Відмітка про виконавця - студопедія

П р и м і р: І.І. Іванова, економічний відділ

+7 (81153) 0 00 00

Відмітка про виконання документа і направлення його до справи

5.17.1. Відмітка про виконання свідчить, про те, що робота над документом закінчена. Після проставлення цієї позначки документ підшивається до справи. Відмітка може включати посилання на дату і номер документа, що свідчить про його виконанні, або, за відсутності такого, короткі відомості про виконання, слова "в справу", номер цієї справи, підпис і дату. Підписує і датує відмітку виконавець, який працював з документом, або керівник структурного підрозділу. Цей реквізит поміщається на нижньому полі в лівій його частині:

Відмітка про надходження документа в організації

5.18.1. Відмітка про надходження документа містить черговий порядковий номер і дату надходження документа (при необхідності - години та хвилини).

5.18.2. Відмітку про отримання розташовують на нижньому полі документа.

Ідентифікатор електронної копії документа

5.19.1. Ідентифікатором електронної копії документа є позначка (колонтитул), що проставляється в лівому нижньому кутку кожної сторінки документа і містить дату і інші встановлені пошукові дані. Застосовується при використанні електронної пошти.

Особливості підготовки та оформлення окремих видів документів

6.6.1.1. Проекти розпорядчих документів готуються структурними підрозділами за дорученням Генерального директора Товариства або за власною ініціативою.

6.6.1.2. Термін узгодження проектів розпорядчих документів конкретними посадовими особами становить не більше 2 (двох) робочих днів.