Записка-розрахунок при звільненні

Документ за формою Т-61 заповнюється при звільненні працівника. У нього входить кілька розділів, основним з яких є той, що включає в себе інформацію про зарплату та інших розрахункових засобах, що належать працівнику при розірванні трудового договору.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк записки-розрахунку при звільненні за формою Т-61 .xls Завантажити зразок записки-розрахунку при звільненні за формою Т-61 .xls

Хто заповнює форму Т-61

Функції щодо заповнення записки-розрахунку за формою Т-61 покладаються відразу на двох фахівців: кадровика і бухгалтера. Співробітник кадрового відділу повинен заповнити графи, розташовані в першій частині бланка і стосуються основних відомостей про звільняють: Бухгалтер оформляє ті пункти, які відносяться до фінансової складової даного документа.

Підстави для заповнення записки-розрахунку Т-61

Документи, на які спираються фахівці, що заповнюють форму Т-61 - це трудовий договір, а також розрахункові та платіжні документи, що містять всю інформацію по заробітній платі працівника, а також за всіма надбавками, преміями та іншими виплатами.

Частина 1. Інформація про працівника

  • Перша частина записки-розрахунку за формою Т-61 заповнюється кадровиком і включає в себе інформацію про компанію, в якій працював співробітник, з її повним найменуванням та обов'язковим зазначенням організаційно-правового статусу (ІП, ТОВ, ЗАТ). Тут же потрібно проставити дату складання і номер документа по внутрішньому документообігу.
  • Далі потрібно вписати відомості, що стосуються особисто працівника, тобто його ПІБ, посада, структурний підрозділ або відділ в якому він працював, а також табельний номер, присвоєний йому при влаштуванні на роботу.
  • Потім слід внести в бланк дату припинення трудового договору та підстави, за яким був звільнений співробітник (ці дані повинні відповідати наказу керівника організації, а також записи в трудовій книжці працівника).
  • Остання частина в даному розділі стосується відпускних періодів, а саме кількості днів залишився невикористаної відпустки і, якщо був факт використання відпустки «авансом», фіксація кількості «зайвих» відпускних днів. У другому випадку сума, виплачена працівникові за раніше наданий «авансом» відпустку, віднімається з остаточних розрахунків.
  • Як завершення на даному етапі потрібно поставити в цій частині дату заповнення документа і підпис кадрового фахівця.

Записка-розрахунок при звільненні

Частина 2. Розрахунок оплати відпустки

Цей розділ заповнює співробітник відділу бухгалтерії.

Щоб підрахувати компенсацію за невитраченим відпускними днях, необхідно внести потрібну інформацію в усі колонки цього розділу по нижчеподаному алгоритму.

Далі йде номер стовпчика цифрою і опис до нього.

  1. - сюди вписується рік (необхідний для обчислення середньомісячної зарплати працівника);
  2. - тут вказуються місяці (до дати звільнення);
  3. - тут потрібно написати дохід працівника за кожен із врахованих місяців;
  4. - кількість днів (за календарем) в періоді, взятому за розрахунковий;
  5. - оформляється тільки при годинниковою оплаті праці працівника;
  6. - тут вказується підрахований розмір середньоденної оплати праці;
  7. - кількість відпускних днів, які були взяті авансом;
  8. - невитрачені дні відпустки;
  9. - кінцева грошова сума, що належить до виплати працівникові за вказану кількість невикористаних днів відпустки. Розрахунок проводиться таким чином: (з даних стовпця 8 потрібно відняти дані стовпця 7) помножити отриманий результат на дані з шпальти 6.

Записка-розрахунок при звільненні

Частина 3. Розрахунок належних працівникові виплат

Тут також все потрібно заповнювати поетапно з урахуванням всіх відомостей з платіжних і розрахункових документів. У графи з 10 по 19 вносяться дані щодо розрахунку суми, яку повинні виплатити працівникові.

  • - розмір нараховується і виплачується співробітнику з / п;
  • - розмір нарахованих відпускних (з шпальти 9);
  • - інші нарахування, належні працівникові (премії і т.п.);
  • - підсумкова сума по всіх нарахуваннях;
  • - розмір прибуткового податку, що утримується з підсумкових нарахувань;
  • - інші види утримань;
  • - загальний розмір утримань з нарахованої співробітнику кінцевої суми розрахункових виплат;
  • - тут вписуються всі борги, що залишилися у підприємства перед звільняються;
  • - сюди вписується заборгованість співробітника перед компанією;
  • - підсумковий розмір суми, який буде виданий працівникові при звільненні. Формула розрахунку проста: стовпець 13 мінус стовпець 16 плюс стовпець 17 і стовпець 18.

    • Увага! Вносити остаточну суму виплат, належних працівникові при звільненні, потрібно в кінці форми Т-61 обов'язково як в числовому вигляді, так і прописом. Сюди ж потрібно вписувати дані платіжної відомості, що служить обгрунтуванням видачі готівки з каси організації.

    Після оформлення останнього розділу бухгалтер, що заповнив документ, повинен в обов'язковому порядку поставити під ним свій підпис з розшифровкою і дату заповнення.

    Записка-розрахунок при звільненні

    Після всієї вищеописаної процедури оформлення записки-розрахунку Т-61 в трудову книжку працівника обов'язково потрібно внести відповідний запис про розірвання трудового договору. Для грамотного ведення кадрового обліку необхідну позначку потрібно поставити і в особисту картку звільнився.