7 Рад про те, як зробити презентацію, presportal media group, тренінги по презентаціях

Портал Як зробити презентацію публікує 7 рад від комерційного директора брендингового агентства ENDY Макса Федорова про те, як підготувати ідеальну презентацію.

1. Структура

Коли арт-директор і робоча група представляють клієнту ідеї по проекту, то їх презентації відповідають наступним алгоритмом: вони завжди починаються з вступної частини про клієнта, ринку, конкурентів і того, як ми зрозуміли завдання. Потім позначають мета і описують існуючу ситуацію компанії - як правило це і є проблема, викладають статистику і після цього, коли мозок і уяву клієнта вже розігріті, починається подача концепцій та ідей.

Справжня мета презентації - не продати товар або проінформувати про послуги компанії. Вона знаходиться на перетині того, що потрібно аудиторії, і того, що хочемо ми: щоб люди запам'ятали інформацію і керуючись їй виконали необхідну дію (з нашою допомогою, зрозуміло).

Коли ми створювали презентацію української Академії Спорту, ми чітко розуміли, що в уряду є необхідність у розвитку спортивних комплексів на території країни. І є девелопери, готові реалізувати проект. До нас звернулася одна з таких компаній. Мета презентації була в отриманні карт-бланшу на початок будівництва спортивного об'єкту. Два місяці переговорів, розрахунків і підготовки, 3 тижні створення презентації, 10 хвилин вистави. Мета була досягнута.

3. Контент

Коли ми працювали з девелоперської компанією City78, готуючи їх презентацію за програмою комплексного освоєння територій, метою якої було залучення орендарів на об'єкти нерухомості на кільцевій автодорозі, то основну увагу приділили розрахунками і прогнозами прибутковості, залишивши на вступні частини по одному абзацу. Цього вистачило для того, щоб орендарі швидко усвідомили вигоду пропозиції.

4. Заголовки

Заголовки повинні розкривати суть тексту так, щоб навіть під час перегляду або прокручування списків всього документа Новомосковсктель зрозумів про що в ньому йдеться. Якщо презентація менш серйозна, то завдання ускладнюється, тому що тоді заголовки повинні ще інтригувати, залучати, спонукати до занурення в матеріал.

Презентації для тхір, як правило, містять трохи фана або гри. Хтось суворіше, як NESCO, хтось простіше, як «Чайна ложка», ZakaZaka або «Дві Палички», але все одно не люблять консерватизм. Наприклад, в «Момо», кажучи про екологічні матеріали упаковки, ми називаємо їх «Еко-дивина», опис угідь і фермерських продуктів ми помістили під заголовок «Секрет ферми», а розповіді про технологію ручного ліплення ми дали назву «рукотворних».

5. Проблема і рішення

Від того, як сформульована проблема, наскільки вона критична і що стоїть на кону, залежить і пропоноване рішення. Або рішення, яких, як правило, не буває ідеальних - у кожного раз у раз знайдеться певний недолік, про які вам потрібно обов'язково розповісти, щоб в подальшому не доводилося виправдовуватися перед клієнтом.

Сенс комунікації - в тій реакції, яку вона викликає. Тому потрібно постаратися реакцію цю спрогнозувати і направити в потрібному напрямку.

Презентація - це форма донесення своїх думок до аудиторії. Значить, у неї повинна бути мораль - позитивна форма відповіді на питання «навіщо мені це потрібно». І можливі варіанти відповідей: це виведе нашу компанію на новий рівень, дозволить збільшити частку ринку до 90%, а в кінці кінців врятує людство.