Вимоги до приміщень і сховищ, в яких ведуться закриті роботи і зберігаються конфіденційні

До приміщень, призначених для ведення робіт з використанням відомостей, що становлять державну таємницю, або для зберігання їх носіїв, пред'являється ряд вимог.

На практиці дані вимоги, як правило, поширюються на службові приміщення і сховища підприємства, в яких використовуються в роботі або зберігаються не тільки названі відомості, а й інші види конфіденційної інформації (або її носії). Це дозволяє забезпечити збереження конфіденційності проведених в зазначених приміщеннях робіт, а також надійне збереження носіїв конфіденційної інформації.

Вимоги до приміщень і сховищ:

· Вхідні двері цих приміщень обладнуються замками, що гарантують надійне закриття приміщень в неробочий час, в них також можуть встановлюватися кодові і електронні замки і автоматичні турнікети.

· Режимні приміщення, в яких в неробочий час зберігаються носії конфіденційної інформації, оснащуються охоронною сигналізацією, пов'язаної з вартовим приміщенням, пультом централізованого спостереження за сигналізацією служби охорони і з черговим по підприємству.

· Режимні приміщення, в яких є технічні засоби, розробляються, випробовуються або експлуатуються спеціальні вироби, мають охоронювані характеристики, обладнуються відповідно до вимог з протидії іноземним технічним розвідкам та технічного захисту інформації.

· Перед початком експлуатації режимні приміщення обстежуються комісією, яка призначається керівником підприємства, і атестуються на відповідність вимогам, що пред'являються до приміщень для проведення робіт з конкретним видом конфіденційної інформації.

· Результати роботи комісії оформляються актом придатності приміщення для проведення конкретних видів робіт, що затверджується керівником підприємства. Обстеження та атестація режимних приміщень проводиться не рідше одного разу на 5 років, а також після їх ремонту або реконструкції.

· У ці приміщення допускається строго обмежене коло співробітників підприємства, що мають пряме відношення до ведуться в них робіт. Крім того, в них допускаються керівник підприємства, його заступник, керівник служби безпеки, керівник режимно-секретного підрозділу та їх заступники. Доступ інших співробітників підприємства в ці приміщення в разі крайньої службової необхідності може бути дозволений заступником керівника підприємства, керівником режимно-секретного підрозділу або його заступником.

· Для здійснення прийому і видачі носіїв конфіденційної інформації режимні приміщення відповідних структурних підрозділів (режимно-секретного підрозділу або служби безпеки) обладнуються спеціальними вікнами, що не виходять в загальний коридор, або виділяється частина робочої кімнати, ізольована бар'єром.

· Розмір режимних приміщень визначається виходячи з функцій цих приміщень. Щоб дізнатися більше про роботи з носіями конфіденційної інформації в приміщеннях служби безпеки (режимно-секретного підрозділу) виділяються спеціальні кімнати (кабіни).

· У режимних приміщеннях служби безпеки (режимно-секретного підрозділу) забороняється працювати з документами, що не мають безпосереднього відношення до основної діяльності даної служби (підрозділу), а також зберігати сторонні предмети.

· Для зберігання носіїв конфіденційної інформації приміщення забезпечуються необхідною кількістю сховищ, замки яких обладнуються пристосуваннями для опечатування. Сховища і ключі від сховищ враховуються в службі безпеки (режимно-секретному підрозділі). Сховища, а також вхідні двері приміщень, в яких вони знаходяться, обладнуються надійними замками з двома екземплярами ключів від них, один з яких в опечатаному пеналі (пакеті) зберігається у керівника служби безпеки (режимно-секретного підрозділу). Другий примірник ключів в опечатаному вигляді зберігається у керівника підприємства або у його заступника.

· В неробочий час ключі від сховищ і від вхідних дверей режимних приміщень, в окремих пеналах, опечатаних черговим по службі безпеки (режимно-секретного підрозділу), передаються на зберігання службі охорони або черговому по підприємству.

· Після закінчення робочого дня всі сховища і режимні приміщення закриваються і опечатуються. Сховища і вхідні двері приміщень, в яких вони знаходяться, опечатуються різними печатками. При опечатування мастика (пластилін) або сургуч накладаються таким чином, щоб виключити їх зняття без пошкодження відбитка печатки.

· Режимні приміщення, в яких зберігаються носії конфіденційної інформації, з опечатаними вхідними дверима і пенали з ключами від них здаються під охорону службі охорони або черговому по підприємству із зазначенням часу прийому-здачі та проставленням відповідних відміток про включенні і виключенні охоронної сигналізації.