Зареєструвати електронний підпис в НВІС

Якщо ви зареєструвалися в системі за логіном / паролем і у вас є електронний підпис, яку хочете використовувати для отримання і підписання документів, відправки звітності або для входу в sbis.ru за сертифікатом, необхідно зареєструвати її в системі. Зробити це можна одним з двох способів:

У розділі «Електронні підписи»

Перейдіть в розділ «Співробітники / Електронні підписи»

Натисніть «Інші операції / Зареєструвати наявну» і виберіть зі списку потрібний сертифікат.

Переконайтеся, що обрано правильний сертифікат, натисніть «Зареєструвати».

Після успішної реєстрації сертифікат відобразиться в реєстрі.

У картці співробітника

У картці співробітника на вкладці «Особисті дані» або «Зарплата і облік» (для розширеної конфігурації НВІС) в розділі «Підписи» натисніть кнопку «Інші операції / Зареєструвати наявну» і виберіть зі списку потрібний сертифікат.

При наявності декількох ЕП, співробітник може вибирати, який сертифікат використовувати для підписання документа. Для цього в картці співробітника повинен бути встановлений прапор в блоці «Дозволено підписувати».

У картці вашої організації

У картці вашої організації в розділі «Електронні підписи» натисніть кнопку «Інші операції / Зареєструвати наявну» і виберіть зі списку потрібний сертифікат.

При реєстрації за сертифікатом або отриманні сертифікату в НВІС, його реєстрація в системі відбувається автоматично.

Будь-сертифікат, отриманий для здачі звітності в офісі продажів, автоматично додається в програму при з'єднанні з оператором електронного документообігу. Тобто щоб сертифікат з'явився в програмі, достатньо отримати відповіді. оновити інформацію про ліцензії або виконати моніторинг системи.

При необхідності, встановити сертифікат можна вручну.

Переконайтеся, що ключовий носій вставлений і сертифікат проглядається засобами ЗКЗІ.
Відкрийте картку платника (меню «Контрагенти / Платники податків», на назві організації).
На закладці «Відповідальні особи» перейдіть до співробітника (найчастіше, це керівник), для якого потрібно додати сертифікат.
Натисніть «Отримати сертифікат». Запуститься майстер створення сертифіката.

Вкажіть спосіб установки «Встановити з носія» і натисніть «Далі>».

Натисніть «Завантажити сертифікат». У списку секретних ключів виберіть потрібний. Якщо система знайде тільки один ключ - списку не з'явиться, з'явиться повідомлення «Виявлено ключ сертифіката. Використовувати даний ключ? ». Дайте відповідь «Так».

Варіант «Завантажити відповідь на запит сертифіката» використовується в тому випадку, коли ви не можете отримати відповідь від оператора на тому ж робочому місці, з якого відправляли запит (наприклад, немає доступу в Інтернет). У цій ситуації необхідно скопіювати файл запиту на зовнішній носій і відправте його в УЦ по електронних каналах зв'язку з іншого комп'ютера. У відповідь ви отримаєте файл з розширенням * .cer.

У вікні майстра установки з'являться відомості про сертифікат. Натисніть «Готово».

Сертифікат зі статусом «Сертифікат дійсний» з'явиться в рядку у цього відповідального особи. Натисніть «Зберегти».

Якщо талон не з'явився:

Відкрийте картку цього відповідального особи (натисніть на ПІБ співробітника).
Прочитайте статус у доданого сертифіката і вирішите проблему.