Зразок наказу про закриття відокремленого підрозділу 2019 року
Створення наказу про закриття відокремленого підрозділу стає відправною точкою в справі завершення роботи філії підприємства або організації.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про закриття відокремленого підрозділу .doc Завантажити зразок наказу про закриття відокремленого підрозділу .doc
З яких причин закриваються відокремлені підрозділи
Основним мотивом для закриття підрозділу компанії найчастіше стає один з декілька факторів:
- досягнення цілей, для яких, власне і був свого часу відкрито філію;
- його збитковість;
- фінансові труднощі головного офісу;
- реорганізація / ліквідація всієї фірми.
У будь-якому випадку, процедура закриття практично завжди проводиться за певним алгоритмом, початок якому дає наказ про закриття відокремленого підрозділу.
Що потрібно зробити в процесі закриття підрозділу
Ліквідація філії має на увазі під собою цілий комплекс заходів, які необхідно провести для того, щоб процес був визнаний законним:
- Слід заздалегідь повідомити співробітників про намічений закриття підрозділу і прийдешнім в зв'язку з цим звільненням (або перекладом в іншу філію).
- Потім підготувати всю бухгалтерську та податкову звітність, кадрову документацію та інші папери.
- Розірвати договір з орендодавцем і т.д.
В цілому процедура закриття може розтягнутися на кілька тижнів або навіть місяців.
Хто складає наказ
Складання наказу про закриття відокремленого підрозділу можна довірити будь-якому працівнику організації, що має точне уявлення про те, як саме писати подібного роду розпорядження, і знайомого з нормами законодавства України в частині трудового і цивільного права. Найчастіше безпосередньо цю функцію виконує юрисконсульт, секретар або кадровик.
Незалежно від того, хто саме виконає цей обов'язок, після остаточного формування наказу, документ повинен бути переданий для посвідчення директору, тому що без його підпису він не стане легітимним.
Чим пояснити створення наказу
Два кита, на яких тримаються всі накази - підстава та обгрунтування. Ці пункти повинні бути присутніми в будь-якому начальницькому розпорядженні.
Як обгрунтування завжди вказується реальна причина для створення документа - в даному випадку це може бути виробнича необхідність або реорганізація / ліквідація підприємства.
Особливості оформлення бланка
Насамперед - загальна інформація. Даний наказ, як і всі інші розпорядчі акти, не має єдиного стандарту, а це означає, що формувати його допускається в довільному вигляді або, якщо компанії має свою затверджену форму документа - по її типу. Текст може бути як рукописним, так і друкованим, при цьому складати розпорядження можна на простому аркуші будь-якого зручного формату (загальноприйнятий - А4), або на фірмовому бланку підприємства.
При оформленні наказу слід дотриматися лише одна важлива умова - він повинен бути підписаний директором компанії (оскільки всі накази пишуться від його особи) або співробітником, який в установленому порядку діє від імені керівника, а також всіма згаданими в ньому працівниками і тими, кого він стосується безпосередньо.
Крім того, треба уважно стежити за тим, щоб наказ був складений без помилок, друкарських помилок, помарок і виправлень.
Засвідчувати бланк наказу печаткою особливої необхідності немає - це потрібно робити тільки тоді, коли норма як запевняють локальних документів організації за допомогою різного роду кліше закладена в її облікову політику.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Пишеться наказ завжди в одному екземплярі.
По завершенні не забудьте включити відомості про документ в журнал обліку розпорядчих паперів.
Після того, як наказ про закриття відокремленого підрозділу буде створений, підписаний, виданий і врахований, а всі співробітники, в ньому згадані, з ним ознайомляться, бланк треба покласти в окрему папку з іншої розпорядчою документацією. У ній він повинен знаходитися весь період дії, який встановлюється або в самому документі, або автоматично прирівнюється до одного року з моменту підписання розпорядження.
Потім наказ можна передати в архів організації і по закінчення терміну зберігання утилізувати з дотриманням процедури, прописаної в законодавстві.
Зразок наказу про закриття відокремленого підрозділу
Спочатку, в «шапці», напишіть:
- назву своєї фірми;
- найменування та номер документа з коротким позначенням його суті;
- місце (населений пункт) і дату його складання;
- обгрунтування для створення розпорядження (тут можна послатися на виробничу необхідність) і підстава.
Далі пишеться основна частина. Тут вкажіть:
Залежно від обставин, документ можна доповнити і іншої потрібної інформацією, дійте по ситуації.
