Зразок наказу про прийом працівника на роботу (форма Т-1)

Як правильно заповнити наказ про прийом на роботу

Наказ про прийом на роботу складається при оформленні співробітника на підприємстві за трудовим договором. Форма Т-1 служить для оформлення однієї людини, форма Т-1а - групи осіб.

Наказ містить в собі:

- Найменування підприємства та підрозділи;
- Дані особи, що приймається на роботу;
- Посада;
- Випробувальний термін, якщо він є;
- Умови прийому на роботу;
- Порядок зарахування в штат (переклад з іншої компанії, за сумісництвом, в якості тимчасового заміщення відсутнього працівника, для виконання певного проекту, для постійної роботи і т.д.);
- Термін дії (якщо договір укладається безстроково, графу "Дата" залишають порожній).

Наказ про прийом на роботу складається співробітником кадрового відділу або іншою особою, відповідальною за кадрові питання. Наказ підписує керівник організації або інше відповідальна особа, після чого документ пред'являється працівнику для ознайомлення і підпису.
Заповнена форма Т-1 служить підставою для внесення запису до трудової книжки та складання особистої картки (форма Т-2). Бухгалтерія відкриває особовий рахунок працівника.
Наказ зберігається на підприємстві, його копія може бути видана співробітнику.

Правила складання наказу про прийом на роботу:

1. Наказ складається на основі трудового договору, підписаного керівником підприємства і майбутнім співробітником.
2. Інформація в розділах, де вказана ставка, розмір окладу і надбавок повинна повністю відповідати тим даними, що наведені в трудовому договорі.
3. При складанні наказу вказується дата і час виходу на роботу. У разі, якщо працівник не вийшов на роботу вчасно, наказ може бути анульований.
4. Графа "Дата" або "Період роботи" необхідно приділити особливу увагу: при складанні безстрокового наказу працедавець зможе звільнити співробітника тільки в разі грубого порушення трудової дисципліни, за його власним бажанням або в порядку скорочення. У разі, якщо співробітник зараховується в штат тимчасово, на період виконання певного проекту або в якості заміщення відсутнього фахівця, вказується конкретна дата завершення дії договору.

Форма Т-1 є уніфікованою, складається в мінімальний час, не вимагає від працівника залишати позначки про згоду з умовами праці. Додатково кадровий працівник оформляє листи узгодження медогляду, інструктажу і т.д.

Зверніть увагу! При укладанні з працівником трудового договору на невизначений термін в реквізитах "Дата" рядок "по" не заповнюється.

У рядку «Умови прийому на роботу, характер роботи» відображаються особливості роботи. Наприклад: режим роботи стандартний, робота за сумісництвом, переклад з іншої організації, заміщення тимчасово відсутнього працівника, виконання певної роботи (робота в торговому залі, в касі, офісі організації) і т.п.

Наказ підписується керівником і працівником в триденний термін з дня підписання трудового договору. Замість керівника підписати наказ може уповноважена особа на підставі наказу по організації або дорученням.

Почніть роботу з Класс365 прямо зараз! Використовуйте сучасний підхід до управління бізнесом і збільшуйте дохід.

Підключитися безкоштовно до Класс365