Враховуємо в роботі зміна мрот
Порівнюємо зарплату з МРОТ
Трудове законодавство не встановлює конкретний розмір зарплати працівників. При цьому місячна заробітна плата працівника, повністю відпрацьованого за цей період норму робочого часу і виконав норми праці (трудові обов'язки), не може бути нижче МРОТ (ст. 133 ТК України).
Згідно ч. 1 ст. 133 ТК України МРОТ не може бути нижчою за прожитковий мінімум працездатного населення. Однак дане правило зараз не діє, оскільки не прийнятий федеральний закон, яким в силу ст. 421 ТК України повинні бути встановлені порядок і терміни поетапного підвищення МРОТ до розміру прожиткового мінімуму.
За правилами ст. 133.1 ТК Україна в суб'єкті Україна регіональною угодою про мінімальну заробітну плату може встановлюватися регіональний МРОТ. Слід пам'ятати, що розмір мінімальної заробітної плати в суб'єкті Україна не може бути нижче МРОТ, передбаченого федеральним законом. Наведемо кілька прикладів:
Якщо після зміни федерального МРОТ регіональний МРОТ все одно більше, роботодавець не повинен змінювати зарплату співробітників.
До відома: регіональний МРОТ може передбачатися для працівників, які працюють на території відповідного суб'єкта РФ, за винятком працівників організацій, що фінансуються з федерального бюджету.
Що робити, якщо зарплата працівника стала менше встановленого МРОТ? Якщо співробітник відпрацював повну норму робочого часу, йому треба встановити доплату з тієї дати, коли став діяти новий МРОТ. Для цього потрібно:
- або підвищити оклад працівника. Підвищення заробітних плат актуально в першу чергу для тих організацій, в яких передбачена окладная система, при цьому немає доплат і надбавок, а оклад співробітника дорівнює МРОТ;
- або прописати в локальному акті спеціальну доплату до МРОТ.
При підвищенні окладів співробітників до мінімальної зарплати роботодавцю треба:
Видати наказ про підвищення окладів. Наказ складається в довільній формі, так як уніфікованої законодавством форми не передбачено
Внести зміни до штатного розпису. У разі підвищення МРОТ в середині року змінити штатний розклад можна наказом керівника, після чого потрібно врахувати цю зміну при затвердженні штатного розкладу на наступний календарний рік
Укласти з співробітниками додаткові угоди до трудових договорів. Такі угоди укладаються в письмовій формі з усіма працівниками, зарплата яких залежить від МРОТ. У додатковій угоді необхідно вказати пункт (підпункт) трудового договору, куди вносяться зміни, а також прописати всі зміни (як змінюється заробітна плата і з якого числа). Додаткова угода складається у двох примірниках: один залишається у відділі кадрів, інший працівник отримує на руки. Співробітник повинен поставити свій підпис в додатковій угоді до трудового договору
Наведемо зразок наказу про підвищення окладу у зв'язку зі зміною МРОТ.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Матриця»
(ТОВ «Матриця»)
Наказ № 27-к
про підвищення окладу у зв'язку зі зміною МРОТ
- Іванову Ігорю Олександровичу;
- Петрову Сергію Смелаовічу;
- Сидорову Ігорю Сергійовичу.
2. Начальнику відділу кадрів Кашин Т. Л. підготувати додаткові угоди до трудових договорів з Івановим І. А. Петровим С. В. Сидоровим І. С.
У наказі годі й відображати конкретні прізвища, а привести найменування посад, щодо яких передбачено встановлення нових окладів. Також наказ може містити вказівку для бухгалтера про нарахування зарплати з урахуванням підвищення окладу для відповідних співробітників або посад.
Чи зобов'язаний роботодавець змінити розмір окладу працівниці, якщо підвищення МРОТ сталося під час її перебування у відпустці по догляду за дитиною? Роботодавець зобов'язаний підвищити оклад працівниці після її виходу на роботу. Це обумовлено тим, що на підставі ст. 133 ТК Україна заробіток працівника, який повністю відпрацював норму робочого часу, не може бути нижче МРОТ. Під час відпустки по догляду за дитиною працівниця не працює, отже, необхідність підвищити оклад виникає тільки після її виходу на работу.По загальним правилом повинні бути внесені зміни в локальні нормативні акти, що встановлюють систему оплати праці, а також в трудовий договір з працівником шляхом укладення додаткової угоди.
Якщо роботодавець не довів рівень зарплати співробітників до МРОТ ...
Відповідно до ч. 6ст. 5.27 «Порушення трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права» -КоАП Україна встановлення заробітної плати в розмірі менше передбаченого трудовим законодавством тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу:
- на посадових осіб - у розмірі від 10 000 до 20 000 руб .;
- на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від 1 000 до 5 000 руб .;
- на юридичних осіб - від 30 000 до 50 000 руб.
За виплату заробітної плати понад двох місяців в розмірі нижче встановленого федеральним законом МРОТ передбачена і кримінальна відповідальність. Якщо така виплата відбувалася з корисливої або іншої особистої зацікавленості керівника організації, роботодавця - фізичної особи, керівника філії, представництва або іншого відокремленого (структурного) підрозділу організації, для них ч. 2 ст. 145.1 КК України передбачено покарання:
- або штраф в розмірі від 100 000 до 500 000 руб. або в розмірі заробітної плати засудженого за період від одного року до трьох років;
- або примусові роботи на строк до трьох років з позбавленням права обіймати певні посади або здійснювати певну діяльність на строк до трьох років або без такого;
- або позбавлення волі на строк до трьох років з позбавленням права обіймати певні посади або вести певну діяльність на строк до трьох років або без такого.
Розрахунок допомоги за листками непрацездатності та МРОТ
Федеральним законом № 255-ФЗ передбачені випадки, коли для розрахунку допомоги необхідно використовувати МРОТ:
- якщо у працівника в розрахунковому періоді немає заробітку або його заробіток менше МРОТ (ч. 1 ст. 14 закону, п. 11.1 Положення № 375);
- якщо стаж працівника становить менше шести місяців (ч. 6 ст. 7 закону);
- якщо працівник порушив режим лікування (п. 1. 2 ч. 1 ст. 8 закону);
- при непрацездатності через алкогольне сп'яніння (п. 3 ч. 1 ст. 8 закону).
З якого періоду слід застосовувати МРОТ в розмірі 7 800 руб.? У частині 1.1 ст. 14 Федерального закону № 255-ФЗ прямо вказано, що розрахунок допомоги здійснюється виходячи з МРОТ на дату початку непрацездатності.
Середній денний заробіток працівника визначається за формулою (п. 15.3Положенія № 375):
Середній денний заробіток для розрахунку допомоги = МРОТ х 24/730
При визначенні суми денної допомоги за загальним правилом середній денний заробіток треба помножити на відсоток, який залежить від страхового стажу (60, 80 або 100%).
До відома: щоб визначити, що середній денний заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога, менше МРОТ, необхідно порівняти дві величини. Потрібно розділити середній заробіток за два попередніх календарних року на 730 - це буде розмір середнього денного заробітку. Друга величина - МРОТ, помножений на 24 і розділений на 730. Вийде середній денний заробіток виходячи з МРОТ. Для розрахунку допомоги береться найбільша величина.
При заповненні листка непрацездатності бухгалтеру треба зазначити таке.
В поле «Середній заробіток для обчислення допомоги»
Код 48, якщо причина порушення режиму визнана поважної
З якого моменту застосовується МРОТ при оплаті лікарняного листа працівникові, який отримав травму або хворому через алкогольне сп'яніння? В даному випадку в лікарняному листі, представленому співробітником, в поле «Доп. код »міститься код 021. Проте допомога виплачується в зниженому розмірі. Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованій особі в розмірі, що не перевищує за повний календарний місяць МРОТ, за весь період непрацездатності.
Чи повинна організація перераховувати допомогу по догляду за дитиною, якщо під час відпустки змінився МРОТ? Зміна МРОТ в періоді, коли співробітниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною, не вплине на розмір відповідної допомоги. За правилами ст. 14 Федерального закону № 255-ФЗ щомісячну допомогу по догляду за дитиною обчислюється виходячи із середнього заробітку працівника, розрахованого за два календарні роки, що передують відпустці по догляду за дитиною, тому перерахунок допомоги при підвищенні заробітної плати у роботодавця не проводиться.
До відома: згідно зі ст. 4.2 Федерального закону № 81-ФЗ, якщо призначене і виплачується щомісячна допомога по догляду за дитиною не досягає мінімального розміру щомісячної допомоги по догляду за дитиною, воно підлягає перерахунку до встановленого мінімального розміру даної допомоги.
Зміна МРОТ і фіксований платіж в ПФР, вироблений ІП
Фіксований розмір платежу на обов'язкове пенсійне та медичне страхування для ІП за поточний рік не зміниться. Це обумовлено тим, що при його розрахунку використовується значення МРОТ на початок року, за який сплачуються страхові внески (пп. 1. 2 п. 1 ст. 430 НК Україна).
Після вступу в силу Федерального закону № 460-ФЗ потрібно керуватися наступними правилами:
Пересипкіна Е. І.,
експерт інформаційно-довідкової системи «Аюдара Інфо»
