10 Актуальних питань про онлайн-каси

Правила застосування онлайн-кас вступають в силу днями. Але у бізнесу до сих пір залишилася з цього приводу маса питань. В рамках цієї статті постараємося відповісти на 10 найбільш найцікавіші з них.

Чи можливо перенесення дати переходу на онлайн-каси?

Як оформити отримання передоплати через онлайн-касу?

Касовий чек серед інших реквізитів повинен включати найменування товарів, робіт або послуг. Це встановлено в пункті 1 статті 4.7 закону 54-ФЗ. Однак зроблено застереження: «якщо обсяг і перелік послуг можливо визначити в момент оплати». І хоча мова йде про послуги, в окремих ситуаціях перелік товарів також не може бути визначений в момент сплати. Якраз до таких випадків може ставитися передоплата.

Згідно з роз'ясненням Мінфіну (лист від 28.04.17 № 03-01-15 / 26352), діяти необхідно наступним чином:

• в момент внесення передоплати вибивається Чек 1, в якому замість найменування товарів вказується «Аванс» і відображається сума внесених грошових коштів;
• в момент остаточного розрахунку вибивається Чек 2, в ньому вказуються всі необхідні реквізити - найменування і кількість товару, ціна одиниці з урахуванням знижок і націнок, ставку ПДВ. Як суми по чеку відображається сума отриманих грошових коштів без прив'язки до товарів і без включення суми сплаченого раніше авансу.

Чи необхідно при роботі з онлайн-касою ведення журналу касира-операціоніста?

Необхідності ввести цей журнал немає. Таке роз'яснення дає ФНС в своєму листі від 26.09.16 № ОД-4-20 / 18059. Однак при необхідності, наприклад, для внутрішнього обліку, журнал касира-операціоніста вести можна, відмовившись від форм з КМ-1 по КМ-9.

Підприємець на ЕНВД здійснює роздрібну торгівлю продуктами харчування, в тому числі пивом. Як бути з касою?

Компанія поєднує ССО і ЕНВД. Чи можна застосовувати одну каси? Якщо да, то можна відображати дві системи в одному чеку? Наприклад, чек на загальну суму 100 рублів, з яких 50 рублів за ССО і 50 рублів - по ЕНВД?

Одну касу при поєднанні двох режимів оподаткування застосовувати не заборонене. Потрібно лише при реєстрації апарату в ФНС перерахувати всі режими, в рамках яких вона буде застосовуватися. А ось відображати позиції, які стосуються різним режимам оподаткування, в одному чеку не можна - потрібно вибивати два окремих чека.

У нашій компанії і для розрахунків з покупцями, і для розрахунків з працівниками застосовується один касовий апарат. Коли касир видає співробітникам гроші під звіт або на відрядження, чи повинен він формувати касовий чек?

В опитуванні змішані дві поняття каси.

Перше з них - це касовий апарат або контрольно-касова техніка (ККТ). Вона використовується для здійснення продажу за готівковий розрахунок, включаючи оплату електронними платіжними засобами. Діяльність ККТ регламентується законом 54-ФЗ. При продажу через касу покупцеві вибивається касовий чек.

Друге поняття - це каса організації для прийому, видачі і зберігання готівкових коштів. Правила ведення касових операцій встановлені Центральним банком РФ. При здійсненні касових операцій оформляються касові ордери та інші документи.

Таким чином, ККТ застосовується виключно для роздрібного продажу товарів, робіт або послуг. Ці операції супроводжуються видачею касового чека. Коли ж касир організації видає гроші співробітникам, ККТ не застосовується і чек не вибивається.

Чи можна якось компенсувати кошти, витрачені на придбання онлайн-каси? Наприклад, отримати податкове вирахування?

Наша організація повинна застосовувати фіскальний накопичувач терміном не менше 36 місяців. Однак через відсутність таких накопичувачів на ринку ми придбали ФН терміном дії 13 місяців. Чи не буде санкцій з боку перевіряючих органів?

Закон 54-ФЗ говорить, що організації і підприємці, який надає послуги, а також спецрежімнікі (ССО, ЕНВД, ПСН, ЕСХН) повинні застосовувати ФН терміном дії не менше 36 місяців. Якщо зазначені платники податків продають підакцизні товари, поєднують спеціальні режими з ОСНО або ведуть сезонну діяльність, вони можуть застосовувати ФН терміном 13 місяців.

Виключимо організацій і підприємців, які застосовують ЕНВД, ЕСХН і ПСН - вони зобов'язані впровадити онлайн-каси лише в наступному році, а до цього моменту санкції до них не можуть бути застосовані. Виходить, що штраф за застосування 13-місячних ФН загрожує платникам податків, які надають послуги та застосовує ССО.

Однак з фіскальними накопичувачами склалася непроста ситуація - до травня поточного року можна було придбати тільки ФН терміном 13 місяців. На початку травня стали з'являтися перші апарати з дією ключа фіскального ознаки 36 місяців. Але на той час було придбано близько 420 тис. 13-місячних накопичувачів, і серед покупців виявилося чимало організацій та ВП, які згідно із законом повинні використовувати ФН терміном дії 36 місяців.

Платники податків, які повинні були придбати ФН терміном дії 36 місяців, але не змогли цього зробити через ринкової ситуації, не є винним в своєму правопорушення. Тому ФНС в листі від 23.05.17 № ОД-4-20 / 9 679 @ обіцяла не притягати їх до адміністративної відповідальності, а також дозволила ним застосовувати набуті накопичувачі до кінця терміну їх дії.

Ми часто проводимо акцію, коли при покупці двох товарів третій примірник надається покупцеві безкоштовно. Як це відобразити в чеку?

За новими правилами в чеку потрібно вказувати ціну за одиницю товару з урахуванням знижки або націнки, а не розмір знижки, як це було раніше. У зв'язку з цим існують два способи відображення зазначеної акції в чеку:

1. Два товару в чеку провести за повною ціною, а третій - за ціною 0 рублів. Зверніть увагу, що незважаючи на нульову ціну, третій товар все одно потрібно вказати в чеку.
2. Рівномірно розподілити ціни двох товарів на три. Наприклад, одиниць товару коштує 60 рублів. Таким чином, за 3 товару з урахуванням акції покупець повинен заплатити 120 рублів. У чеку можна вказати, що було реалізовано 3 одиниці товару за ціною 40 рублів кожен, і загальна сума склала 120 рублів.

В яких випадках інтернет-магазини повинні застосовувати онлайн-каси? І в якийсь момент слід друкувати чек?

Інтернет-магазин може доставляти товари і приймати оплату своїми силами або через кур'єрську службу.

В останньому випадку кур'єрська служба є платіжним агентом магазину або діє за договором комісії чи доручення. Кур'єр передає товар покупцеві, приймає від нього гроші і вибиває касовий чек. Пізніше кур'єрська служба перераховує оплату за реалізований товар на рахунок інтернет-магазини. При такій схемі роботи інтернет-магазин не повинен застосовувати касову техніку, оскільки не здійснює розрахунки з кінцевим покупцем.

Якщо ж товар доставляється кур'єром інтернет-крамниці або покупець забирає його в офісі самостійно, то застосовувати онлайн-касу потрібно обов'язково. При цьому момент друку чека залежить від того, як саме товар потрапляє до покупця:

1. При самовивозі і оплаті в офісі порядок такої ж, як і при реалізації в звичайному магазині. Чек вибивається в момент оплати і отримання товару.
2. При доставці товару кур'єром компанії остання має мати з собою ККТ і вибити покупцеві чек в момент прийому грошей.
3. При оплаті товарів через інтернет із застосуванням платіжної картки або електронних засобів (Яндекс Гроші, WebMoney та інших) паперовий чек друкувати необхідності немає, але потрібно сформувати електронний чек. При цьому порядок дій такий:
   • покупець оплатив товар онлайн;
   • інтернет-магазин отримав повідомлення від провайдера електронних платежів про те, що проведення платежу схвалено;
   • онлайн-каса в інтернет-магазині сформувала чек і направила його на email покупця;
   • через певний час, який залежить від договору між провайдером платежів та інтернет-магазином, кошти надійшли на рахунок останнього.