Зразок повідомлення працівника про відпустку

Повідомлення - це документ, за допомогою якого роботодавець має можливість проінформувати працівника про той чи інший зміні в трудових відносинах. Повідомлення не має офіційного статусу. Проте, Трудовим кодексом в ряді випадків передбачається направлення роботодавцем письмового повідомлення (сповіщення, попередження) працівникові, зокрема, при наданні йому щорічної оплачуваної відпустки.

Дотримуючись статті 123 ТК РФ, працівник повинен бути в обов'язковому порядку доведено до відома про майбутню відпустку під розписку, причому не менше ніж за два тижні до початку відпустки. Таке повідомлення не складається в разі, якщо працівник самостійно написав заяву на відпустку.

Трудовим кодексом не конкретизується, яким чином працівник повинен бути повідомлений про майбутню відпустку. Форма повідомлення про відпустку носить довільний варіативний характер. Можливе використання оформлення повідомлення в заздалегідь складеною трафаретного формі, в якій дописують тільки змінні дані працівників, це значно скоротить час на складання документа і буде вносити одноманітність в документообігу організації. У форму повідомлення також можна внести пропозицію про поділ відпустки на частини, що передбачається статтею 125 ТК РФ.

Щоб даний документ набув юридичної сили, необхідно грамотне дотримання таких вимог:

Якщо має місце порушення з боку наймача термінів письмового повідомлення про час надання майбутньої відпустки, є повні підстави для перенесення відпустки на більш пізній термін, узгоджений обома сторонами. У разі відмови працівником підписати ознайомлення з письмовим повідомленням, кадровим працівником складається відповідний акт.

Поділіться з колегами: