Журнал обліку за формою км-8

• Документи ККМ і ККТ
• Посадові інструкції
• ділові листи
• Документи з обліку матеріалів
• Бланки та форми довіреностей

Журнал обліку оформляється одночасно з реєстрацією ККТ. Перед початком ведення сторінки журналу нумеруються, прошиваються, завіряються печаткою організації та підписом керівника підприємства.

Журнал викликів зберігається у керівництва підприємства, заповнюється механіком технічного центру щоразу, коли з ККТ проводяться відповідні заходи.

При реєстрації ККМ робиться перший запис - про пломбування касового апарату і зміст відбитка клейма. Надалі, якщо касовий апарат зажадає ремонту лічильників або заміни електронної частини, механік, його обслуговуючий, робить в бланку КМ-8 відповідний запис, інформуючи начальство підприємства про необхідність відправити ККТ на ремонт до сервісного центру.

Правильне заповнення форми КМ-8

На обкладинці журналу вказуються:

• найменування організації, її код за ЄДРПОУ, ІПН, найменування структурного підрозділу, якщо ККМ зареєстровано на нього,
• період (місяці і рік), за який ведеться журнал,
• посада та ПІБ з розшифровкою особи, відповідальної за ведення журналу

Усередині журналу заповнюється весь розворот:

• дата виклику фахівця;
• дані ККМ - заводський і реєстраційний номер;
• причина виклику техніка;
• ПІБ техніка, приїхав на виклик;
• ПІБ податківця, який був присутній під час зняття показань грошових лічильників (в разі заміни ЕЛКЗ і т.п.);
• відмітка про пломбування та про проведений обслуговуванні;
• підписи техніка та відповідального за приймання робіт особи.

Програма для роздрібних магазинів, оптової торгівлі, інтернет-магазинів і сфери послуг