Visio 2018 керівництво для початківців методички, методичні вказівки, методичні рекомендації, як
Для чого призначена програма Visio?
Три основні дії по створенню документа
Що таке фігури, набори елементів і шаблони в Visio?
Для чого призначена програма Visio?
Програма Visio призначена для створення різного виду креслень: від схем мереж до календарів, від планів офісу до блок-схем. Додаткові відомості про те, які креслення можна створювати в програмі Visio, див. Розділ Призначення шаблонів Visio.
На початок сторінки.
Три основні дії по створенню документа
Існує багато типів документів Visio, але для створення практично всіх документів можна скористатися трьома основними діями.
Вибір і відкриття шаблону.
Перетягування і з'єднання фігур.
Додавання тексту в фігури.
Нижче описані дії зі створення простої блок-схеми. Додаткові відомості про використання всіх можливостей і шаблонів Visio див. Довідку по Visio і на наступних веб-вузлах Microsoft Office Online:
Дія 1. Вибір і відкриття шаблону.
У діалоговому вікні Блок-схема в області Готові шаблони двічі клацніть елемент Проста блок-схема.
Після відкриття шаблону будуть відкриті необхідні колекції фігур, які називаються наборами елементів. Набори елементів, які відкриваються з шаблоном Проста блок-схема. називаються Стрілки. Фонові малюнки і Фігури простий блок-схеми.
Дія 2. Перетягування і з'єднання фігур
Щоб створити документ, необхідно просто перетягнути фігури з наборів елементів в порожній документ і з'єднати їх один з одним. Є багато способів зробити це, але ми в цьому прикладі скористаємося найшвидшим способом: щоб автоматично з'єднати фігури за допомогою засобу Автосоедіненіе. перетягніть фігури наверх кожної з них. Додаткові відомості див. У наступному розділі: Додавання і приклеювання з'єднувачів за допомогою засобу "Автосоедіненіе".
Перетягніть першу фігуру з набору елементів Фігури простий блок-схеми на сторінку документа і відпустіть кнопку миші.
Перетягніть другу фігуру в верхню частину першої. З'являться блакитні стрілки. При цьому кнопка миші повинна залишатися такою, що натискує.
Утримуючи кнопку миші, наведіть курсор миші на блакитну стрілку, що вказує місце, куди необхідно помістити другу фігуру.
Відпустіть кнопку миші. Тепер фігури з'єднані і перша фігура вказує на другу.
Продовжуйте створювати документ, повторюючи дії 2 - 4.
Крок 3. Додавання тексту в фігури.
Незважаючи на те, що в деяких документах фігури самі вказують на інші фігури, іноді корисно або навіть необхідно додати текст в фігури. Є багато способів додавання тексту, але ми в цьому прикладі скористаємося найпростішим способом. Додаткові відомості про те, як додавати текст в фігури, см. В наступних розділах: Додавання даних в фігури і Додавання імпортованих даних в фігури.
Додавання тексту безпосередньо в фігуру
Двічі клацніть фігуру.
По завершенні введення тексту клацніть в порожньому місці сторінки документа.
На початок сторінки
Що таке фігури, набори елементів і шаблони в Visio?
Про це вже трохи згадувалося вище, але знання про фігури, наборах елементів і шаблонах Visio значно спростять роботу з програмою.
Фігури Visio є готові зображення, які перетягуються на сторінку документа - вони є стандартними блоками документа.
При перетягуванні фігури з набору елементів вихідна фігура залишається в наборі. Вихідна фігура називається фігурою-зразком. Фігура, яка поміщається в документ, є копією - так званим екземпляром фігури-зразка. З більшості наборів елементів Visio в документ можна помістити скільки завгодно примірників однієї й тієї ж фігури.
Існує безліч способів використання і настройки фігур Visio, але багато чого можна зробити за допомогою тільки найбільш часто використовуваних способів і декількох додаткових можливостей.
Швидка настройка фігур
Програма Visio містить в собі тисячі фігур і існує незліченна кількість способів їх налаштування. Найбільш часто використовуються вбудовані можливості фігур. Візуальні підказки допомагають швидко скористатися цими можливостями.
маркери повороту
Яскраві зелені крапки над фігурою називаються маркерами повороту. Щоб повернути фігуру вліво або вправо, перетягніть маркер повороту в відповідну сторону.
Блакитні стрілки для автосоедіненія
Світло-блакитні стрілки з'єднання допомагають просто з'єднати фігури один з одним, про що було згадано в попередньому розділі Три основні дії по створенню документа. Тим не менш, це не єдиний спосіб використання автосоедіненія. Додаткові відомості див. У розділі Додавання і приклеювання з'єднувачів за допомогою засобу "Автосоедіненіе".
Маркери вибору для зміни розміру фігури
Щоб змінити висоту і ширину фігури, можна скористатися яскраво-зеленими маркерами вибору. Щоб збільшити розмір фігури без втрати пропорцій, клацніть і перетягніть маркер вибору, розташований в кутку фігури. Щоб зробити фігуру ширше або вже, клацніть і перетягніть маркер вибору, розташований збоку фігури.
Додаткові можливості фігур Visio
Фігури Visio - це набагато більше, ніж просто зображення або символи.
Фігури, що містять в собі дані
Щоб одночасно відобразити дані в декількох фігурах, скористайтеся функцією "Малюнки, пов'язані з даними". На малюнку нижче показано одночасне відображення даних в двох деревах. Додаткові відомості про використання малюнків, пов'язаних з даними, див. Розділ Використання малюнків для удосконалення роботи з даними.
Фігури з особливою поведінкою
Не будемо перераховувати фігури Visio з особливою поведінкою, їх занадто багато. Але наведемо кілька прикладів.
Наприклад, щоб показати більше людей, можна розтягнути фігуру Люди. або щоб показати зростання квітки, можна розтягнути фігуру Квітка.
Нижче показана фігура Кругова діаграма з набору елементів Фігури для діаграм. Налаштування кількості частин і відсотки, які кожен з них представляє, клацніть фігуру правою кнопкою миші.
Порада. Щоб дізнатися про додаткові можливості фігури, клацніть фігуру правою кнопкою миші і подивіться в контекстному меню наявність додаткових команд.
набори елементів
У наборах елементів Visio містяться колекції фігур. Фігури в кожному наборі елементів мають схожі риси. У цих фігурах можуть міститися колекції фігур для створення певного типу діаграми або кілька різних видів однієї і тієї ж фігури.
На малюнку нижче зображений набір елементів Фігури простий блок-схеми. що містить подібні фігури блок-схем, а так же набір елементів Фонові малюнки. що містить різні фонові малюнки. З обраних фігур можна створити власний набір елементів. Додаткові відомості про створення власного набору елементів, див. Розділ Створення нового набору елементів.
Набори елементів знаходяться в вікні Фігури.
Коли набори елементів відкриті, вони автоматично розміщуються один над іншим в вікні Фігури.
Щоб перемістити набір елементів в початок стопки, клацніть його заголовок.
Набір елементів, який раніше знаходився на початку стопки, переміщається в нижню частину вікна Фігури.
Відкриття будь-якого набору елементів Visio
Разом з кожним шаблоном відкриваються набори елементів, які необхідні для створення певного документа, але крім того, відкрити набори елементів для кожного шаблону можна в будь-який час.
Повторіть дію 1 для будь-якого набору елементів, який необхідно відкрити.
Опис шаблонів Visio може викликати деяке утруднення, так як вони не є чимось єдиним - вони найбільше схожі на набір параметрів. Шаблон Visio складається з порожньої сторінки документа і будь-якого поєднання, зазначеного нижче.
У наборах елементів міститься велика кількість фігур, необхідних для створення певного документа Наприклад, разом з шаблоном Діаграми і графіки відкривається набір елементів, в якому містяться фігури для швидкого і простого створення графіків і діаграм.
Відповідний розмір сітки і розмітка лінійки Для деяких документів необхідно вказати певний масштаб. Наприклад, шаблон План ділянки відкривається в масштабі проектування, де один дюйм дорівнює одному футу.
Спеціальні меню Деякі шаблони містять в собі унікальні можливості, які можна знайти в спеціальних меню. Наприклад, при відкритті шаблона Календар в основному меню з'являється меню Календар. Меню Календар можна використовувати для налаштування календаря або імпорту даних з Microsoft Office Outlook.
Майстри, які допомагають у створенні особливих типів документів В деяких випадках при відкритті шаблона Visio з'являється майстер, який допомагає в створенні документа від початку до кінця. Наприклад, в шаблоні План розстановки відкривається майстер, що допомагає налаштувати дані приміщення або кімнати.
На початок сторінки
Подальші дії
Нижче наведено кілька порад про те, як ближче ознайомитися з програмою Visio.
Допомога у створенні більш складних документів
У програмі Visio в меню Довідка виберіть команду Довідка по Microsoft Office Visio.
У вікні Довідка натисніть кнопку Показати зміст.
Вивчіть різноманітні шаблони Visio
Для цього навіть не потрібно відкривати діаграму - просто виберіть в меню Файл елемент Фігури і перейдіть вниз до набору елементів, який необхідно відкрити.
Іншим способом швидкого ознайомлення з програмою Visio є відкриття різних меню. Трьома найбільш часто використовуваними меню є меню Вид. Дані та Форма.
В меню Вид містяться спеціальні вікна для документів Visio і команди для включення і відключення візуальних підказок, наприклад сітки для малювання.
У меню Дані містяться команди додаткових можливостей, таких як імпорт і відображення даних. Це одні з найефективніших можливостей, доступних в програмі Visio.
В меню Форма містяться команди для необхідного орієнтування фігур і з'єднувачів в документі.
На початок сторінки
З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!