Зменшення розміру файлів даних outlook (pst і ost)
Відкрийте вкладку Файл.
Виберіть в меню Сервіс> Очищення поштової скриньки.
Виконайте одну з таких дій:
Щоб знайти старих елементів, виберіть команду знайти елементи старше n днів. введіть число від 1 до 999 і натисніть кнопку Знайти.
Щоб знайти великих елементів, виберіть команду знайти елементи більше n КБ. введіть число від 1 до 9999 і натисніть кнопку Знайти.
Щоб перемістити старі елементи з поштової скриньки в архівний файл даних Outlook (PST), клацніть пункт автоархівації.
Файли даних Outlook (PST) зберігаються на комп'ютері в папці Документи \ Файли Outlook. В операційній системі Windows XP PST-файли зберігаються в папці Мої документи \ Файли Outlook.
Для очищення папки Дистанційні виберіть команду Очистити.
Щоб видалити вміст папки Конфлікти виберіть команду Видалити.
Зменшення розміру файлу даних Outlook (PST)
При видаленні елементів з файлу даних Outlook (PST) він автоматично стискається в фоновому режимі, коли комп'ютер не використовується, але додаток Outlook працює. Можна також негайно вручну запустити команду стиснення. Стиснення файлу даних Outlook (PST) може зайняти кілька хвилин.
Видаліть всі елементи, які не потрібно зберігати.
Відкрийте уявлення списку папок. У нижній частині Область переходів клацніть значок список папок або натисніть клавіші CTRL + 6.
В області переходів клацніть правою кнопкою миші папку Дистанційні і виберіть команду Очистити папку.
Відкрийте вкладку Файл.
Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть команду Параметри облікових записів.
На вкладці Файли даних виберіть файл даних, який потрібно стиснути, а потім натисніть кнопку Параметри.
Перейдіть на вкладку Додатково> Налаштування файлу даних Outlook.
У діалоговому вікні Налаштування файлу даних Outlook натисніть кнопку Стиснути і натисніть кнопку ОК.
Примітка: Після стиснення файлу даних Outlook (PST) не потрібно виходити з Outlook.
Зменшення розміру автономного файлу даних Outlook (OST)
Автономний файл даних Outlook (OST) виключно для облікових записів Microsoft Exchange Server. Зменшення розміру автономного файлу даних Outlook (OST) може підвищити продуктивність, якщо ви видалили великої кількості елементів. Ця процедура не призводить до видалення всіх елементів, збережені на комп'ютері під керуванням Microsoft Exchange Server.
Видаліть всі елементи, які не потрібно зберігати.
Відкрийте уявлення списку папок. У нижній частині Область переходів клацніть значок список папок або натисніть клавіші CTRL + 6.
В області переходів клацніть правою кнопкою миші папку Дистанційні і виберіть команду Очистити папку.
Відкрийте вкладку Файл.
Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть команду Параметри облікових записів.
На вкладці Файли даних виберіть файл даних, який потрібно стиснути, а потім натисніть кнопку Параметри.
Перейдіть на вкладку Додатково> Налаштування файлу даних Outlook.
У діалоговому вікні Налаштування файлу даних Outlook натисніть кнопку Стиснути і натисніть кнопку ОК.
Примітка: Необхідно вийти з Outlook після стиснення файл даних Outlook (OST-файл).
Для видалення елемента одночасно з сервера і з локальної папки виділіть її та натисніть клавішу DELETE.
При використанні режиму кешування даних Exchange, загальні папки "Вибране" за замовчуванням не синхронізовані. Якщо ви вирішили синхронізувати загальнодоступні папки, може значно збільшити розмір автономного файлу даних Outlook (OST-файл).
Управління розміром поштової скриньки
Відкрийте вкладку Файл.
Виберіть команду Засоби очищення.
Натисніть кнопку Очищення поштової скриньки.
Виконайте одну з таких дій:
Щоб знайти старих елементів, виберіть команду знайти елементи старше n днів. введіть число від 1 до 999 і натисніть кнопку Знайти.
Щоб знайти великих елементів, виберіть команду знайти елементи більше n КБ. введіть число від 1 до 9999 і натисніть кнопку Знайти.
Щоб перемістити старі елементи з поштової скриньки в архівний файл даних Outlook (PST), клацніть пункт автоархівації.
Файли даних Outlook (PST) зберігаються на комп'ютері в папці Документи \ Файли Outlook. В операційній системі Windows XP PST-файли зберігаються в папці Мої документи \ Файли Outlook.
Для очищення папки Дистанційні виберіть команду Очистити.
Щоб видалити вміст папки Конфлікти виберіть команду Видалити.
Зменшення розміру файлу даних Outlook (PST)
При видаленні елементів з файлу даних Outlook (PST) він автоматично стискається в фоновому режимі, коли комп'ютер не використовується, але додаток Outlook працює. Можна також негайно вручну запустити команду стиснення. Стиснення файлу даних Outlook (PST) може зайняти кілька хвилин.
Видаліть всі елементи, які не потрібно зберігати.
Відкрийте уявлення списку папок. У нижній частині Область переходів клацніть значок список папок або натисніть клавіші CTRL + 6.
В області переходів клацніть правою кнопкою миші папку Дистанційні і виберіть команду Очистити папку.
Відкрийте вкладку Файл.
Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть команду Параметри облікових записів.
На вкладці Файли даних виберіть файл даних, який потрібно стиснути, а потім натисніть кнопку Параметри.
Натисніть кнопку Стиснути.
Примітка: Після стиснення файлу даних Outlook (PST) не потрібно виходити з Outlook.
Зменшення розміру автономного файлу даних Outlook (OST)
Автономний файл даних Outlook (OST) виключно для облікових записів Microsoft Exchange Server. Зменшення розміру автономного файлу даних Outlook (OST) може підвищити продуктивність, якщо ви видалили великої кількості елементів. Ця процедура не призводить до видалення всіх елементів, збережені на комп'ютері під керуванням Microsoft Exchange Server.
Видаліть всі елементи, які не потрібно зберігати.
Відкрийте уявлення списку папок. У нижній частині Область переходів клацніть значок список папок або натисніть клавіші CTRL + 6.
В області переходів клацніть правою кнопкою миші папку Дистанційні і виберіть команду Очистити папку.
Відкрийте вкладку Файл.
Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть команду Параметри облікових записів.
На вкладці Файли даних виберіть файл даних, який потрібно стиснути, а потім натисніть кнопку Параметри.
Натисніть кнопку Стиснути.
Примітка: Необхідно вийти з Outlook після стиснення файл даних Outlook (OST-файл).
Для видалення елемента одночасно з сервера і з локальної папки виділіть її та натисніть клавішу DELETE.
При використанні режиму кешування даних Exchange, загальні папки "Вибране" за замовчуванням не синхронізовані. Якщо ви вирішили синхронізувати загальнодоступні папки, може значно збільшити розмір автономного файлу даних Outlook (OST-файл).
Управління розміром поштової скриньки
Інструмент Очищення поштової скриньки. дозволяє визначити розмір поштової скриньки і окремих папок. Можна також виконати архівацію старих елементів в архівний файл особистих папок (PST) і очистити папку Видалені.
У меню Сервіс виберіть пункт Очищення поштової скриньки.
Виконайте одну з таких дій:
Щоб знайти старих елементів, виберіть команду знайти елементи старше n днів. введіть число від 1 до 999 і натисніть кнопку Знайти.
Щоб знайти великих елементів, виберіть команду знайти елементи більше n КБ. введіть число від 1 до 9999 і натисніть кнопку Знайти.
Щоб перемістити старі елементи в поштовій скриньці архівний файл особистих папок (.pst), натисніть кнопку автоархівації. Папки за замовчуванням для PST-файли архіву - c: \ Documents and name \ Local при виході з'являється Data \ Microsoft \ Outlook додатки.
Для очищення папки Дистанційні виберіть команду Очистити.
Щоб видалити вміст папки Конфлікти виберіть команду Видалити.