Введення, архівація і відновлення файлів - архівація і відновлення файлів

В даному випадку під терміном архівація розуміється саме процедура резервного копіювання (backup), а не процедура стиснення даних, яка здійснюється за допомогою програм-архіваторів.

У даній роботі розглянемо докладно процеси архівації та відновлення файлів.

До складу Windows XP Professional входить програма Backup, призначена для архівування і відновлення даних. Для запуску програми архівації в меню Пуск виберіть пункт Програми -> Стандартні -> Службові і далі - команду Архівація даних. Також утиліта архівації даних може бути викликана з вкладки Сервіс вікна властивостей диска. Ще один спосіб запуску утиліти - вибрати пункт Виконати меню Пуск і у вікні набрати ntbackup.

Утиліта архівації даних підтримує створення резервної копії у файлі або на магнітній стрічці. Файл резервної копії може бути розміщений на будь-якому дисковому накопичувачі: жорсткий диск, змінний диск (Zip, Jaz і т. П.), Що записується компакт-диск, оптичний диск і т. Д.

Для здійснення архівації та відновлення файлів ви повинні володіти певними повноваженнями:

· Всі користувачі мають право архівувати власні файли і папки, а також файли, на які у них є дозвіл на читання;

· Всі користувачі мають право відновлювати файли, на які у них є дозвіл на запис;

· Члени групи Адміністратори можуть архівувати і відновлювати будь-які файли і папки не залежно від прав доступу, встановлених на них.

Головна сторінка Майстра дозволяє зробити вибір, запустити процес архівації файлів і параметрів або їх відновлення.

Архівація файлів і папок повинна проводитися відповідно до плану архівації, розробленим в організації. Крім графіка створення резервних копій цей план повинен передбачати і процедури відновлення. План повинен бути складений таким чином, щоб у разі будь-якого збою мінімізувати втрати даних. На жаль, не існує універсального плану архівації, придатного для всіх мереж і організацій.

Які файли і папки архівувати?

Робити резервну копію всіх файлів на всіх дисках комп'ютера не обов'язково, проте наступні файли повинні архівувати:

Всі файли операційної системи і встановлених додатків. Архівування системних файлів повинно проводитися тільки після встановлення нових програм або оновлення самої операційної системи. Наявність такої резервної копії дозволить вам швидко відновити ОС і встановлені програми, які не переустанавлівая їх вручну.

Особисті профілі користувачів, що зберігаються в папці Documents and Settings. Архівування профілів дозволить максимально швидко відновити звичне робоче оточення користувачів і їх особисті документи.

Папки, що містять важливі, особливо фінансові, документи.

Інші файли і папки, що представляють цінність.

Не має сенсу архівувати наступні файли:

· Файли підкачки, дампов пам'яті і т. П. (Більшість з цих файлів все одно виключаються програмою архівації);

· Файли і папки, що зберігаються на інших надійних носіях (компакт-диски, оптичні диски і т. П.).

Зменшення (в розумних межах) обсягу архівіруемих файлів прискорює процес архівування і зменшує розмір архіву. У багатьох ситуаціях це може мати велике значення.

Архівація даних про стан системи.

Програма Backup виділяє файли, папки та інші об'єкти, необхідні для нормального функціонування системи, в окрему сутність, звану "стан системи". При архівації стану системи в архів потрапляють тільки ті файли, які необхідні для нормального запуску і роботи Windows XP Professional. Крім того, архівація стану системи, це єдиний спосіб, що дозволяє створити резервну копію системного реєстру, Active Directory і інших ключових структур даних.

Ви не можете архівувати компоненти стану системи окремо. Т. к. Всі вони сильно взаємопов'язані - вони повинні архівувати як єдине ціле.

Архівація даних про стан системи можлива тільки для локального комп'ютера. Не можна архівувати дані про стан системи для віддаленого комп'ютера.

Як часто архівувати дані?

Частота архівації даних залежить від їх важливості і частоти їх зміни. Відповідно, важливі дані необхідно архівувати щодня. Системні папки операційної системи має сенс архівувати після серйозних змін конфігурації (установка оновлень, нового програмного забезпечення, нових драйверів і т. П.), Проте рекомендується якомога частіше архівувати дані про стан системи - це дозволить вам швидко відновити настройки системи. Дані, які змінюються дуже рідко (наприклад, раз на кілька місяців) теж не має сенсу архівувати. Оптимальним варіантом для них буде ручне створення резервної копії, наприклад, на компакт-дисках.

Де зберігати резервні копії?

Програма Backup дозволяє зберігати резервні копії на магнітній стрічці або на будь-якому носії у вигляді файлів.

Для забезпечення сумісності з програмою Backup використовуйте тільки стрічкові накопичувачі, зазначені в списку сумісного обладнання (HCL). При використанні утиліт резервного копіювання третіх виробників, переконайтеся, що ваше стрічкове пристрій підтримується програмою.

Програма Backup не провадить компресію даних при архівації. З цієї причини резервна копія займає місця не менше, ніж увійшли в неї файли. Багато стрічкові накопичувачі підтримують апаратне стиснення даних, що дозволяє практично в 2 рази збільшити ємність стрічки. При архівації в файл ви можете додатково стиснути отриманий файл резервної копії будь-якою програмою-архіватором.

Ви можете архівувати на стрічку один файл або відновлювати не всю резервну копію, а тільки один файл. Однак, в цьому режимі швидкість роботи стрічкового накопичувача значно нижче, ніж при відновленні всієї резервної копії цілком, що робить безглуздим використання стрічкового накопичувача для будь-яких інших цілей, окрім створення резервних копій.

Мережева або локальна архівація?

Як і будь-яка програма резервного копіювання, Backup дозволяє архівувати дані не тільки того комп'ютера, на якому вона запущена, але і інших комп'ютерів в локальній мережі. Це дозволяє, скажімо, встановлювати стрічковий накопичувач тільки на одному комп'ютері і використовувати його для архівації даних з інших комп'ютерів. Однак, мережева архівація накладає певні обмеження:

По мережі можна архівувати дані про стан системи - ці дані архівуються тільки локально.

Користувач, який здійснює архівацію даних, повинен мати відповідні права доступу до всіх архівних файлів на всіх комп'ютерах. Дуже часто це суперечить політиці безпеки.

У разі великого обсягу архівних даних, все комп'ютери, залучені в процес архівації, повинні мати високошвидкісне (100 Мбіт / с і вище) підключення до локальної мережі. В іншому випадку, процес архівації може зайняти значний час.

У разі локальної архівації ви позбавлені всіх цих обмежень, проте локальної архівації притаманні інші обмеження:

Для здійснення архівації в файли ви повинні мати накопичувач з достатнім об'ємом вільного простору. Наприклад, для повної архівації диска об'ємом 20 Гб, вам потрібен ще один жорсткий диск такого обсягу або 20 Гб вільного простору на сервері для зберігання резервної копії. В останньому випадку незайвим буде і високошвидкісне підключення до локальної мережі.

Для здійснення архівації на стрічку на вашому комп'ютері має бути встановлено відповідний пристрій. В силу ряду особливостей стрічкових накопичувачів (всі вони використовують шину SCSI, що вимагає наявності в комп'ютері відповідного контролера, і не є дешевими), встановлювати їх на кожен комп'ютер не вигідно.

Процедура архівації повинна ініціюватися на кожному комп'ютері, що, в більшості випадків, вимагає обходу цих комп'ютерів особою, відповідальною за проведення архівації. На жаль, цей процес не може бути довірено самим користувачам.

Найбільш оптимальним є комбінування локальної та мережевої архівації. У цьому випадку операційна система і дані про її стан архівуються локально (це потрібно досить рідко і може поєднуватися з регулярним обслуговуванням комп'ютерів користувачів), а часто змінювані документи і дані користувачів архівуються централізовано по локальній мережі. Для користувачів, що зберігають конфіденційну інформацію, архівування доведеться здійснювати вручну.