Відгул за свій рахунок - заява, в рахунок відпустки, зразок
Відгул за свій рахунок в загальнодоступному розумінні означає дозвіл роботодавця на пропуск співробітником робочого дня без збереження заробітної плати. Але чи існує в законодавстві таке поняття?
У Трудовому КодексеУкаіни слова відгул не існує. Є поняття додаткової відпустки, який може надаватися по ряду причин без збереження заробітної плати (неоплачувану відпустку). Це можуть бути поважні причини працівника, сімейні обставини або обов'язок компенсації роботодавця, наприклад, за надмірно відпрацьований час.
необхідний відпочинок
Додатковий відпочинок може бути надана працівникові:
- за раніше відпрацьований понаднормово час замість оплати;
- за особистим бажанням, вимогу.
Останнє формулювання може бути задоволена роботодавцем, але може бути отримана відмова. Вихідний в рахунок відпустки майбутнього або частково використаного не може вважатися отгулом за свій рахунок.
слово закону
При затримці працівників на робочому місці за власним бажанням роботодавець має право не надавати відгул в вказане працівником час. Тому будь-яке розпорядження про понаднормову роботу або у вихідні і святкові дні начальство має робити письмово із завчасним оприлюдненням з наказом під підпис. Дане положення регулюється Листом Роструда 10.03.08 №658.6.0.
У разі офіційно оформленої переробки понаднормово. в свята або у вихідні дні співробітник може вибрати самостійно, чи бажає він отримати належну за законом оплату мінімум в 1,5-2 рази перевищує звичайну ставку або замінити на день додаткового відпочинку. Це регулюється ст. 152 ТКРФ.
Додатковий відпочинок може бути надано за кількістю надмірно відпрацьованих годин понаднормово, тобто на день, кілька днів або на неповний робочий день. А при роботі у вихідні і свята працівник має право на неоплачувану день відпочинку в робочий час і на одинарну оплату фактично відпрацьованого часу по ст. 153 Трудового Кодексу.
У такому варіанті відгул буде проходити в табелі обліку робочого часу, як простий день.
Причому в цій же статті зазначено, що день надається працівникові незалежно від того, повний робочий день відпрацював він у вихідний або всього кілька годин.
Обов'язковий відпочинок покладено і донорам, що регулюється 186 статтею ТК. Решта варіантів отримання відгулу є не обов'язковими для роботодавця, крім причин, визнаних законом поважними і, зазначених в колективному договорі. За рішенням працівника донорські дні можуть бути приплюсовані до відпустки, тобто він має право на збільшення відпустки, причому абсолютно законно.
поважні причини
Поважних причини для оформлення відгулу за свій рахунок за законом всього три.
- смерть близького родича (батьків, діти, подружжя);
- власне весілля;
- народження дитини (для батька).
В інших випадках, якщо профспілка не подбав про задоволення інших причин, роботодавець може відмовити.
Зазвичай на великих підприємствах в колдоговір включені такі поважні причини для відгулу:
На рішення керівника про відмову в додатковому відпочинку може вплинути:
- незамінність співробітника на своєму робочому місці,
- звітний період,
- недовгий термін роботи, знаходження на випробувальному терміні,
- часте оформлення додаткового відпочинку,
- дисциплінарні порушення,
- виробнича необхідність,
- особисте ставлення до працівника, його репутація на роботі і т.д.
Звільнення працівника за скороченням штатів - тривала процедура. Детальніше в статті.
Відгули і стаж
Згідно із законом працівник може взяти тільки 14 відгулів в рік за власним бажанням. Роботодавець за законною поважної причини зобов'язаний надати до 5-ти відгулів за заявою працівника. Все відгули понад двотижневого ліміту будуть відняті із загального стажу при нарахуванні пенсії.
З цієї точки зору вигідніше брати відгули за відпрацьований зайвий час, головне оформити його офіційно.
Можна заздалегідь передбачити таку ситуацію, і вийти з відпустки на пару днів раніше за домовленістю з начальством, щоб мати їх в запасі. У цих випадках додаткові дні відпочинку не будуть помітні для табеля, а отже не скоротять встановленого законом ліміту.
Оформляємо відгул за свій рахунок
Відгул або додатковий відпочинок по Трудовому Кодексу оформлюється за попередньою згодою сторін і за особистою заявою співробітника. Але тут є свої нюанси. Заява може бути оформлено декількома способами. Причому роботодавець за законодавством в деяких ситуаціях має повний карт-бланш, а в деяких його дії строго обмежені рамками закону.
Чи не оформлений заздалегідь відгул, навіть якщо він узятий з поважних за законом причин, вважається прогулом.
А отже, він кваліфікується як причина для звільнення.
Є певні норми, які не можуть бути перевищені:
- пенсіонери за віком (жінки з 55, чоловіки з 60 років) мають право на 14 днів у році неоплачуваної додаткового відпочинку;
- учасники Великої вітчизняної війни на термін не більше 35 днів;
- пенсіонери по інвалідності мають право на найбільший 60-ти денний відпочинок без збереження заробітної плати;
- студенти очних відділень в період сесії, практики, написання диплома на термін від 15 днів до 4-х місяців;
- надходять до ВНЗ, технікуми, профтехучилища на період проходження підготовчих курсів, здачі вступних іспитів не більше 15 днів;
- подружжя або батьки загинули під час виконання військовослужбовців до 14 днів на рік;
- співробітникам, які працюють у важких умовах, на крайній півночі або в умовах прирівняних до них;
- сумісникам зобов'язані надати відпустку за свій рахунок на той період, який не перекривається відпусткою за сумісництвом по відношенню до відпустки на чільному місці роботи.
Для невеликих компаній, де немає певної форми бланків, заяву на відгул за свій рахунок пишеться на ім'я безпосереднього керівника у вільній формі. Для великих компаній і підприємств є певний бланк, а у відділі кадрів повинен бути зразок заяви.
На будь-яку заяву повинні бути вказані при візуванні причини для надання відгулу (в рахунок майбутнього відпустки, по ТК, через власного весілля, в рахунок раніше відпрацьованого часу і т.д. якщо причина надання відгулу регулюється законом, то необхідно вказати статтю ТК - підстава ).
На підставі оформленого і підписаного керівником заяви видається наказ, в якому вказані причини відгулу, підстава для згоди. Працівник знайомиться з ним під підпис, наказ відправляється до особової справи працівника.
зменшення заробітку
Порядок оплати і оформлення відгулів може бути додатково прописаний в колективному договорі. Відгул за свій рахунок не оплачується. У разі, якщо він надається в рахунок днів оформленого, але неотгуленного відпустки, роботодавець сплатив його завчасно.
При ситуації роботи у вихідні, як говорилося раніше, відгул може бути обраний замість частини подвійної оплати за відпрацьований вихідний день. Причому, якщо вихідний день відпрацьований в повному обсязі, то оплата проводиться за стандартною ставкою за фактично відпрацьовані години, а день додаткового відпочинку надається повністю (Лист Роструда від 03.07.09 №1936.6.1).
Слід враховувати, що кількість відгулів без оплати впливає на розрахунок сум лікарняних, декретних, відпускних, так як ці дні зменшують середній заробіток. Оплата за день відгулу не проводиться.
Самий часто зустрічається приклад (рисунок 1):
Працівник відпрацював у неділю при п'ятиденному тижні повний день. Він домовився з роботодавцем про одинарної оплаті і вихідний день компенсації в наступний за робочим вихідним вівторок. За шосте число оплата не проводиться, так як цей день прирівнюється до вихідного, а він при цьому способі оплати не враховується в цілях розрахунку заробітної плати. Причому, якщо всі інші дні були відпрацьовані за графіком, то число робочих днів у місяці не зміниться, так як фактично 4-е і 6-е число просто поміняли місцями, тобто працівник не втратить в зарплаті, отримає вихідний, просто в інший час , пішовши назустріч роботодавцю.
Піти іншим шляхом
Відпустка без збереження заробітної плати може бути оформлений тільки за згодою працівника. Якщо такий додатковий відпочинок ініційований роботодавцем, то він називається простоєм, і зобов'язаний оплачуватися в розмірі 2/3 ставки від окладу.
Якщо працівникові потрібен день додаткового відпочинку за сімейними або інших обставин, що не описаним в ТК, як обов'язкові для роботодавця, а начальник не бажає об'єктивно чи ні надавати його, то виходу практично немає. Положення може врятувати звернення з проханням до вищестоящого начальства, але на практиці керівник завжди підтримує начальника ланки. Так, що якщо начальник відноситься до працівника упереджено з особистих мотивів або просто недружній людина, то зробити свої особисті справи в робочий час не вийде - доведеться чекати законної відпустки.
в українському законодавстві в трудових правовідносинах, звичайно, немає поняття відгул, але в реальності кожен і без юридичної підоснови розуміє про що йдеться. Зазвичай, трактування даного поняття не викликає суперечок. Але варто пам'ятати, що самовільне відгул, без підтвердження згоди керівництва, визначається як прогул, а отже, працівника мають право звільнити за статтею.
Як Кіпр використовують в офшорних схемах? Дивіться тут.
Реквізити карти для перерахування зарплати може надати особисто співробітник. Детальніше в статті.
При виникненні спірної ситуації і судового розгляду буде мати значення тільки порушення роботодавцем у вигляді відмови підписати заяву в тих випадках, коли закон обумовлює обов'язковість надання відгулу, навіть, якщо сумарна кількість в рік перевищить допустимі 14 днів. Решта випадків знаходяться повністю у веденні роботодавця, так як ТК Україна не регулює порядок витрачання накопичених додаткових днів певними термінами.
Слід також розуміти, що відгул не може бути розмінною монетою у взаєминах працівника і роботодавця, і не можна, взявши відгул, відпрацювати його потім (спочатку відпрацювання, а лише потім компенсація додатковим відпочинком). Обмеження за загальною кількістю днів і за разовим заявою надаються відгулів в законодавстві не встановлено.