Заміна Еклз послідовність дій

Головна → Статті → Заміна Еклз: послідовність дій

Сучасні контрольно-касові машини (далі # 150; ККМ) обладнані фіскальною пам'яттю. Призначення фіскальної пам'яті # 150; накопичення підсумкових даних за зміну / за день.

Також сучасні ККМ обладнані Еклз. Термін «Еклз» розшифровується як «електронна контрольна стрічка захищена».

Основне призначення Еклз: доповнювати фіскальну пам'ять ККМ, фіксувати кожен чек / операцію. Дані, що записуються в Еклз, шифруються: «відкрутити» пробитий раніше чек не вийде.

фотографія Еклз

Терміни заміни Еклз

Еклз розрахована на роботу протягом 13 місяців з моменту активації. Якщо протягом 13 місяців з моменту активації був пробитий тільки один чек # 150; Еклз все одно заблокується і потрібно її заміна. За 2-3 місяці ККМ почне видавати системне повідомлення: «Еклз близька до заповнення». Видавати це повідомлення ККМ буде при знятті X- і Z-звітів, розкриваючи повідомлення на самому початку касової стрічки.

Процедура заміни Еклз

Отже, прийшов час міняти Еклз. Як виглядає процедура заміни Еклз?

Всі операції по обслуговуванню ККМ виконує Центр технічного обслуговування і ремонту касових апаратів (далі # 150; ЦТО), з яким у Вас повинен бути укладений договір.

Найскладніше при заміні Еклз # 150; це вибрати час.
В середньому, на заміну Еклз потрібно день. І в цей день у Вас в офісі касир не зможе приймати готівкові грошові кошти (касової машини не буде на місці). Якщо ККМ кілька # 150; то проблема знімається (спочатку буде заміна Еклз на одній машині, потім на іншій). А якщо ККМ тільки одна в офісі? Можна вибрати ранок п'ятниці або ранок понеділка # 150; той час, коли у Вас найменше клієнтів.

Отже, Ви вибрали день. Ви звертаєтеся до свого ЦТО з проханням провести заміну Еклз у зручний для Вас час. ЦТО виділяє механіка, який буде проводити заміну, виставляє рахунок на оплату.

В середньому, вартість заміни Еклз в Москві становить близько 9500 рублів.

Далі Вам потрібно уточнити графік роботи відділу оперативного контролю Вашої ИФНС: саме відділ оперативного контролю займається з ККМ (реєструє, знімає з реєстрації).

Рахунок оплачений, механік виділений, час з ЦТО і з ИФНС погоджено, поїхали.

Заміна Еклз. Крок 1 # 150; їдемо в ЦСО

Веземо ККМ з блоком живлення (якщо він є) в ЦТО.
Крім ККМ, беремо з собою документи:
# 150; картка реєстрації контрольно-касової техніки
# 150; журнал касира-операціоніста (КМ-4)
# 150; журнал обліків виклику технічного фахівця ЦТО (КМ-8)
# 150; паспорт версії з додатковим листом
# 150; паспорт старої Еклз (яка поки що в ККМ)
# 150; паспорт ККМ (саме паспорт, а не керівництво)
# 150; оригінал останнього Z-звіту
# 150; копію останнього Z-звіту в трьох примірниках
# 150; довіреність на заміну Еклз для ИФНС

В офісі ЦТО механік, після ознайомлення з ККМ, підготує такі документи:
# 150; технічний висновок про причини заміни Еклз
# 150; акт за формою КМ-2 в трьох примірниках

Заміна Еклз. крок 2 # 150; їдемо в ИФНС

Ви берете документи (які привезли з собою і які Вам дали в ЦТО) і прямуєте в ИФНС. Можна захопити ще коробку цукерок.

Співробітник ИФНС (дівчина або хлопець) побіжно переглядає документи і ставить штамп на всіх трьох актах КМ-2. Зазвичай механіки просять зателефонувати в цей момент в ЦСО, повідомити, що все пройшло нормально і ИФНС дала добро на заміну.

Після Вашого дзвінка механік приступає до заміни Еклз, а Ви їдете в офіс ЦСО.
У цьому випадку на заміну Еклз у Вас піде половина дня. Якщо ж не дзвонити в ЦТО з податкової, то до заміни Еклз механік приступить після того, як Ви приїдете до нього в офіс і покажете йому акт КМ-2; на заміну Еклз піде цілий день.

Заміна Еклз. крок 3 # 150; повертаємося в ЦСО

Приїжджаєте в офіс ЦСО. Еклз вже замінена в ККМ.
Вам дають новий паспорт Еклз.
Ви розписуєтесь з тому, що взяли на відповідальне зберігання стару Еклз.
Вам дають новий Z-звіт на 1 рубль 11 копійок (1,11) (цей Z-звіт пробиває механік ЦТО для тестування нової Еклз).
Можуть дати роздруківку про активацію нової Еклз.

ККМ вже можна користуватися. Забираєте всі документи і їдете до себе в офіс.
Передаєте зачекалися касиру ККМ з новенькою Еклз і прямуєте в ИФНС.

Заміна Еклз. крок 4 # 150; завершальний візит в ИФНС

Так Так # 150; в ИФНС треба побувати два рази.

Співробітник ИФНС: # 150; ще раз побіжно переглядає документи і ставить штамп на всіх трьох актах КМ-2 і повертає Вам два акти (один забирає собі)
# 150; розписує на звороті картки реєстрації ККМ про введення нової Еклз
# 150; ставлять печатку в журналі обліків виклику технічного фахівця ЦТО (КМ-8)

Заміна Еклз. крок 5 # 150; кінець

Ви, втомлені, але веселі, їдете в офіс.
І починаєте відраховувати 13 місяців до нової заміни Еклз.

Один з двох актів КМ-2 Ви потім повернете в ЦСО (це не терміново, можна повернути, коли до Вас прийде механік для планового огляду ККП).

Стара Еклз зберігається у Вас 5 (п'ять) років.