Зразок доповідної записки зразки форми бланки формуляри документів
Розрізняють три типи доповідних записок:
Ініціативна. Вони пишеться для спонукання прийняття конкретного рішення, в тексті такої записки розглядаються певні факти, надаються можливі рішення, рекомендації щодо розв'язання певної проблеми, а також висновки по всій ситуації, що склалася.
Інформаційна. Даний тип записки має на увазі в своєму змісті наявність даних про проведення конкретних робіт. Така записка складається регулярно і надає керівнику повну інформацію про хід певної ділянки робіт.
Звітні доповідні записки. Вони інформують керівництво про завершення всієї роботи або якогось конкретного етапу робіт.
Незалежно від типу і призначення доповідної записки, вона повинна мати певний вид. Тут існують відмінності між доповідною запискою, яка буде спрямована за межі організації, і доповідною запискою внутрішнього застосування.
Зовнішня доповідна записка має наступну структуру:
Для зовнішніх доповідних записок використовують фірмовий бланк підприємства-відправника.
Скласти доповідну записку для внутрішнього користування набагато простіше. Тут немає необхідності використовувати фірмові бланки, досить звичайного аркуша паперу, але структура у такий записки повинна простежуватися.
У заголовку до тексту доповідній записці повинна міститися коротка інформація до її змісту.
Сам текст доповідної записки повинен містити вступну частину, де розкривається суть проблеми, і заключну частину, в якій пропонуються варіанти вирішення, пропозиції укладача, можливих заходів або дається конкретний звіт про хід роботи, також в кінці записки повинні бути приведені висновки.
В результаті розгляду доповідної записки керівник створює резолюцію, яка є підставою до прийняття рішень з даного питання, або до проведення конкретних заходів.
Зразок заповнення доповідної записки ви можете завантажити за посиланням.
Доповідна записка на співробітника
Доповідні записки можуть бути інформаційними, ініціативними і звітними. Розрізняють також доповідні і пояснювальні записки - другі пояснюють причини вчинків і подій або роз'яснюють окремі частини документа.
Приклад доповідної записки
Класичним прикладом доповідної записки може служити ініціативний документ з приводу забезпечення робочого процесу необхідними предметами.
Директору ТОВ «Сфера».
Зліва в верху - найменування структурного підрозділу: Відділ документообігу
По центру: Доповідна записка.
У правій - місце: г. Киев.
Нижче - назва: Про заміну картриджа.
Текст: Доводжу до Вашого відома, що наявний картридж для принтера став непридатним у зв'язку з перевищенням терміну його використання. Дана обставина не дозволяє виконувати поставлені Вами завдання з ведення документації.
Доповідна записка зразок
Запропонований зразок написання доповідної записки допоможе проінформувати начальство про результати - в тому числі проміжних - виконання будь-якого доручення.
Нижче по центру: Доповідна записка.
Текст: В рамках проведення конкурсу професійної майстерності серед молодих будівельників пройшов перший відбірковий тур, в якому взяло участь 14 фахівців. Успішно пройшли випробування 11 осіб. Другий етап конкурсу відбудеться 14 травня о 14.00 в будові 1А.
З нового рядка: Бригадир - підпис - Семенов С.А.
Доповідна записка на учня
Доповідна записка може служити засобом впливу на учня, якщо інші виховні прийоми не працюють. Тоді учителем складається доповідна записка директора або завуча.
Наприклад: Про необхідність перекладу учня
Доводжу до Вашого відома, що незважаючи на проведені бесіди та зустрічі з батьками, учень 7б класу Іванов В.В. продовжує порушувати дисципліну. 7 травня хлопців був зірваний урок літератури, а 8 травня - урок біології.
В результаті дій Іванова В.В. інші учні не змогли отримати знання. У зв'язку з цим пропоную підтримати рішення педагогічної ради та розглянути питання про переведення Іванова В.В. в 7а клас.
Доповідна записка про прогул
Розповсюдженим різновидом доповідної є записка на керівника про скоєний співробітником прогул без поважної причини.
Наприклад: Про порушення трудової дисципліни.
Форма доповідної записки
Зовнішня доповідна записка в вищестоящу організацію відправляється на фірмовому бланку і містить ті ж реквізити, що і звичайний лист.
Доповідна записка. Текст, складання. Приклад, шаблон, зразок. Написання. Як скласти, написати?
Цілі складання такого документа:Доповідна записка
одержувач
Особа, якій направляється доповідна записка, його посаду та ПІБ.
Приклад. Генеральному директору ТОВ 'Фома і Ярема', Фомі Євгеновичу Сомову.
Направляти доповідну записку потрібно особі, в чиї компетенції входить вирішення піднімається Вами питання, так що перед складанням документа варто ознайомитися з організаційною структурою компанії та розподілом повноважень.
Права, обов'язки і сфери компетенції зазвичай формулюються в положенні про підрозділ.
Суть проблеми
Коротко викладіть суть інформації, яку Ви хочете повідомити. З цього розділу одержувач повинен зрозуміти серйозність проблеми, отримати стимул уважно прочитати решту тексту.
Приклад 1. Касир регулярно спізнюється на роботу. До відкриття каси робота паралізована. Ми втрачаємо клієнтів і доходи.
Приклад 2. У приміщенні архіву, що містить конфіденційні документи, з'являються сторонні люди.
Приклад 3. Я піддаюся дискримінації в зв'язку зі своїми релігійними переконаннями. Я атеїст, а мій безпосередній керівник - фанатично віруюча людина. Він надає на мене тиск.
Детальний опис ситуації
Приклад 1. Процедура обслуговування клієнтів в нашій компанії включає безпосередню оплату в касу. Ми починаємо працювати з 8:00, так як більшість клієнтів зацікавлене в тому, щоб отримати наші послуги до початку свого робочого дня, щоб потім вчасно встигнути на свою роботу. Однак, каса буває закрита до 9:00 - 9:30. Клієнти змушені чекати. Вони звернулися до нас, розраховуючи встигнути на роботу, але через роботу каси вони спізнюються. Такі відвідувачі або взагалі відмовляються від наших послуг і йдуть відразу, анулюючи замовлення, або не звертаються до нас повторно.
Приклад 2. У зв'язку з вільним робочим графіком, я регулярно приходжу на роботу до початку робочого часу інших співробітників. Я звернув увагу на те, що в цей час в приміщенні архіву проводиться прибирання. Прибиральник знаходиться там один. Шафи з документами замикаються, але це - звичайні офісні шафи, що не володіють будь-якими класами захисту. Їх легко відкрити.
Приклад 3. Мій безпосередній керівник постійно нагадує мені, що я не відвідую церковних заходів, які не вінчаний зі своєю дружиною. Він звертає увагу колег на те, що я не дотримуюся пости і не відзначаю церковних свят, і заявляє, що до невіруючих людей не може бути довіри, так як вони позбавлені морального стрижня. У частині оцінки моєї роботи і матеріального заохочення він також проявляє упередженість.
Завдані збитки / потенційні проблеми
Приклад 1. Погана робота каси нівелює всі наші конкурентні переваги, засновані на зручному графіку роботи. Додаткова оплата інших співробітників за додатковий робочий час в ранкові години виявляється марною тратою грошей. Ми втрачаємо старих лояльних клієнтів і не можемо залучити нових.
Приклад 3. Описане ставлення до мене знижує мою працездатність, служить причиною постійного стресу, спричиняє погіршення мого здоров'я. Якість моєї роботи знижується, продуктивність падає, що приносить прямі втрати компанії. У колективі створюється знервована ситуація, що також не сприяє продуктивній праці.
Перелік нормативних документів - підстав
У деяких випадках описувана ситуація не порушує будь-яких нормативних документів, але містить в собі небезпеку або приносить шкоду. Тоді цей розділ опускаємо.
Приклад 1. В компанії затверджений трудовий розпорядок, відповідно до якого робочий день починається о 8:00.
Приклад 2. У компанії затверджено положення про конфіденційність. описує порядок зберігання і роботи з конфіденційними документами. Сформована практика суперечить цим положенням.
Приклад 3. Наша держава є світською. Свобода віросповідання гарантована Конституцією. Мені видається, що дискримінація за релігійними міркуваннями неприпустима.
пропозиції
Приклад 1. Прошу Вас зобов'язати касира вчасно відкривати касу.
Приклад 3. Прошу Вас провести роз'яснювальну роботу з моїм безпосереднім керівником, вказати йому на те, що його дії суперечать законодавству і завдають шкоди трудовому клімату в колективі, ефективності роботи, іміджу компанії, тимчасово (до стабілізації ситуації) взяти під особистий контроль оцінку моєї роботи і матеріальне заохочення. Сподіваюся на ваше розуміння.
Доповідна записка
Доповідна записка - це інформаційно-довідковий документ, який містить виклад якогось питання, а також певні висновки і пропозиції.
Мета написання доповідної записки - інформувати керівництво про ситуацію, що склалася і спонукати до прийняття певного рішення.
У деяких випадках доповідна може носити просто інформаційний характер, тобто інформувати про виконання розпорядження, тимчасове або повне ході виконання робіт, завдань.
Доповідна записка може бути внутрішньою або зовнішньою. Внутрішня складається на ім'я керівника структурного підрозділу або організації (у порядку прямого підпорядкування), зовнішня - на ім'я керівника вищестоящої інстанції.
Як написати доповідну записку
За своєю суттю і формою доповідна записка нагадує службову записку. Відмінність між ними в тому, що доповідні записки направляються від нижчестоящого посадової особи вищестоящому, а службові - від співробітника або керівника одного структурного підрозділу працівникові рівнозначного посадового статусу іншого підрозділу.
Зразки та приклади доповідної записки
Доповідна записка про порушення трудової дисципліни
Інформує про факт порушення працівником трудової дисципліни і містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.
1 зразок Доповідна записка про прогул
Інформує про факт відсутності співробітника на робочому місці протягом усього робочого дня або значної його частини і містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.
1 зразок Доповідна записка на співробітника за образу
Інформує про образливому поведінці посадової особи на робочому місці і містить прохання про вживання заходів щодо недопущення такої поведінки в майбутньому.
1 зразок Доповідна записка про невиконання посадових обов'язків
Інформує про невиконання або неналежне виконання працівником своїх трудових обов'язків і містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.