4-ПДФО що це таке, хто здає, термін здачі декларації
Підприємець, який працює в українському правовому полі, зобов'язаний здавати до територіальної податкової інспекції досить серйозний набір документів, серед яких часто присутня форма 4-ПДФО. Даний документ подають не завжди і не у всіх випадках - в цій статті ми детально розглянемо, що являє собою ця форма, як правильно заповнюється документ, в які терміни подається тощо.
Дана форма подається підприємцем до податкової інспекції. 4-ПДФО це, по суті, прогноз того, який дохід буде отриманий підприємцем за наступний звітний період. Декларація подається з метою формування податкової бази і саме за рахунок цієї декларації відбувається розрахунок авансових платежів. Даний документ завжди подається разом з 3-ПДФО - це обов'язкова умова, порушувати яку не можна.
4-ПДФО подається разом з формою 3-ПДФО
Розглянемо, хто повинен здавати декларацію 4-ПДФО згідно з українськими законами. Це зобов'язані робити ІП, що працюють на загальній схемі. Свежезапустівшіеся підприємці здають декларацію після отримання першого прибутку, що дозволяє розрахувати передбачуваний рівень доходів (за вирахуванням витрат). Решта підприємці, що працюють на загальній схемі оподаткування, подають документ раз на рік. При роботі за спрощеною схемою оподаткування або при наявності патенту декларація не оформлюється.
Важливо: декларація подається підприємцями-платниками податків на доходи фізосіб. Особам, які працюють на загальній системі з патентами, потрібно здавати форму 4-ПДФО в обов'язковому порядку.
Правила подачі декларації
Тепер, коли ви знаєте про 4-ПДФО - що це таке і ким подається, давайте розглянемо вимоги законодавства до подачі декларації. У початківців бізнесменів виникає три основних питання:
- Як дізнатися, який дохід компанія або підприємець отримає за наступний рік.
- Яким чином заповнюється документ.
- Куди його здавати.
Відзначимо, що якщо ви хочете отримати трохи менше паперової тяганини, то краще за все постаратися або розрахувати передбачуваний дохід з максимальною точністю, або подати мінімально можливі суми. Втім, останнє не завжди можливо - в останні роки податківці просто не приймають декларації з мінімалкою, тому все ж доведеться попрацювати. Якщо ви вже працювали раніше, то скласти можливий дохід не важко - просто візьміть наявні цифри. Якщо ви працюєте з нуля, то брати їх доведеться з бізнес-плану продажів / надання послуг, тому реальність може досить сильно відрізнятися від задуманого.
Отже, як заповнити 4-ПДФО і внести в неї правильний рівень річного доходу. На підставі статті 227 НКРФ (а зокрема пункту 8), підприємець сам вирішує, які саме доходи включаються в загальну цифру і як їх рахувати. Наприклад, новачок може прив'язатися до виручки за 1 місяць, а той, хто працює кілька років, взяти середнє арифметичне від наявних цифр. Втім, останній теж може прив'язуватися до місячної виручки, якщо кожен рік ситуація змінюється.
Для тих, хто здає 4-ПДФО, буде цікаво дізнатися, що завжди є можливість маніпулювання цифрами. Наприклад, ви відчуваєте, що доходи з кожним місяцем падають через кризу або навпаки зростають. Ви маєте право внести в декларацію потрібні цифри, а якщо у податкового інспектора виникнуть питання, то обґрунтувати своє рішення. Але тут є певне правило - якщо різниця в цифрах між 3-ПДФО і 4-ПДФО більше 50%, то податкова просто проігнорує ваш прогноз і розрахує за торішнім доходу. Це цілком законне рішення, що базується на листі Міністерства Фінансів України від 01.04.08. Тому не потрібно надто занижувати або завищувати цифри, якщо раніше ви вже здавали 3-ПДФО - це ні до чого не приведе, чиновники просто візьмуть наявні дані.
Не допускайте помилок і прорахунків при заповненні
Як правильно заповнити
Документ складається з одного аркуша - заповнювати його нескладно. Незважаючи на те що 4-ПДФО це просто прогноз, помилки в ньому допускати не можна. Декларація складається з трьох частин:
Щоб розібратися з перерахованими пунктами, ми наводимо зразок заповнення 4-ПДФО - використовуючи його, ви зможете все правильно зробити. Нічого складного в заповненні немає - головне, знати свій індивідуальний податковий номер і номер відділення, в яке ви здаєте документ (дізнатися його можна в податковій або на сайті, вибравши територіальне відділення). Заповнюйте папір максимально точно і коректно адже саме на її основі доведеться робити авансові платежі з податкових зборів.
Терміни здачі документа
При розрахунку користуйтеся місячним доходом або даними з 3-ПДФО
деякі нюанси
Тепер, коли ви знаєте, що таке 4-ПДФО для фізичних осіб і коли його необхідно здавати, розберемо певні нюанси подачі декларацій, з якими повинен бути знайомий кожен індивідуальний підприємець, що працює на загальній схемі. Отже, цей папір подається для розрахунку авансових платежів. Робити їх потрібно обов'язково:
- До 15.07 вноситься 50% суми авансового платежу.
- До 15.10 вноситься 25% суми авансового платежу.
- До 15.01 вноситься решта 25%.
Затягувати з цими термінами строго не рекомендується, оскільки до вас застосують санкції. Розрахунок робиться на основі прогнозу і при необхідності коригується, тому реального штрафу або пені ви не отримаєте, але все ж затягувати не треба, інакше ви потрапите під пильну увагу інспекторів. Відзначимо, що згідно зі статтею 22 НКРФ можливе примусове стягнення авансового платежу.
Увага: якщо індивідуальний підприємець працює на ОСНО і не є платником ПДФО, то подавати декларацію не потрібно.
Цікаве по темі: