Враховуємо відпустку за попередні роки

Трудове законодавство забороняє працювати без відпустки більше двох років (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Використовувати відпустку потрібно не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Перенести відпустку на наступний робочий рік можна тільки при одночасному виконанні двох умов:

у виняткових випадках, коли догляд працівника у відпустку в поточному робочому році може несприятливо відбитися на діяльності організації;
за згодою працівника.

Давайте розберемося в порядку використання відпусток за минулі роки.

В першу чергу - відпустка за поточний рік. Отже, в поточному періоді співробітник насамперед повинен використовувати відпустку за поточний рік. Це випливає з норми ст. 122 Трудового кодексу: "Оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові щорічно". А от всі інші невикористані відпустки можуть бути відгуляли частково або повністю за погодженням з роботодавцем в тій послідовності, про яку вони домовляться.

або в рамках графіка відпусток на черговий календарний рік;
або за згодою між працівником і роботодавцем в будь-який час (без включення зазначених днів в поточний графік).

Для зручності обліку не використані за минулі робочі роки відпустки слід включати в графік на черговий (поточний) рік. Документ зберігається всього один рік, тому важливо, щоб ці відпустки не загубилися.

У деяких організаціях облік таких відпусток ведуть у такий спосіб. При складанні графіка в форму N Т-7 додають додаткову графу (її можна назвати, наприклад, "Період, за який надається відпустка"). У ній вказують всі періоди, за які працівник має невикористані відпустки. А навпроти кожного періоду проставляють кількість календарних днів.

Якщо хтось із співробітників, що мають невикористані відпустки, вирішив взяти в черговому році два відпустки або більше, то в графіку для нього слід запланувати два або кілька відпусток.

Якщо відпустку за минулі робочі роки в графіку на поточний рік не заплановано, то за згодою сторін трудового договору старі відпустки можуть бути надані працівникові поза графіком. Відпустка за минулий період надається на підставі заяви працівника та наказу директора.