За якими правилами надається відпустка суміснику, статті, журнал «кадрове справа»

Сумісники, також як і основні працівники, мають право на щорічну оплачувану відпустку. Про те, яким чином оформлюється відпустка суміснику, які існують особливості надання відпустки суміснику, який порядок оформлення відпустки зовнішньому і внутрішньому суміснику, як скласти наказ на відпустку, а також чи може сумісник працювати під час відпустки за основним місцем роботи, розповімо в нашій статті.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

особливості надання відпустки суміснику;
порядок оформлення відпустки зовнішньому і внутрішньому суміснику;
як скласти наказ на відпустку суміснику;
чи може сумісник працювати під час відпустки за основним місцем роботи.

Правила надання відпустки

Надання та оформлення відпустки сумісникам провадиться за загальними правилами, встановленими главою 19 «Відпустки» Трудового кодексу.

Відпустка сумісника, також як і відпустку основного працівника, включається в графік відпусток, щорічно затверджується в організації. За два тижні до початку майбутньої відпустки роботодавець зобов'язаний попередити працівника (в т.ч. сумісника) під розпис про дату початку відпустки (ч.третья ст.123 ТК РФ).

Далі роботодавець видає наказ про надання відпустки працівнику. У тому випадку, якщо організація використовує уніфіковані форми, наказ видається за формою № Т-6. При цьому наказ оформляється за загальними правилами, ніяких особливостей оформлення наказу на надання відпустки суміснику немає. Про нюанси оформлення наказу на надання відпустки внутрішньому суміснику див. Нижче.

За три дні до початку відпустки роботодавець повинен виплатити працівникові відпускні (ч.девятая ст.136 ТК РФ). Інформацію про щорічній оплачуваній відпустці необхідно внести в особову картку працівника-сумісника.

Особливості надання відпустки сумісникам

Оформляючи відпустку суміснику, треба пам'ятати про головні правила, встановлених ст.286 Трудового кодексу:

Відпустка внутрішньому суміснику

Нагадаємо, внутрішній сумісник - це співробітник, який працює за сумісництвом у роботодавця за основним місцем роботи (ч.первая ст.60.1 ТК РФ). При внутрішньому сумісництво з працівником укладається окремий трудовий договір.

Мабуть, в ситуації внутрішнього сумісництва у роботодавця не повинно виникати проблем з наданням відпустки працівникові. Відпустка надається працівникові одночасно по обох посадах (за основним місцем роботи і за внутрішнім сумісництвом). Тут треба враховувати, що оскільки внутрішній сумісник укладає два трудових договори з одним роботодавцем, співробітнику присвоюються два різних табельних номера і у роботодавця виникає обов'язок оформити два відпустки: за основним місцем роботи і за сумісництвом. Відповідно, в цій ситуації можна оформити або два різних наказу про надання відпустки, або скористатися уніфікованою формою № Т-6а, по якій оформляється відпустку кільком працівникам.

Відпустка зовнішньому суміснику

Зовнішнє сумісництво - виконання у вільний від основної роботи час іншої регулярної оплачуваної роботи в іншого роботодавця (ч.первая ст.60.1 ТК РФ).

Тут діють ті ж правила: відпустка на роботі за сумісництвом надається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. Однак, для цього роботодавець «за сумісництвом» повинен бути повідомлений про час відпустки за основним місцем роботи.

Проте, у роботодавця немає правових підстав для відмови у відпустці працівникові-суміснику на підставі відсутності документів, що підтверджують таку відпустку за основним місцем роботи.

Роботодавець в даному випадку може попросити працівника надати документи, що підтверджують час відпустки за основним місцем роботи. Це можуть бути довідка, копія наказу про надання відпустки або виписка з графіка відпусток.

Заява на відпустку. зразок

«На підставі статті 286 Трудового кодексу України прошу надати мені відпустку одночасно з відпусткою за основним місцем роботи тривалістю 14 календарних днів з (дата)».

Чи може сумісник продовжувати працювати під час відпустки на основній роботі

Можливі ситуації, коли працівник сам вирішить використовувати відпустку на роботі за сумісництвом не одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. Відповідно у роботодавців за сумісництвом виникає питання: чи можуть вони надати відпустку, який не збігається за часом з періодом відпустки за основним місцем роботи?

Пояснює свою позицію Роструд тим, що надання щорічної оплачуваної відпустки суміснику в інший період (не одночасно з відпусткою по основній роботі) в тому числі, і на прохання співробітника, не гарантує працівникові, що він зможе повноцінно фактично використати щорічну оплачувану відпустку.

в українському законодавстві в даний час заборона на роботу в період відпустки відсутня. Тому, на нашу думку, роботодавці за сумісництвом можуть надати відпустку за заявою працівника в період, відмінний від часу відпустки за основним місцем роботи.

Реєстрація. щоб отримати доступ до великої бази правових документів