Зв’язування завдань в ms project

Зв'язування завдань і накладення обмежень на час виконання завдання в MS Project

MS Project автоматично розподіляє час для виконання завдань на основі введених Вами даних. Поряд з тривалістю завдань найбільш важливими даними для цих розрахунків є дані про залежності завдань. Використання такого механізму дозволяє гнучко модифікувати графік проекту при виникненні нових обставин.
Залежністю між завданнями називається відношення між двома завданнями, в якому виконання одного завдання залежить від початку або завершення інший. Завдання, яке знаходиться в залежності від іншої задачі, називається завданням-послідовником; інше завдання (від якої залежить завдання-послідовник) називається завданням попередником.
При зв'язуванні завдань (створення залежності), MS Project автоматично розраховує терміни початку і завершення завдання-послідовника, грунтуючись на терміни початку або завершення завдання-попередника і тривалості завдання-послідовника.

Типи зв'язків між завданнями в MS Project

MS Project дозволяє пов'язувати завдання за допомогою залежностей чотирьох типів:

Як зв'язати завдання в MS Project

Для того що б зв'язати завдання.

1. Перейдіть на сторінку «Завдання» та виберіть вистава «Діаграма Ганта» або «Діаграма Ганта з відстеженням».
2. У таблиці списку завдань виділіть дві або більше завдань, які Ви хочете зв'язати. Майте на увазі, що Ви не можете пов'язати між собою фазу і входить в неї завдання.
3. На панелі інструментів натисніть кнопку «Зв'язати завдання».

Зв'язати завдання можливо також вказуючи значення попередників у поле «Попередники» і послідовників в поле «Послідовники».
За замовчуванням MS Project створює зв'язку типу Finish-Start (FS), тобто Закінчення-початок (ОН). Цей порядок можна змінити згодом.
Щоб видалити зв'язок між двома завданнями:

1. Виділіть завдання, між якими Ви хочете видалити зв'язок.
2. На панелі інструментів натисніть на кнопку «Розірвати зв'язку завдань».
3. Завдання будуть перерозподілені на основі інших зв'язків або прямих призначень за часом.

Щоб змінити тип зв'язку між завданнями Вашого проекту:

1. Двічі клацніть на лінії зв'язку між завданнями.
2. У вікні «Залежність завдань» вкажіть потрібний тип зв'язку.
3. Натисніть "OK".

Для перевірки зв'язку використовується команда "Дотримання зв'язків". При використанні даної команди перевіряються відповідність дат завдань проекту щодо встановлених зв'язків.

Випередження і запізнювання в MS Project

Для більш точного налаштування залежностей між завданнями Ви можете використовувати перекриття і тимчасові зрушення між завданнями. Тимчасове перекриття між пов'язаними завданнями виникає при одночасному виконанні завдань. Тимчасове перекриття характеризується часом випередження - проміжком часу, протягом якого завдання можуть виконуватися одночасно. Запізнення між пов'язаними завданнями характеризується часом запізнювання - проміжком часу між завершенням завдання-попередника і початком завдання-послідовника.
Ви можете вказати час запізнювання і час випередження, використовуючи як одиниці часу (хвилини, години, доба і т.д.), так і відсоток тривалості завдання-попередника. Використовуючи ці показники, Ви можете зробити Ваш план більш точним.

Для того щоб вказати час запізнювання або час випередження:

1. Викличте вікно «Залежність завдань».
2. В поле «Запізнення» вкажіть час запізнювання як позитивне число і час випередження як негативне число.
3. Натисніть "OK".

Те ж саме можна зробити і за допомогою вікна «Відомості про завдання»:

1. Виділіть потрібну задачу.
2. На панелі інструментів натисніть на кнопку «Відомості про завдання».
3. Перейдіть на закладку «Попередники».
4. В поле «Запізнення» введіть позитивне або негативне число.
5. Натисніть «OK».

Відстеження зв'язків між завданнями в MS Project Pro

Ви можете відстежити зв'язки між завданнями в проекті. Це необхідно щоб відстежити зв'язки завдань перевірити чи правильно вони були встановлені. Для цього необхідно скористатися відповідними фільтрами. В системі MS Project Online ви можете перевірити:

1. Попередники. Для установки фільтра виділіть пункт «Попередники» після чого виділяються всі завдання, які повинні бути реалізовані до цього завдання.
2. Керуючі попередники. Для установки фільтра виділіть пункт «Попередники» після чого виділяються завдання критичного шляху, які повинні бути реалізовані до цього завдання.
3. Послідовники. Для установки фільтра виділіть пункт «Послідовники» після чого виділяються всі завдання, які повинні бути реалізовані після цього завдання.
4. Керуючі послідовники. Для установки фільтра виділіть пункт «Керуючі послідовники» після чого виділяються завдання критичного шляху, які повинні бути реалізовані після цього завдання.

Для установки фільтрів необхідно:
1. Перейти на закладку «Формат».
2. Відкрити пункт «Послідовність завдань» і виділіть необхідний пункт.
3. Виділіть необхідну задачу після чого будуть виділені відповідні завдання.

Даний матеріал розглядається на практичному-тренінгу "Розробка планів-графіків проектів".