Закритий тендер що це таке

Виділяють два види тендерів по допуску до участі - це відкриті і закриті. ВУкаіни найчастіше проводять відкриті тендери. Для цього в них запрошують взяти участь усіх бажаючих, але і закриті конкурси мають місце в деяких сферах промисловості і сфери послуг. Що ж являє собою закритий тендер і в чому його переваги?

Під закритим тендером розуміють конкурс, в якому беруть участь лише вибрані замовником учасники. Про закритому тендері не повідомляють в газетах, журналах, на сайтах - вибрані учасники отримують спеціальні запрошення.

Як починаються закриті тендери?

Перше, що повинен зробити замовник, - це розіслати запрошення всім, кого він бажає бачити на торгах. Постачальник робить запит на тендерну документацію, яку йому подає замовник, і оформляє документи відповідно до висунутих вимог. Всі питання, що цікавлять постачальника, він може задати в електронному вигляді. Замовник зобов'язаний на них відповісти.

Організатор має можливість в будь-який час внести корективи в конкурсну документацію, повідомивши про це потенційним виконавцям.

Замовник оцінює кваліфікацію претендентів на співпрацю, їх пропозиції. Далі він вибирає того виконавця, співпраця з яким здається йому найбільш вигідним. Поштою переможець отримує запрошення на підписання контракту.

Коли договір успішно укладений, замовник повідомляє про це всіх учасників обумовленому в умовах способом: електронною або звичайною поштою.

В яких випадках проводять закриті торги?

У закритих тендерах розглядаються закупівлі товарів з певними характеристиками і / або властивостями, якими компанію-замовника можуть забезпечити лише певні фірми. Таким чином, немає сенсу повідомляти всьому світу про проведення конкурсу.

Або ж, можуть бути випадки, коли обсяг потрібної закупівлі вкрай малий, тому витрати на організацію і проведення відкритого тендера (а адже він вимагає досить великих витрат) представляються абсолютно зайвими.

У деяких випадках закупівля носить суто конфіденційний характер, тому не розголошується. Про неї знають лише ті, хто зручний організатору заходу. Наприклад, секретність може бути необхідна, якщо мова йде про виготовлення товарів для військової промисловості, оборонного комплексу - тобто стосуються безпеки країни.

Закупівля, яка здійснюється після закритих торгів, в обов'язковому порядку узгоджується з органами державної влади. Ця влада, незалежна від замовника державного, в майбутньому може підтвердити необхідність проведення конкурсу саме такого типу.

У чому переваги закритого конкурсу?

1. Компанія-замовник витрачає менше фінансових коштів, ніж при організації відкритих торгів.
2. Економія часу для компанії-організатора. Багато постачальників, навіть ті, які не відповідають висунутим замовником умовам, все одно подають заявки на участь, що змушує організатора витрачати багато часу, вивчаючи і підбираючи відповідні заявки.
3. Закритий тендер - це, перш за все, повна конфіденційність, яка часто зручна замовнику.

Правда, деякі організатори надходять іншим чином. Щоб визначити найбільш підходящих претендентів на перемогу, вони проводять відкриті торги, а потім - організовують закриті.