Заповнення страхового стажу в листку непрацездатності, статті, журнал «кадрове справа»

Після закриття лікарняного листок непрацездатності надходить до роботодавця для того, щоб він заповнив свою частину бланка. В обов'язки наймача входить вказівка ​​даних про страхувальника та застраховану (реєстраційний номер організації в ФСС, ІПН і СНІЛС працівника), про розмір страхових внесків (на основі трудової книжки), про середню зарплату за останні два роки (на основі цифр з бухгалтерії) і про страховий стаж. Розглянемо заповнення страхового стажу в листку непрацездатності більш докладно.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• як правильно заповнювати страхового стажу в листку непрацездатності;
• як виглядають зразки заповнення страхового стажу в листку непрацездатності;
• чим загрожують помилки при заповненні листка непрацездатності.

Правильне заповнення страхового стажу в листку непрацездатності

Тривалість страхового стажу вказується в другому розділі листка непрацездатності (ЛН). При цьому зазначений страховий стаж повинен бути розрахований на момент настання непрацездатності, цей момент є дуже важливим, так як від нього безпосередньо залежить розмір оплати ЛН. У тих ситуаціях, коли під час непрацездатності виповнюється стаж такої тривалості, яка дає підставу на оплату в більшому розмірі, перерахунок не роблять, так як подібний порядок не передбачений чинними законами.

Щоб правильно заповнити лікарняний лист. потрібно строго слідувати наказу МОЗ. В останньому детально розписані всі вказівки щодо заповнення кожної графи бланка.

Щоб уникнути можливих проблем з розрахунком допомоги і при перевірках ФСС, працівник і наймач повинні просто уважно перевіряти всю інформацію, яка була внесена.

Читайте по темі в електронному журналі

Зразки заповнення страхового стажу в листку непрацездатності

Якщо співробітник має стаж, наприклад, чотири роки і дев'ять місяців, то у відповідному рядку потрібно вказати його в форматі «04» (років) «09» (місяців).

У тих ситуаціях, коли захворів співробітник, який не має страхового стажу, потрібно вказувати з першого осередку «0» (років) «0» (місяців).

Чим загрожують помилки при заповненні листка непрацездатності?

Помилки в оформленні ЛН можна виправити, якщо звернеться до того медустанові, яка його видала. Одна єдина помилка може стати причиною для досить значних наслідків як для співробітника, так і для його начальства.

У тому випадку, якщо ЛН неправильно закритий, роботодавець може відмовитися його приймати і зарахувати який хворів прогул. А останнім в деяких випадках може навіть бути причиною для звільнення. У разі якщо неправильно вказано страховий стаж або вказана невірна інформація за попередньою зарплати, посібник буде менше, ніж воно повинно бути насправді.

У разі якщо роботодавець помилився при заповненні медчастини листка, то він ризикує втратити можливість відшкодування страхової частини допомоги. Крім того, якщо при перевірці ФСС знайдуть серйозні помилки в листку, які дають підставу визнати його недійсним, компанія ризикує втратити значну суму грошей.

Тоді, коли під час заповнення листка була допущена незначна помилка, потрібно її акуратно закреслити, а правильні дані розмістити на зворотному боці аркуша. Записи такого роду слід завіряти резолюцією «виправленому вірити», ставити підпис і печатку.

У всіх інших випадках, при наявності помилок, слід звернутися до фахівців Фонду соцстрахування. Якщо потрібно, то заново оформити новий бланк. До речі, оформлення нового листка потрібно і в тому випадку, якщо під час друку змістилися строки. Згідно з нормами чинного законодавства такий документ вважається зіпсованим.

вкладені файли

• Лікарняний листок (фрагмент). Страховий стаж працівника більше восьми років (зразок) .doc
• Лікарняний листок (бланк) .xls

Доступно тільки передплатникам

• Лікарняний листок (фрагмент). Призначення лікарняного допомоги виходячи з МРОТ (зразок) .doc
• Лікарняний листок (фрагмент). Призначення допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами (зразок) .doc

Анонси майбутніх номерів