги спеціалізованих організацій. Вони допоможуть підготувати всі необхідні документи і лабораторію для проведення перевірки.

Акредитація лабораторії для спеціальної оцінки умов праці (Соуто) в МінтрудеУкаіни

Як тільки у Федеральній службі підтвердять акредитацію лабораторії спеціальної оцінці умов праці (Соуто), необхідно самостійно подати заяву в МінтрудУкаіни. У заяві організація вказує свої реквізити: найменування юридичної особи відповідно до запису в ЕГРЮЛ, організаційно-правову форму, ІПН, ОГРН, вид наданої послуги. Також організації повинна вказати відомості про відсутність процедури ліквідації і банкрутства.

Акредитація в МінтрудеУкаіни - це занесення організації в єдиний реєстр акредитованих організацій.

Протягом трьох днів після подачі заяви в МінтрудУкаіни відповідальний за внесення організацій до реєстру повинен повідомити організацію про включення або про мотивовану відмову.

Держмито за внесення лабораторії до реєстру не стягується.