Зразок подорожнього листа на місяць

Путівка на машину є документом необхідним в обліку діяльності автопарку. Тут повністю відбивається вся діяльність автомобіля і його водія. Важливість даного документа не можна недооцінювати. Підприємство має становити путівки на всі автомобілі з автопарку, які допущені до роботи в цей проміжок часу.

Недотримання цієї вимоги може спричинити неприємності у вигляді штрафів з боку правоохоронних органів. Зберігати документ належить п'ять років, так як тільки подорожні листи дозволять підтвердити правомірність прийняття до обліку витрат, правомірність нарахування заробітної плати і т.д.

Що відбивається в дорожньому листі

Подорожній лист будь-якого автомобіля - документ первинного обліку. Відомості, відображені в ньому, стають основою подальшого обліку витрат. Оформленням подорожніх листів займається диспетчерська служба підприємства, яка несе відповідальність за вихід на лінію справного автомобіля з водієм, які мають право на керування автомобілем і відповідний стан здоров'я.

У дорожньому листі знаходять місце відомості про транспорт, його ідентифікаційні дані, а також технічний стан. Крім того, першочергове значення мають дані про організацію, що видала шляховий лист і випустила на лінію автомобіль.

Далі обов'язково повинні відображатися відомості про водія. Якщо машиною керують два або більше водіїв, то шляховий лист за місяць, зразок якого можна подивитися ТУТ, виписується на кожного водія окремо.

Робота транспортного засобу і водія, такі як час, пробіг і т.д.
На підставі відомостей, відображених у дорожньому листі, проводиться списання палива і нарахування водієві заробітної плати.

Термін дії подорожнього листа

Зазвичай путівка видається на один день, одну зміну і тільки за умови, що попередня путівка відповідним чином заповнена і здана водієм диспетчеру. Крім того, можливе складання одного документа на кілька днів, наприклад, на час путівки, тиждень і навіть місяць.

Важливою умовою є повнота обліку. Тобто на підставі відомостей, відображених у дорожньому листі, потрібно однозначно і в повній мірі ідентифікувати і прийняти до обліку витрати. Потрібно повною мірою відобразити рух і роботу автомобіля, його пробіг, роботу водія.

У будь-якому дорожньому листі, будь то один день або місяць, повинні бути відображені всі необхідні відомості.

Нижче розташований типовий зразок і бланк подорожнього листа на місяць, варіант якого можна скачати безкоштовно.