З декрету в декрет »розрахунок допомоги

Надіслати на пошту

На практиці нерідко виникають ситуації, коли співробітниця відразу після закінчення відпустки по догляду за дитиною йде ще в один декретну відпустку. У даній ситуації діють як загальні правила розрахунку допомоги, так і мають місце деякі особливості. При цьому можливі варіанти: до початку декретної відпустки працівниця не працювала; до початку декретної відпустки працівниця працювала на умовах неповного робочого часу; від співробітниці надійшла заява про розрахунок допомоги виходячи з розрахункового періоду 12 місяців, що передують місяцю початку декретної відпустки.

«З декрету в декрет»: розрахунок допомоги

До декретної відпустки працівниця не працювала

Якщо до декретної відпустки працівниця не працювала, як правило, мова йде про ситуацію, коли їй нараховувалася допомога по догляду за дитиною до 1,5 років або компенсація по догляду за дитиною до 3-х років в розмірі 50 рублів.

Алгоритм розрахунку допомоги буде наступним:

визначення суми заробітку за розрахунковий період;
визначення середнього денного заробітку;
розрахунок підсумкової суми допомоги.

Спочатку розглянемо порядок розрахунку допомоги в тих випадках, коли страховий стаж співробітниці становить не менше шести місяців.

Оскільки в розрахунковому періоді співробітниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною, вона може замінити відповідні календарні роки (рік) з розрахункового періоду на попередні календарні роки (рік), подавши відповідну заяву роботодавцю. Це можливо за умови, що така заміна приведе до збільшення розміру допомоги (ч. 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).

Отже, якщо співробітниці ніяких виплат, крім допомоги і компенсації не здійснювалося, то нічого включати до складу заробітку за розрахунковий період. В такому випадку діють правила щодо мінімального розміру заробітку за розрахунковий період: МРОТ на дату початку відпустки по вагітності та пологах, збільшеному в 24 рази.

Підсумкова сума допомоги визначається шляхом множення величини середнього денного заробітку на кількість днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (як правило, 140 днів).

Якщо від співробітниці заяву про заміну років, що враховуються в розрахунковому періоді, не зробить, бухгалтер повинен розрахувати суму допомоги виходячи із середньомісячного заробітку в розмірі МРОТ.

Сума допомоги буде дорівнює: (4 611 руб. Х 24 міс. 730 дн.) Х 140 дн. = 151,59 руб. / Дн. х 140 дн. = 21 222,60 руб.

Розглянемо, як ця ситуація відбивається в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8». Заносимо документ в програму.

Меню Розрахунок зарплати по організаціям -> Неявки -> Нарахування за лікарняним листком.

Підсумкова сума допомоги по вагітності та пологах за другим дитині буде дорівнює:

(415 000 руб. + 175 000 руб.): 730 дн. х 140 дн. = 113 150, 80 руб.

Зазначений в заяві розрахунковий період встановлюємо на закладці Розрахунок середнього заробітку в графах Розрахункові роки (рис. 3). Якщо розрахунок зарплати в обрані роки вівся в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8», то автоматично потрібні суми підбираються при натисканні кнопки Розрахувати заробіток, в іншому випадку можна додати рядок і занести суму доходу, розраховану в іншій програмі, наприклад, в « 1C: Зарплату і кадри 7.7 ».

Зверніть увагу, що працівник може принести довідки про заробіток від інших страхувальників. Тоді потрібно встановити прапорець Враховувати заробіток попередніх страхувальників і, власне, занести ці довідки (Розрахунок зарплати по організаціям -> Неявки -> Довідки інших страхувальників про заробіток). Ці суми при розрахунку середнього будуть враховані автоматично.

При необхідності стаж можна відкоригувати безпосередньо в формі Больницького листа.

Мінімальна сума допомоги виходячи із середньомісячного заробітку в розмірі МРОТ (4 611 руб. На місяць) дорівнює:

4 611 руб. х 24 міс. 730 дн. х 140 дн. = 21 222,60 руб.

Цю суму бухгалтер організації нарахував секретарю Є.В. Лапіної.

Значення МРОТ з плином часу може змінюватися. Однак не потрібно перераховувати співробітниці посібник в тих випадках, коли за час її відпустки змінився розмір МРОТ.

При визначенні мінімального середнього заробітку приймається те значення МРОТ, яке діє на дату настання страхового випадку (ч. 1.1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ). Тобто в перший день декретної відпустки.

До декретної відпустки працівниця працювала в режимі неповного робочого часу

Якщо до декретної відпустки працівниця працювала на умовах неповного робочого часу, порядок розрахунку декретної допомоги залежить від того, у одного або декількох роботодавців вона числиться в штаті і становить її страхового стажу більш-менш шести місяців.

Щоб всі особливості розрахунку лікарняних листів, пов'язані з режимом неповного робочого часу, автоматично враховувалися в програмі, досить відповідним чином налаштувати графіки роботи співробітників (рис. 6) і вказувати їх у кадрових документах (про прийом і пререводе).

- зарплата в сумі 220 000 руб .;

- премія за підсумками роботи за рік - 100 000 руб .;

- премія до Дня народження - 10 000 руб .;

- відпускні - 12 000 руб .;

- компенсація за невикористану відпустку - 5 000 руб .;

- матеріальна допомога до відпустки - 1 000 руб .;

- компенсація вартості путівки дитини співробітниці до дитячого оздоровчого закладу - 15 000 руб .;

- сума середнього заробітку за дні здачі крові - 2 000 руб .;

- допомога по тимчасовій непрацездатності - 1 200 руб.

На користь співробітниці також було оплачено навчання на курсах підвищення кваліфікації в сумі 29 000 руб.

- допомога по догляду за дитиною в сумі 40 000 руб .;

- зарплата на суму 175 000 руб.

220 000 руб. + 100 000 руб. + 10 000 руб. + 12 000 руб. + 5 000 руб. = 347 000 руб.

Підсумкова сума допомоги по вагітності та пологах буде дорівнює:

(347 000 руб. + 175 000 руб.): 730 дн. х 140 дн. = 100 108,40 руб.

Якщо в розрахунковому періоді співробітниця працювала у кількох роботодавців і на момент початку декретної відпустки вона числиться у тих же роботодавців, то у кожного з них вона отримує допомогу по вагітності та пологах.

Розглянемо ситуацію, коли страховий стаж співробітниці організації, яка до декретної відпустки працювала на умовах неповного робочого часу, становить менше 6 місяців.

У такій ситуації сума допомоги по вагітності та пологах за повний місяць не повинна перевищувати мінімальний розмір оплати праці. За загальним правилом зменшувати значення МРОТ пропорційно тривалості робочого дня не потрібно.

Випадки, коли значення МРОТ при розрахунку мінімального граничного середньоденного заробітку потрібно зменшити, наведені в частині 1.1 статті 14 Закону № 255-ФЗ.

якщо співробітниця в розрахунковому періоді не мала заробітку;
якщо середній заробіток в розрахунку за повний календарний місяць нижче МРОТ.

Розрахунок допомоги виходячи з розрахункового періоду 12 місяців

Якщо від співробітниці надійшла заява про розрахунок допомоги даними способом, необхідно мати на увазі наступне.

По-перше, в якості розрахункового періоду береться 12 календарних місяців, що передують місяцю початку декретної відпустки. Якщо при розрахунку допомоги з розрахунковим періодом два календарні роки працівниця може самостійно вибрати роки, які будуть прийматися в розрахунок, то в даному випадку це правило не діє.

Тобто якщо співробітниця не працювала, весь розрахунковий період буде складатися з днів, які не враховуються при розрахунку допомоги.

Якщо відразу з відпустки по догляду за дитиною працівниця йде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, за розрахунковий період потрібно прийняти 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому стався попередній страховий випадок.

По-друге, принципово по-іншому розраховується середній денний заробіток. У чисельнику будуть суми, нараховані працівниці і входять в базу по страхових внесках, а в знаменнику НЕ 730, а кількість днів у розрахунковому періоді, за винятком днів, коли:

працівниці нараховувалася оплата праці в розмірі середнього заробітку;
працівниця була на лікарняному, в декретній відпустці або відпустці по догляду за дитиною;
працівниці надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами;
співробітниця не працювала у зв'язку з простоєм не з її провини;
співробітниця використовувала відгули у зв'язку зі наднормативної роботою;
співробітниця не брала участі в страйку, але у зв'язку з нею не працювала;
співробітниця звільнялася від роботи в інших випадках, передбачених законодавством РФ.

Підсумкова сума допомоги по вагітності та пологах за другим дитині буде дорівнює:

500 000 руб. 365 дн. х 140 дн. = 191 780,80 руб.