5 Дій, які потрібно зробити після звільнення працівника - енциклопедія початківця

Один з Новомосковсктелей надіслав питання: «Що ще повинен зробити роботодавець після того, як звільнив працівника? Чув, що повинні видавати документи, пов'язані з роботою. Які саме, і чи обов'язково видавати їх всім звільняються? »

Видати довідку про заробіток за два календарні роки

Ця довідка видається в день звільнення обов'язково, незалежно від того, попросив про неї працівник чи ні. Така довідка оформляється за затвердженою наказом Мінпраці формі. Обов'язок видачі цієї довідки закріплена в Законі №255-ФЗ (п.3 частини 2 статті 4.1.) І в Порядку, який був затверджений Мінпраці разом з формою довідки. Зверніть увагу, що в довідці вказується сума заробітку працівника за роки, що передують року припинення роботи.

Видати інші довідки, пов'язані з роботою

Як правильно чув наш Новомосковсктель, ми також в день звільнення мають безкоштовно видавати працівникові документи, пов'язані з його роботою. Це закріплено в статті 84.1. ТК РФ. Але тільки, якщо працівник нас про це письмово попросив. Які ж документи він може попросити?

довідку про заробітну плату;
довідку про період роботи у даного роботодавця;
довідка про доходи за формою 2НДФЛ (п.3 ст. 230 Податкового кодексу РФ).

Отже, якщо працівнику потрібні будь-які із зазначених документів, то він повинен заздалегідь (хоча дня за 2-3) написати заяву з проханням підготувати йому потрібні документи. Текст такого запиту не затверджений на законодавчому рівні, тому можна написати його у вільній формі. Зазначу, що довідка про зарплату і довідка про період роботи не мають уніфікованої форми і також складаються у вільній формі.

Передати працівнику відомості персоніфікованого обліку

Про цього обов'язку я, чесно кажучи, дізналася тільки при підготовці статті 🙂

В день звільнення застрахованої особи або в день припинення договору цивільно-правового характеру, на винагороду за яким відповідно до законодавства Укаїни нараховуються страхові внески, страхувальник зобов'язаний передати застрахованій особі відомості. передбачені абзацом першим цього пункту, та отримати письмове підтвердження від застрахованої особи передачі йому цих відомостей. (П.4 ст. 11 Федерального закону від 01.04.96 № 27 ФЗ «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування»).

Тобто, всі відомості про нараховані та сплачені внески в ПФ на пенсійне страхування, які роботодавець направляє до системи персоніфікованого обліку, він повинен видавати працівникові при звільненні. До речі в цій же статті зазначено, що роботодавець і під час роботи зобов'язаний передавати працівнику копію індивідуальних відомостей, які направляються в ПФ за звітні періоди.

Якщо ви цього не робили, то необхідно в день звільнення видати працівникові відомості про його внески за минулі роки і за звітний період на дату звільнення. Зверніть увагу, що закон зобов'язує письмово фіксувати передачу цих відомостей працівникові. Розписатися в отриманні відомостей працівник може на другому екземплярі форми РСВ-1 (він залишається у вас) або в Журналі обліку виданих довідок.

Я веду журнал обліку, в якому фіксую всі видані працівникам довідки, копії документів, відповіді на запити. Для мене це дуже зручний формат роботи, оскільки журнал не втрачається, ведеться кілька років, займає мало місця.

Сповістити військкомат про звільнення військовозобов'язаного

Цей обов'язок встановлена Законом «Про військовий обов'язок і військову службу». Якщо ви звільнили військовозобов'язаного (призовник або знаходиться в запасі), то протягом двох тижнів після звільнення потрібно відправити до військкомату відомості за спеціальною формою.

Повідомити судового пристава-виконавця та стягувача

Якщо працівник платив аліменти або був боржником (ви утримували з його зарплати суми на користь третіх осіб), то після його звільнення потрібно терміново повідомити про це судовому приставу. При цьому потрібно повернути виконавчий лист (або судовий наказ, або угоду про сплату аліментів), зробивши в ньому відмітку про вироблених стягнення і запевнивши всі записи печаткою організації. Цей обов'язок встановлена ч.4 ст. 98 Федерального закону №229-ФЗ «Про виконавче провадження».

А Сімейний кодекс України передбачає, що сповіщати про звільнення працівника, що платить аліменти, ви повинні і одержувача аліментів. Причому, встановлений термін - протягом трьох днів. За невиконання цього обов'язку передбачено дуже великий штраф: до 100 тис. Руб. юридичним особам, до 20 тис. руб. - посадовим особам.

Трохи доповню статтю:

Видати довідку про заробіток за два календарні роки

У розділі 3 довідки тепер можна не тільки вказати відомості про виплати за три роки (поточний і два попередніх), а й додати додаткові рядки, де будуть вказані суми виплат за попередні роки. Заповнити додаткові рядки знадобиться в тому випадку, якщо застрахована особа (примітка 4 до довідки та ч. 1 ст. 14 Закону N 255-ФЗ):

- в двох календарних роках, що передували початку страхового випадку (або в одному з років), перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною;

- може скористатися правом замінити роки (рік) розрахункового періоду, на які припали названі вище відпустки, на інші попередні роки (за умови, що заміна років призведе до збільшення розміру допомоги).

Добрий день, Анна! Дякую за чергову корисну статтю. Хочу уточнити наступний нюанс:

Якщо ви звільнили військовозобов'язаного (призовник або знаходиться в запасі), то протягом двох тижнів після звільнення потрібно відправити до військкомату відомості за спеціальною формою.

Обов'язок повідомляти військкомати про звільнення військовозобов'язаного співробітника поширюється на всіх, в тому числі і на ІП-роботодавців? Або тільки на організації?