Устаткування каси на підприємстві - вимоги, варіанти, нововведення в 2018 році
Правильне обладнання каси на підприємстві регламентується низкою положень і вимог, в яких визначаються умови надійного зберігання грошей в спеціально відведеному для цього місці. Правила обладнання каси диктують, що це повинно бути окреме, ізольоване приміщення з надійної дверима, виготовленої з металу і закриваються зсередини. Щоб обслуговувати відвідувачів, влаштовується віконечко з дверцятами, яке закривається зсередини за допомогою навісного замка. Всі отвори в цьому приміщенні повинні бути закриті гратами - не тільки вікна, а й димоходи, шляхи вентиляції і т.д. що дозволяє виключити будь-яке несанкціоноване проникнення.
Для зберігання грошей обов'язково використовуються вогнетривкі шафи з металу з подвійними стінками, які щовечора акуратно замикаються на замок і опечатуються особистою печаткою касира. Такий металева шафа не просто ставиться на підлогу приміщення, а кріпиться до залізобетонних несучих елементів будівлі, так що винести його неможливо.
Вимоги щодо обладнання приміщення каси містять конкретні вказівки щодо облаштування дверей на вході і касових віконець, спрощення конструкції яких можливе лише за цілодобову охорону приміщення ВОХР або збройним міліцейським загоном. Устаткування каси організації повинно включати два перевірених і справних вогнегасника. Повинна бути також влаштована сигнальна охоронна система, дубльована декількома контурами, дія яких заснована на різних принципах. Устаткування каси в установі може включати сигналізацію, засновану на ультразвукових, оптичних, електронних або радіохвильових датчиках і комунікаційних засобах, щоб інформація про спробу проникнення в приміщення сторонніх громадян або про виникнення небезпеки загоряння або затоплення була негайно передана в міліцію або в підрозділ озброєної охорони.
Сигнал в ці охоронні служби може подати і сам касир, якщо він бачить, що збереження грошей є загроза. Інструкція по обладнанню каси підприємства включає умови по установці для цієї мети системи тривожної сигналізації.
Коли завершується робочий день, подача електрики в касове приміщення відключається з центрального поста охорони. Це робиться для того, щоб не дати можливості зловмисникам розкрити металеві сейфи, застосовуючи електроінструменти. Пожежна сигналізація, наявність якої входить в обладнання каси в бюджетній установі, отримує незалежне живлення за рахунок окремої електромережі, що дозволяє їй працювати цілодобово.
Сучасні вимоги до облаштування касових приміщень
- обладнати місце для касового обслуговування, хоча тепер обладнання касових приміщень для ІП і не є обов'язковим;
- призначити наказом постійного касира з числа співробітників і укласти з ним договір матеріальної відповідальності;
- забезпечити дотримання касової дисципліни;
- встановити касову техніку.
Необхідна техніка в касовому приміщенні
Устаткування приміщення каси підприємства - це не тільки виконання вимог безпеки і монтаж захисних систем. Касир зобов'язаний мати на своєму робочому місці контрольно-касову машину і за всіма розрахунками готівкою оформляти і видавати касовий чек. Така машина обладнана додатково фіскальною пам'яттю, завдяки якій податковий орган, її зареєстрував, контролює рух готівкових коштів.
Вимоги обладнання каси ККМ включають наявність відповідних встановленої техніці програмних продуктів, за допомогою яких інформація від касового апарату негайно надходить в центральний бухгалтерський комп'ютер підприємства і відображається в базах даних фінансового, а також бухгалтерського обліку.
Повинно виконуватися положення про порядок використання касового обладнання, в якому суворо обумовлені всі дії, що виконуються касиром, починаючи від ведення облікового журналу і закінчуючи управлінням ККМ.
Для сучасних бізнесменів - індивідуальних підприємців, спрощення вимог до касового обслуговування дозволяє на самому початку діяльності не займатися обладнанням робочого місця касира. Але після зростання грошового обороту більшість бізнесменів, не бажаючи наражати свої капітали ризику, починає вживати відповідних заходів, автоматизуючи обслуговування і дотримуючись заходів безпеки.