Весільний організатор юлія Грібалева про себе і про те, як організувати розкішне весілля

Якби я в дитинстві знала, чим буду займатися в дорослому житті, я б не повірила. Я практично не грала в ляльки, не любила Барбі, чи не прибирала їх в сукні. А ось з читанням книг і фантазією у мене завжди все було в порядку.

Скільки себе пам'ятаю, в моїй дитячій кімнаті висіли чудові штори з справжніми замками, райським садом, синім озером, в якому плавали лебеді в коронах. Ці картини виглядали завжди по-різному в залежності від часу доби. Тоді у мене склалося уявлення про те, що я принцеса, живу в цьому замку і чекаю справжнього принца. Так я стала складати історії і розповідати їх друзям і однокласникам. Причому кожного я переконувала в їх правдивості, навіть себе саму. Звичайно, в цих історіях були принцеси в чудових білих сукнях, красиві замки і розкішні лебеді в коронах.

Про те, що таке весілля, я мала дуже туманне уявлення, зводилося воно до рівня: люди кричать гірко і лялька в фаті цілується з нареченим.

Я росла і продовжувала вигадувати чарівні історії, кожна з яких мала свій колір, смак і запах, а потім Новомосковскла їх вголос молодшій сестрі. Захоплення мало своє продовження: я вступила до університету за спеціальністю кінодраматург. Мене стали вчити професійно розповідати мої історії.

Я пішла з агентства і відкрила своє весільне напрямок, напрямок розкішних весіль.

Я розуміла, що мені не вистачає знань, адже організатор весіль - це не просто дівчинка, яка ходить з папкою, це людина, яка бере під контроль всі служби на майданчику, це диригент, за помахом руки якого починає грати оркестр, і у кожного фахівця в ньому своя роль.

Можу сказати, що це прийшло не відразу, мені пощастило, я зустріла на своєму шляху Дарію Бікбаєву, яка показала мені, як потрібно рухатися далі, яка розповіла, про те що весілля - це теж бізнес, це гідна професія, бізнес, який успішно розвивається , вона познайомила мене з колегами з усього світу. Ось це цінність, яка важливіша за будь-грошей.

До сих пір люди у нас вважають що рівень весіль - тамада. Це не може бути бізнесом, і взагалі не сприймають тебе всерйоз. Доводиться дертися і своїм прикладом показувати, що може бути по-іншому.

Я дійсно вважаю, що організатор - це диригент, і від його знань і умінь оркестр зіграє або погано, або добре. Першу зустріч я проводжу сама і в процесі нашої бесіди я вже розумію, в якому ключі буде весілля. У мене відмінна команда - це справжні професіонали, я поважаю їх думку, завжди прислухаюся, ми чудово доповнюємо один одного.

Ідея може бути моя. а декоратор і флорист додають своє бачення, або навпаки.

Моє правило: робити кожне весілля з персоналізованих підходом.

Моє завдання: відійти від шаблонів і емоційно наповнити кожну хвилину дня молодят. Декорації залишаться на фото, а емоції від незвичайних сюрпризів надовго в пам'яті.

З чого починається процес організації весілля? Ось до вас прийшли наречений і наречена. Про що ви питаєте їх? Як розумієте, що саме їм потрібно? Адже часто молоді пари навіть не можуть сказати, який саме бачать своє весілля.

Починаю з ними розмовляти, ставити банальні питання, переходячи до основних. Коли це люди бізнесу і у них немає часу, вони вже давно знають, чого хочуть, і тут головне - показати себе експертом і фахівцем, який орієнтується в послугах на ринку не тільки нашої країни, а й СНД.

Коли молодята приходять, я не приголомшує їх з порога питаннями, пропоную сісти, погортати альбоми з моїми роботами, поки роблю для них чай або каву.

Звідки ви черпаєте натхнення?

Натхнення я черпаю від спілкування з людьми, також я багато дивлюся і Новомосковський про досвід моїх колег, слухаю вебінари, спілкуюся в інтернеті, ми ділимося ідеями. А також це красиві місця, погода, спектаклі і мюзикли. І, звичайно, фестивалі, де заряджаєшся натхненням на рік вперед.

Я в івент 10 років і тільки кілька років тому я навчилася чітко структурувати свою роботу. В основному спілкування з клієнтами я вибудовую в листуванні, тоді не втрачається жодна деталь, сценарій відточується, і вже на зустрічах ми більше спілкуємося, дізнаємося один одного і п'ємо чай. А головне - для молодят це економія часу.

До речі, я завжди кажу про те, що для своїх пар я доступна 24 години на добу.

Весілля - це ще й психологічний стрес для багатьох, і іноді їм просто необхідне спілкування, щоб зайвий раз упевнитися в тому, що Юля все пам'ятає, все добре, для них у мене завжди гарний настрій :)

Коли ви тільки почали займатися організацією весіль, що було найскладнішим?

Я почала свою кар'єру в цій сфері, коли в принципі не було поняття у людей, що весілля - це процес, який потрібно організовувати, і в агентства зверталися тільки люди бізнес-сфери, які просто не хотіли займатися всім самі, а просили позбавити їх від організації. Вони були впевнені, що організатор - це та людина на якого можна спустити всіх собак, навіть тих, до яких організатор не причетний.

Ментальність людей була така, що ти - дівчинка на побігеньках, на тебе можна кричати, адже тобі платять «огого» які гроші, на їх погляд, за незрозуміло що: ти не готуєш, чи не співаєш, чи не ведеш, чи не фотографуєш, ну і навіщо ти прийшла і стоїш? :). Я йшла до того, щоб люди бачили в мені професіонала, який вирішує безліч проблем. Це зараз у нас з'явилися сотні організаторів, а 10 років тому було всього лише 3 агентства, які робили все івенти.

Мій син - це моя гордість. У свої роки він практично професійний звукорежисер, з якою рахуються на майданчику. Він може сам поставити звукову майданчик, підключити всі інструменти і провести саундчек. У компанії прокатників звуку його дуже цінують і чекають, коли він підросте, щоб взяти його в свої ряди. Його так і називають - молодший науковий співробітник.

Почалося все з банального - його просто нікуди було дівати. І він постійно був присутній зі мною на майданчиках, спілкуючись не тільки з підрядниками, а й із зірками української естради. Спочатку він зустрічав артистів, допомагав декораторам носити чемодани, потім він став мікрофонним техніком, подавав мікрофони, а потім вже з'явилося захоплення звукорежисурою, він планує навчатися за цією спеціальністю.

Чи буває таке, що наречена до вас приходить з однією ідеєю, а ви бачите її в абсолютно в іншому образі? Припустимо, вона хоче весілля в яскравому ретро-стилі, а ви розумієте, що їй дуже піде образ в рустикальном стилі. Чи намагаєтеся переконати наречену? Або краще зробити все так, як хочеться саме їй?

Ой, для мене це болюче питання. Я намагаюся переконати, м'яко, але наполегливо. Я пояснюю: якщо гості готові вас підтримати в дрес-коді, участі в номерах - тоді можна, якщо немає - ідея не відіграє своє. Якщо наречена вибирає агресивний колір, я показую, як можна піти в відтінок, мені майже завжди вдається переконати.

Я знаю, ви організуєте весілля і за кордоном. Які основні складності чекають весільного організатора при організації виїзної весілля?

У минулому сезоні мені пощастило зробити три весільних проекту за кордоном: в Італії, Греції та США. Це був колосальний досвід, який дозволив розширити мої можливості в організації весіль. І я зрозуміла, що немає нічого неможливого. В цьому році я додаю ще три напрямки для проведення закордонних проектів: Барселону, Прагу і Самуї.

• Якщо ви робите весілля за кордоном - відправляйте пару тільки в ту країну, про яку ви добре знаєте, були там і маєте представника на місці.
• Коли плануєш закордонні проекти дуже важливо мати надійного партнера в тій країні, куди відправляєш свою пару. Проходить скрупульозна робота з узгодження всіх нюансів і документів з урахуванням національних особливостей країни.

Якщо розглянути Італію. Весілля на Лігурійському узбережжі в замку Сан Лоренцо забезпечує фантастичні види на затоку Портовенере, Лерічі і допомагає підтримувати романтичний настрій. Церемонію мені допомогла організувати партнер в Італії Юлія Забелло, а повний супровід, гарне романтичну подорож і наповнення - мої друзі і колеги: відома успішна білоруська модель Тетяна Рінейская і її чоловік - фотограф Євген Грабкін, який створював молодятам сімейний альбом. Тетяна довгий час жила в Італії, і вона знає її краще, ніж Білорусь, вільно говорить по-італійськи і забезпечувала комфортне проведення часу молодятам.

Наступного разу, коли підете у відпустку, постарайтеся не тільки відпочивати і подорожувати, але і дізнаватися культуру і заводити корисні знайомства.

Практично всі європейські готелі пропонують послугу організації весіль, треба бути обізнаним з менеджером готелю і взяти у них всю інформацію, можливо, вона і стане в нагоді.