Запис у трудовій книжці про зовнішній сумісництво

За бажанням працівника запис в трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом (наприклад, копії наказу про прийом на роботу, завіреної належним чином, довідки з місця роботи) (п. 3.1 Інструкції) .

1. Надання працівником довідки з роботи за сумісництвом та копії наказу про прийом на роботу за сумісництвом.

Довідка з місця роботи. де працівник оформлений як зовнішній сумісник, повинна містити найменування організації, структурного підрозділу, посади (професії, спеціальності), дату прийому на роботу за сумісництвом і реквізити наказу про прийом на роботу.
Копія наказу з місця роботи повинна бути завірена належним чином: пишеться фраза «Копія вірна» або проставляється відповідний штамп, посаду, прізвище та підпис кадрового працівника, котрий запевняє документ, дата, печатка відділу кадрів.

2. Подання заяви з проханням про внесення запису про роботу за сумісництвом в трудову книжку.

Заява складається у довільній формі. До заяви підколювати копія довідки з місця роботи та наказу про прийом на роботу за сумісництвом. Оригінал довідки і завіреної копії наказу рекомендується вкласти в особисту картку № Т-2 або до трудової книжки працівника.

3. Видання наказу про внесення запису про роботу за сумісництвом в трудову книжку працівника. Ознайомлення працівника з наказом.

Уніфікованої форми даного наказу законодавством не передбачено, тому складається він в довільній формі.

4. Внесення запису про прийом на роботу за сумісництвом в трудову книжку:

• в графі 1 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки ставиться порядковий номер запису;
• в графі 2 указується дата прийому на роботу в якості сумісника;
• в графі 3 робиться запис про прийняття або призначення в якості сумісника в структурний підрозділ організації (якщо воно прописано в трудовому договорі), із зазначенням найменування посади, спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації;
• в графі 4 вказується найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату і номер.

У такому ж порядку проводиться запис про звільнення з роботи за сумісництвом:
1. надання працівником довідки з роботи, де він працював за сумісництвом, і копії наказу про про звільнення з роботи, де він працював за сумісництвом.
2. Подання заяви з проханням про внесення запису про звільнення з роботи за сумісництвом в трудову книжку.
3. Видання наказу про внесення запису про звільнення з роботи за сумісництвом в трудову книжку працівника. Ознайомлення працівника з наказом.
4. Внесення запису про звільнення з роботи за сумісництвом в трудову книжку.

Якщо працівник звільнився з основного місця роботи, робота за сумісництвом не стає автоматично для нього основною. Для того щоб перейти з сумісництва на основну роботу, працівникові необхідно розірвати трудовий договір за сумісництвом і укласти трудовий договір за основним місцем роботи.