Зразок заповнення довіреності на отримання товару

Така довіреність необхідна представнику компанії для того, щоб він зміг згодом отримати товар у продавця. Варто зазначити що, при цьому доручення має бути оформлене без помилок, тому що в противному випадку в отриманні ТМЦ буде відмовлено. Основні правила оформлення цього документа, а так само його різновиди вказані нижче.

Основні види довіреностей

На даний момент існує дві регламентовані форми. Відмінність між ними полягає лише в тому, що одна розрахована на разове використання, а друга на постійну взаємодію. Їх короткі назви: М-2 і М-2а.

Це швидко і безкоштовно!

Крім того, ці два документа відрізняються і присутністю у одного з них відривного корінця, що використовується для реєстрації документа, підприємством яке його виписало. Згідно зі встановленими правилами така довіреність повинна бути в єдиному екземплярі. Працівник, якому видається цей документ повинен буде розписатися про його отриманні.

Кожен подібний документ має свій номер, який буде занесений в спеціальну книгу обліку.

На сьогоднішній день оформлення документа вручну практично не проводиться так як, вона є в базах даних бухгалтерської програми 1С. Основні реквізити програма виставляє автоматично, інші додаються з довідників і тільки невеликі поля і дані вводяться вручну. Процес оформлення такої довіреності завдяки цьому стає дуже легкий. Хоча й існує кілька нюансів, які будуть вказані нижче.

Оформлення доручення провадиться за таким порядком:

Заповнення довіреності форми М2

Після вказівки всіх необхідних реквізитів та інформації, довіреність повинна бути завірена за допомогою підпису і печатки директора підприємства і його головного бухгалтера. Друк при цьому може бути не генеральної, а з вказаною поміткою «для довіреності». Крім того, в документі повинна бути підпис самого довіреної особи.

Правила обліку бланків

В даний час облік кількості та нумерація довіреності відбувається автоматично. Це пов'язано з тим що бухгалтерські програми мають для цього вбудовану функцію. У разі якщо облік проводиться вручну, то для цього в бухгалтерському відділі передбачений спеціальний журнал, в якому реєструється вся інформація про те, в який час і хто отримав цю довіреність, а також термін її дії та ім'я організація для якої вона була оформлена.

Журнал обліку довіреностей

Працівник, якому видається довіреність зобов'язаний поставити свій підпис в даному журналі, в знак того що він її отримав. У разі якщо вона через збіг обставин, не була використана, то її необхідно повернути в бухгалтерський відділ. Якщо був зроблений повернення документа, то ця інформація також повинна відіб'ється в журналі.

У разі якщо дія цього документа було скасовано з якої-небудь причини, то це також потрібно відзначити в обліковому журналі. До останнього також повинні додаватися корінці, що містять інформацію про отримання ТМЦ.

Причини відмови у видачі цінностей

Досить часто так трапляється, що при наявності у працівника підприємства довіреності далеко не завжди виходить отримати товар. До цього призводять допущені серйозні помилки в оформленні документа. Тому при здійсненні даної процедури поставтеся максимально уважно до всього що записуєте. Нижче представлений список найбільш грубих помилок:

• Ім'я організації, яка повинна видати товар, заповнене в довіреності з помилкою;
• У документі бракує підпису або директора організації, або ж головного бухгалтера. Також може бракувати та офіційної печатки компанії;
• У довіреності немає підпису самого працівник, який отримує товар;
• Наявність ручних виправлень в документі;
• У разі якщо довірена особа не пред'явила документ, що засвідчує його особу, або ж реквізити його документів не збігаються з ними;
• Зазначений строк дії документа закінчився. Буває так, що дату ставлять надто короткою.

Це досить прості помилки, однак вони допускаються найбільш часто при заповненні. Це говорить про те, що бухгалтера як правило, не концентрують свою увагу під час оформлення довіреності. Тому ще раз зазначимо, важливість уважного підходу до заповнення.

Проста і генеральна довіреність: в чому різниця?

Оформлення простий довіреності було детально розібрано вище, так що згадувати про неї вже не варто. Що ж може дати генеральна довіреність? Як правило, вона складається на співробітника, який буде отримувати товарно-матеріальні цінності на протязі тривалого відрізка часу, іншими словами регулярно. При її складанні використовувати типову форму - вже не доцільно.

Нормативно генеральна довіреність ніяк не обмежується, і тому вона може мати будь-який формат. Найчастіше в кожній організації є своя форма генеральної довіреності. Головна вимога до такого документа, наявність основних реквізитів, без яких не можна буде зробити операції. Згідно із законодавством, такий документ може діяти не більше одного календарного року.

Крім того, при використанні простої довіреності вона в кінцевому підсумку залишиться в компанії, яка видає торгово-матеріальні цінності. А генеральна довіреність завжди повинна бути в наявності в уповноваженого працівника, а підприємство може лише зняти з неї копію.

Тут ви дізнаєтеся, як скласти довіреність на надання інтересів фізосіб.

Як правильно скласти довіреність на отримання товару? Про це ви дізнаєтесь в нашому матеріалі.

Правила укладення та зберігання генеральних доручень

За генеральною довіреністю на підприємстві проводиться суворий нагляд. Так згідно зі статутними правилами організації кожен такий документ повинен бути зареєстрований в обліковому журналі. З цього приводу вже було вказано вище.

Після закінчення терміну зберігання, оригінал довіреності потрібно повернути до відділу бухгалтерії де він буде відправлений до архіву на зберігання.

Закон ніяк не регулює положення про те, хто саме може отримати генеральну довіреність на отримання товару. Тому, як правило, цей обов'язок бере на себе співробітник організації, вкрай рідко буває, що їм стає людина не працює в організації.

Крім того, самі компанії при складанні торгових договорів самі прописують коло фізичних осіб, які можуть бути наділені цим правом. Якщо такий договір був підписаний, тоді навіть повністю правильна довіреність не дасть права здійснювати операції особі, яка не було вказано в ньому. Це досить важливий нюанс, про який повинен завжди пам'ятати бухгалтер. Так як в разі якщо він припуститься помилки, то угоду можуть визнати недійсною, що покладе на нього всю відповідальність.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

Посадова інструкція начальника відділу продажів Ще б хто дотримувався всіх цих правових актів та норм. то аби звалити на підлеглих свої прямі обов'язки,

Безкоштовна консультація юриста

Москва і область

Санкт-Петербург і область