Відновлення інформації в excel, блог олександра воробьева
до системного адміністратора, відкат системи з втратою частини виконаної роботи ...
Є спеціальні програми, які виконують відновлення інформації в файлах Excel, але ми спробуємо обійтися без них, використовуючи лише внутрішні можливості самої програми MS Excel.
Причин псування файлів може бути безліч, і на них ми зупинятися не будемо! Є досить простий спосіб відновлення інформації, який кілька разів допоміг мені вирішити подібну проблему досить швидко і просто. У цій статті я хочу ним поділитися. Можливо, комусь із вас, шановні Новомосковсктелі, цей спосіб теж стане в нагоді, але краще буде, якщо подібні проблеми ніколи перед вами не виникнуть.
Отже, у нас є (точніше - був) в наявності файл «Істочнік.xls», що складається з одного аркуша з базою даних у вигляді таблиці, яка містить інформацію про збірку виробів А01 трьома виробничими ділянками по місяцях протягом року.
І ось цей файл перестав відкриватися.
Порядок дій.
1. Створюємо два нових файлу в Excel, і називаємо їх, наприклад, «1.xls» і «2.xls».
2. Відкриваємо обидва створених файлу Excel.
3. У файлі «1.xls» на аркуші «Лист1» виділяємо діапазон порожніх клітинок A1 ... E18. Виділений діапазон повинен бути свідомо більше, ніж розмір втраченої таблиці. Тут доведеться напружити пам'ять і згадати приблизні розміри області листа, яку ми хочемо відновити.
Якщо виділіть меншу область, ніж займає відновлювана інформація, то доведеться повторити всю описувану процедуру, виділивши більшу область.
4. Натискаємо в головному меню кнопку «Правка» і вибираємо «Копіювати». Виділений порожній діапазон виявляється скопійованих в буфер обміну інформації.
5. Натискаємо кнопку головного меню «Вікно» і переходимо до файлу «2.xls», вибравши його на випала вкладці.
6. Виділяємо на аркуші «Лист1» відкрився файлу «2.xls» верхню ліву клітинку A1.
7. Тиснемо знову кнопку головного меню «Правка», вибираємо у випадаючому меню «Спеціальна вставка».
8. В однойменному вікні «Спеціальна вставка» натискаємо кнопку «Вставити зв'язок».
9. Знову натискаємо в головному меню кнопку «Правка» і вибираємо в меню «Зв'язки».
10. У вікні «Зміна зв'язків» натискаємо кнопку «Змінити».
11. Для завершення процесу в випадаючому вікні «Змінити джерело: 1.xls» вказуємо наш проблемний файл «Істочнік.xls» закриваємо вікно «Зміна зв'язків».
12. Після відновлення інформації слід відключити зв'язок файлу «2.xls» з файлом «Істочнік.xls». Для цього натискаємо кнопку головного меню «Правка» і в меню вибираємо «Зв'язки».
13. У вікні «Зміна зв'язків» натискаємо кнопку «Розірвати зв'язок» і закриваємо вікно.
Важливо повторити все крок в крок і не ігнорувати жодна з перерахованих дій!
На цьому відновлення інформації завершено. Так, форматування і формули загублені, але проблему вирішити вдалося, і дані у вигляді значень вийшло витягти. Далі має бути вручну заново відформатувати таблицю і відновити формули, але найголовніше - об'ємна база даних вихідних значень відновлена!
Розглянутий метод відновлення інформації в Excel працює не у всіх випадках. Мені, мабуть, щастило, і пару-трійку раз за останні десять років він мене виручав.
Я думаю, ви зрозуміли, що сенс описаних дій полягає в організації зв'язку програмними запитами MS Excel з даними всередині закритого і заблокованого з невідомих причин файлу. Якщо в результаті псування файлу дані всередині залишилися незміненими, з високим ступенем ймовірності ви їх отримаєте.
Подпісивайтесьна анонси статей у вікні, розташованому в кінці кожної статті або у вікні вгорі сторінки.