Заняття № 4 проектування запитів

Метою заняття є освоєння таких питань:

Поняття запиту, типи запитів і їх відмінність

Порівняльна характеристика простого детального і простого разом-вого запитів

Перехресні запити, їх призначення та проектування

Технологія проектування запиту в Режимі конструктора

Запит - це вимога на відбір даних, що зберігаються в таблицях на виконання певних дії з даними. Запит дозволяє створити набір із записів, що знаходяться в різних таблицях, і використовувати його як джерело даних для форми або звіту. Крім того, запит дає можливість вносити зміни в саму БД.

В Access є 4 майстри запитів:

простий запрос- дозволяє лише виводити потрібну частину полів з джерела за-проса і при необхідності підводити Підсумок;

перехресний запит - дозволяє компактно представити дані в форматі подібно до формату електронних таблиць

повторювані записи - дозволяє знайти записи з повторюваними значеннями полів і в тому числі повністю

записи без подчіненних- дозволяє знайти записи в одній таблиці не мають підлеглих записів в іншій таблиці

При необхідності запит, створений в Режимі майстра, можна відредагувати в Режимі конструктора.

Варіант підготовчий.

Проектування таблиці в режимі конструктора

ЗАВДАННЯ 1. У деканаті університету є відомості про пропуски студентами занять, зведені в табліцуПропускі занять студентами. Потрібно на основі цієї таблиці створити в Microsoft Access базу даннихСтуденти, зберігши її в вашій особистій папці. Спроектувати і заповнити таблицю.

Рекомендації по виконанню

Створіть в папці з вашим прізвищем базу даних Студенти

Спроектуйте в Режимі конструктора і збережіть під ім'ям Пропуски таблицю Пропуски занять студентами нижче наведеної структури

У структурі таблиці є загальне поле Пропущено, годину під розташовані два поля шанобливо і нешанобливо. В Access можна спроектувати саме таку структуру таблиці (як це можна зробити в Excel або в Word) Тому поле Пропущено. годину слід розбити на два окремих поля наприклад Поважні пропуски і пропусків з неповажних причин. Поля Пропущено шанобливо і Пропущено нешанобливо повинні бути описані як числові.

Пропуски занять студентами