Записка-розрахунок при звільненні, форма т-61
Бланк записка-розрахунок при звільненні за формою Т-61
Записка-розрахунок за формою Т-61 оформляється при звільненні працівника, щоб зробити завершальний розрахунок по заробітній платі, а також за іншими виплатами.
Форма Т-61 заповнюється на основі розрахункових і платіжних документів, відомостей, в яких містяться відомості з різних нарахувань співробітнику (оплата праці, премії, надбавки і інше).
Записка-розрахунок при звільненні - це двосторонній бланк. На лицьовій стороні (заповнює кадровик) відображаються відомості про організацію, працівника і трудовому договорі, що діяв між ними. На зворотному боці (заповнює бухгалтер) проводиться розрахунок відпускних.
Заповнення форми Т-61
ЛИЦЬОВА БІК ПОВИННА МІСТИТИ НАСТУПНІ ДАНІ:
- Найменування організації, код за ЄДРПОУ
- Номер і дата складання документа
- Номер трудового договору і дата його укладення з працівником
- ПІБ, посада, табельний номер співробітника і назва структурного підрозділу, в якому він працює (при наявності)
- Кількість днів невикористаної відпустки, а також при необхідності кількість днів у відпустці авансом (в цьому випадку сума за «зайві» дні відпустки буде вирахувана з розрахунків)
- Підпис співробітника відділу кадрів і дата заповнення документа
Графа 1. Рік розрахункового періоду.
Графа 2. Вказуємо 12 календарних місяців до дати звільнення
Графа 3. Фіксується загальна сума виплат співробітникові за кожен місяць розрахункового періоду. Якщо в якомусь місяці була підвищена зарплата або були проведені які-небудь надбавки, то це все враховується в яку йдеться сумі.
Графа 4. Вказується число календарних днів в розрахунковому періоді (за рік). За кількість календарних днів в кожному місяці приймається умовне число - 29,3 дня за умови, що місяць був повністю відпрацьований. При повному обсязі відпрацьованому місяці розрахунок календарних днів здійснюється за формулою: (29,3 дня / Число календарних днів у місяці) * Число відпрацьованих днів
Графа 5. Заповнюється, якщо для співробітника встановлено підсумований облік робочого часу.
Графа 6. Вказується сума середньоденного заробітку. Розраховується за формулою:
Сума нарахувань (рядок «Разом» в графі 3) / Число календарних днів (графа 4 або 5)
Графа 7. Кількість днів відпустки, використаних авансом.
Графа 8. Число невикористаних днів відпустки.
Графа 9. Сума виплат за невикористані дні відпустки. Розраховується за формулою:
(Графа 8 - Графа 7) * Графа 6
ТАБЛИЦЯ «Розрахунок виплат»
Графа 10. Сума нарахованої зарплати.
Графа 11. Сума відпускних (беремо значення з графи 9).
Графа 12. Інші нарахування.
Графа 13. Підсумкова сума всіх нарахувань (сума граф 10, 11, 12).
Графа 14. ПДФО (податок на прибуток 13%), утриманий з усіх нарахувань (графа 13).
Графа 15. Інші утримання.
Графа 16. Підсумкова сума всіх утримань (сума граф 14 і 15).
Графа 17. Заборгованість організації перед працівником (наприклад, якісь невиплачені суми за попередні місяці).
Графа 18. Сума заборгованості співробітника перед організацією.
Графа 19. Підсумкова сума грошей, яку отримає працівник після всіх утримань.
Розраховується за формулою: Графа 13 - Графа 16 + Графа 17 - Графа 18.
Під таблицями вказується загальна сума виплат прописом та цифрами, а також дані платіжної відомості або РКО, на основі яких з каси виплачуються грошові кошти.
Зразок записки-розрахунку при звільненні
- Лицьова сторона -
