Заняття № 4 проектування запитів
Метою заняття є освоєння таких питань:
Поняття запиту, типи запитів і їх відмінність
Порівняльна характеристика простого детального і простого разом-вого запитів
Перехресні запити, їх призначення та проектування
Технологія проектування запиту в Режимі конструктора
Запит - це вимога на відбір даних, що зберігаються в таблицях на виконання певних дії з даними. Запит дозволяє створити набір із записів, що знаходяться в різних таблицях, і використовувати його як джерело даних для форми або звіту. Крім того, запит дає можливість вносити зміни в саму БД.
В Access є 4 майстри запитів:
простий запрос- дозволяє лише виводити потрібну частину полів з джерела за-проса і при необхідності підводити Підсумок;
перехресний запит - дозволяє компактно представити дані в форматі подібно до формату електронних таблиць
повторювані записи - дозволяє знайти записи з повторюваними значеннями полів і в тому числі повністю
записи без подчіненних- дозволяє знайти записи в одній таблиці не мають підлеглих записів в іншій таблиці
При необхідності запит, створений в Режимі майстра, можна відредагувати в Режимі конструктора.
Варіант підготовчий.
Проектування таблиці в режимі конструктора
ЗАВДАННЯ 1. У деканаті університету є відомості про пропуски студентами занять, зведені в табліцуПропускі занять студентами. Потрібно на основі цієї таблиці створити в Microsoft Access базу даннихСтуденти, зберігши її в вашій особистій папці. Спроектувати і заповнити таблицю.
Рекомендації по виконанню
Створіть в папці з вашим прізвищем базу даних Студенти
Спроектуйте в Режимі конструктора і збережіть під ім'ям Пропуски таблицю Пропуски занять студентами нижче наведеної структури
У структурі таблиці є загальне поле Пропущено, годину під розташовані два поля шанобливо і нешанобливо. В Access можна спроектувати саме таку структуру таблиці (як це можна зробити в Excel або в Word) Тому поле Пропущено. годину слід розбити на два окремих поля наприклад Поважні пропуски і пропусків з неповажних причин. Поля Пропущено шанобливо і Пропущено нешанобливо повинні бути описані як числові.
Пропуски занять студентами