Відрядження і вахтовий метод роботи тест на сумісність

Інститути вахтового методу роботи і службових відряджень досить схожі. Обидва припускають, що працівник виконує посадові обов'язки поза місцем постійного проживання, куди не може бути забезпечено його щоденне повернення. При з'ясуванні суто практичного питання про те, чи можуть працівники, які працюють вахтовим методом, направлятися в службове відрядження, необхідно усвідомити взаємозалежність цих двох інститутів трудового права з урахуванням їх правової природи.

Характеристика. Поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи іменується службовим відрядженням (ст. 166 ТК РФ). З цього випливає, що поїздка по службових питаннях буде відрядженням в тому випадку, коли працівник за службовим завданням виїжджає в іншу місцевість на певний термін.

Умови оплати. Згідно з Положенням про особливості направлення працівників у службові відрядження (далі - Положення про відрядження) на період перебування у відрядженні (у тому числі за дні перебування в дорозі і час вимушеної зупинки в дорозі) працівнику зберігається середній заробіток за всі дні роботи за графіком, встановленим в відряджає.

Якщо мова йде про сумісників, то середній заробіток зберігається у того роботодавця, який направляє у відрядження. У разі, коли відрядження передбачається одночасно по основній роботі і роботі, що виконується на умовах сумісництва, середній заробіток виплатять обидва роботодавця. При цьому відшкодовуються витрати по відрядженню розподіляються між ними за їх взаємною згодою (п. 9 Положення про відрядження). Йдеться про грошовому авансі на оплату витрат на проїзд і наймання житлового приміщення, добових, які видаються працівникові при направленні у відрядження (п. 10 Положення). Розміри витрат у зв'язку з відрядженням - предмет колективно-договірного або локального регулювання. Але слід нагадати, що добові нараховуються працівникові за кожен день його перебування у відрядженні, включаючи вихідні та неробочі святкові дні, дні перебування в дорозі, в тому числі за час вимушеної зупинки в дорозі. Вони не виплачуються йому, тільки якщо, з огляду на транспортне сполучення і характер виконуваної у відрядженні роботи, працівник має можливість щоденно повертатися до місця свого постійного проживання.

Якщо працівник, який перебуває у відрядженні, просить переслати йому заробітну плату, всі супутні цьому витрати несе роботодавець.

Порядок застосування. Вахтовий метод організації роботи є особливою формою здійснення трудового процесу поза місцем постійного проживання працівників, коли не може бути забезпечене їх щоденне повернення до місця постійного проживання (ст. 297 ТК РФ). Застосовується він при значній відстані місця роботи від місця постійного проживання працівників або місця знаходження роботодавця з метою скорочення термінів виконання робіт. Порядок застосування вахтового методу затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.

Терміни. Цей особливий режим праці обумовлює застосування підсумованого обліку робочого часу, причому за місяць, квартал або інший більш тривалий період, але не перевищує одного року. Всі робочий час, час у дорозі від місця знаходження роботодавця або від пункту збору до місця виконання роботи і назад, час відпочинку, яке припадає на цей календарний відрізок часу, охоплюється обліковим періодом.

Тривалість вахти (час виконання робіт на об'єкті і час міжзмінного відпочинку) не може перевищувати одного місяця. Однак у виняткових випадках на окремих об'єктах вона може бути збільшена роботодавцем до трьох місяців з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.

Робочий час і час відпочинку в межах облікового періоду регламентуються графіком роботи на вахті. Перед його твердженням роботодавець повинен запитати думку профспілки. У графіку слід передбачити час, необхідний для доставки працівників на вахту і назад. Причому воно не включається в робочий час і може доводитися на період междувахтового відпочинку. Разом з тим, вартість проїзду відшкодовується працівникові роботодавцем.

Особливості оплати. В силу ст. 302 ТК України працівникам, які виконують роботи вахтовим методом, за кожний календарний день перебування в місцях виконання робіт в період вахти, а також за фактичні дні перебування в дорозі від місця знаходження роботодавця (пункту збору) до місця виконання роботи і назад виплачується надбавка за вахтовий метод роботи.

В інших організаціях це питання вирішується на рівні колективного договору, локального нормативного акта (приймаються з урахуванням думки профспілки), трудового договору.

Нагадаємо, працівникам, які виїжджають для виконання робіт вахтовим методом у райони Крайньої Півночі і прирівняні до них місцевості, встановлюється районний коефіцієнт і відсоткові надбавки до заробітної плати в порядку і розмірах, які передбачені законодавством.

Що стосується переробки, то робота в день междувахтового відпочинку оплачується в розмірі денної тарифної ставки (частини окладу за день роботи). Звичайно, якщо більш висока оплата не передбачена колективним договором, локальним нормативним актом або трудовим договором. Можлива ситуація, коли в межах графіка роботи на вахті у працівника є переробка, але менше цілого робочого дня. В цьому випадку час переробки може накопичуватися протягом календарного року і підсумовуватися до цілих робочих днів з подальшим наданням додаткових днів междувахтового відпочинку.

Тепер щодо проживання: зазвичай працівники в період знаходження на об'єкті проживають в спеціально створюваних роботодавцем вахтових селищах, але останній має право за свій рахунок організувати їх розміщення в гуртожитках чи інших житлових приміщеннях.

Про допустимості. Отже, детальний розгляд інститутів вахтового методу роботи і службового відрядження дозволяє виявити їх відмінності. Адже не випадково в Основних положеннях про вахтовий метод організації робіт прямо вказується на те, що направлення працівника на вахту не є службовим відрядженням.

Навпаки, вахтовий метод роботи ґрунтується на тому, що працівник виконує свою трудову функцію поза місцем постійного проживання, коли його щоденне повернення туди неможливо. Інакше кажучи, до особливостей цього методу організації праці відносяться:

- проживання працівника поза постійним місцем проживання;

- встановлення особливих видів обліку і режиму робочого часу і часу відпочинку;

- поширення окремих пільг на осіб, які постійно працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, на працівників вахтових організацій, регулярно виїжджають для роботи в ці райони і місцевості;

- оплата проїзду працівників до місця роботи і назад за рахунок роботодавця;

- виплата надбавки за вахтовий метод роботи;

- необхідність проходження попередніх і періодичних медичних оглядів.

Таким чином, слід визнати, що ці інститути, незважаючи на відмінності, не є взаємовиключними. Отже, направлення працівника, який працює вахтовим методом, у службове відрядження цілком допустимо не тільки з точки зору букви закону, а й відповідно до духу галузі трудового права.

Оскільки закон не передбачає спеціального порядку оформлення відряджень осіб, які працюють вахтовим методом, необхідно слідувати загальним правилам.

Про умови оплати. Підтвердивши допустимість відрядження при використанні вахтового методу робіт, автоматично стикаємося з іншим питанням: який порядок оплати періоду відрядження в такому випадку. І він не випадковий: оскільки при вахтовому методі робіт передбачено підсумований облік робочого часу, то порядок обчислення середнього заробітку матиме певну специфіку.

Положенням про особливості обчислення середньої заробітної плати (далі - Положення про середню зарплату) передбачено, що при визначенні середнього заробітку працівника, якому встановлено підсумований облік робочого часу, крім випадків визначення середнього заробітку для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки, використовується середній годинниковий заробіток . Обчислюється він шляхом ділення суми заробітної плати, фактично нарахованої за відпрацьовані години в розрахунковому періоді, включаючи премії та винагороди, на кількість годин, фактично відпрацьованих у цьому періоді (п. 13 Положення про середню зарплату). При цьому середній заробіток визначається шляхом множення середнього годинного заробітку на кількість робочих годин за графіком працівника в періоді, що підлягає оплаті.

Слід зазначити, що відповідно до п. 5.6 Основних положень про вахтовий метод організації робіт надбавка за вахтовий метод роботи не враховується при обчисленні середнього заробітку. У той же час в п. 2 Положення про середню зарплату сказано, що для розрахунку середнього заробітку враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, що застосовуються у роботодавця, незалежно від їх джерел. До таких крім іншого відносяться надбавки і доплати до тарифних ставок, окладів (посадових окладів), в тому числі за роботу вахтовим методом.

Однак Основні положення про вахтовий метод організації робіт застосовуються в частині, що не суперечить сучасному трудовому законодавству та іншим нормативним актам у сфері праці. Отже, правило, згідно з яким надбавки за вахтовий метод роботи не враховуються при обчисленні середнього заробітку, в даний час не застосовується.

І, нарешті, оскільки законодавство не виключає випадків направлення в службові відрядження осіб, які працюють вахтовим методом, їх середній заробіток, що обчислюється за правилами п. 13 Положення про середню зарплату, зберігається, а витрати, пов'язані зі службовим відрядженням відшкодовуються.

Відрядженням не є:

- направлення працівника поза місцем постійної роботи не для виконання службового доручення (для участі в конкурсах і оглядах тощо. Для виконання державних або громадських обов'язків, які не пов'язані з роботою);

- направлення працівника на підвищення кваліфікації (ст. 187 ТК РФ);

- службові поїздки тих працівників, постійна робота яких проходить в дорозі або має роз'їзний або рухомий характер;

- переміщення працівника в інший структурний підрозділ організації, якщо робота в певному структурному підрозділі не передбачена трудовим договором, а також постійний переведення працівника за його згодою на роботу до іншого структурного підрозділу організації відрядженням не є.

Кого можна залучати до роботи вахтовим методом (Згідно ст. 298 ТК РФ).

- працівників віком до вісімнадцяти років;

- вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років;

- осіб, які мають відповідні протипоказання.

Як розрахувати місячну надбавку за вахтовий метод роботи за 4 кроку

Крок 1. Місячна тарифна ставка (оклад) працівника ділиться на кількість календарних днів місяця.

Крок 2. Підсумовуються календарні дні перебування працівника у місцях виконання робіт в період вахти і фактичні дні його перебування в дорозі від місця розташування роботодавця (пункту збору) до місця виконання роботи і назад в цьому місяці.

Крок 3. Показники, отримані на кроці 1 і крок 2, множаться.

Крок 4. Показник, отриманий на кроці 3, множиться на розмір надбавки.