300 Прикладів по excel порівняння двох списків за допомогою умовного форматування

Цей урок описує, як порівняти два списки в Excel за допомогою умовного форматування. Для прикладу візьмемо два списки команд НФЛ (Національна футбольна ліга).

Щоб виділити команди в першому списку (не в другому!), Виконайте наступні дії:

Спершу виділіть діапазон A1: A18 і дайте йому ім'я "firstList".
Потім виділіть діапазон B1: B20 і назвіть його "secondList".
Тепер виділіть діапазон A1: A18.
На вкладці Основне (Home) виберіть команду Умовне форматування> Створити правило (Conditional Formatting> New rule).

Виберіть Використовувати формулу для визначення форматується осередків (Use a formula to determine which cells to format).

Введіть наступну формулу:

Задайте стиль форматування і натисніть ОК.

Результат: Команд "Miami Dolphins" і "Tennessee Titans" немає в другому списку.

Формула = СЧЕТЕСЛІ (secondList; А1) підраховує кількість команд у другому списку, які ідентичні команді з осередку A1. Якщо СЧЕТЕСЛІ (secondList; A1) = 0, значить команди з осередку A1 немає в другому списку. В результаті Excel забарвлює осередок блакитним кольором.
Так як ми вибрали діапазон A1: A18 перш, ніж застосували умовне форматування, Excel автоматично скопіює формули в інші осередки.
Таким чином, осередок A2 містить наступну формулу:

= СЧЕТЕСЛІ (secondList; А3) = 0 і т.д.

Щоб виділити команди в другому списку, які не входять до перший, виділіть діапазон B1: B20 і створіть нове правило, використовуючи формулу нижче:

Потім задайте стиль форматування (помаранчеву заливку) і натисніть ОК.

Результат: Команд "Denver Broncos", "Arizona Cardinals", "Minnesota Vikings" і "Pittsburgh Steelers" немає в першому списку.