Установчі документи ооо в 2018 - 2019 роках перелік, розробка, реєстрація і відновлення

Реєстрація ТОВ здійснюється після подання до ИФНС установчих документів організації.

На підставі даних установчих документів до державного реєстру (ЕГРЮЛ) вносяться основні відомості про ТОВ:

• Реквізити юридичної особи.
• Інформація про частки статутного капіталу і їх розподіл.
• Напрямок видів діяльності.
• Відомості про структуру та виконавчому органі.

У документах засновників затверджуються і інші важливі питання, що стосуються ведення діяльності.

Склад інформації форм, за винятком паспортних даних засновників, відкритий для публічного доступу і може бути отриманий шляхом замовлення платної виписки з реєстру.

Склад інформації установчих документів підлягає реєстрації в ЕГРЮЛ:

• При відкритті організації.
• У разі внесення змін.
• При реорганізації або ліквідації особи.

Внесення змін до установчих форми підлягає реєстрації в строки, встановлені законодавством.

Це швидко і безкоштовно!

Повний список необхідних документів для ТОВ

До складу обов'язкових установчих документів входять:

• Статут. що є основним документом товариства.
• Протокол зборів засновників або рішення єдиного учасника.
• Заява про реєстрацію, що складається за формою Р11001.

При підготовці документів часто виникає питання, чи є установчим документом договір про заснування. Документ складається для регламентування основних моментів спільної діяльності, не є установчим документом (п.5 ст. 11 ФЗ «Про ТОВ») і при реєстрації в ИФНС не представляється.

Порядок розробки, оформлення і реєстрації даних документів

Установчі документи розробляються до відкриття організації і в певній послідовності.

Підготовка пакету паперів для реєстрації починається з прийняття рішення про відкриття ТОВ та внесення його до протоколу - документ, призначений для запису прийнятих або відхилених рішень засновників.

Рішення про відкриття суспільства є юридично правомірним для реєстрації ТОВ тільки при повному кворумі і одноголосному згоді засновників.

В ИФНС представляються протоколи засновників з рішеннями:

• 
  Про відкриття суспільства.
• Про склад засновників.
• Про величину статутного капіталу і розподіл часток у процентному і сумовому вираженні.
• Про необхідність затвердження Статуту товариства.
• Про виборному органі управління - директора.

Засновники складають один протокол (або рішення єдиного учасника) з включенням всіх даних або оформляють кілька документів різного змісту. Протокол, що стосується складу засновників і розподілу часток, повинен бути підписаний у присутності нотаріуса.

Надання законної юридичної сили протоколу без нотаріуса забезпечується кворумом і підписами всіх учасників. Щодо застосування нотаріального способу підтвердження документа необхідно мати відповідну виноску в протоколі і Статуті. Рішення, складене єдиних учасником, нотаріально засвідчувати не потрібно.

Основний документ товариства, Статут. складається засновниками зі стандартних зразків з урахуванням індивідуальних особливостей підприємства. Документ визначає:

• Основні реквізити, далі внесені в заяву на реєстрацію.
• Напрямок діяльності і особливості її ведення - можливість створення філій, ліцензування та інших нюансів.
• Склад управління, виборність керівника і терміни, його обов'язки і права.
• Наявність ревізійного органу, його повноваження і звітність.
• Інші індивідуальні особливості ведення діяльності, що не суперечать законодавству.

Заява форми Р11001 складається уповноваженим суспільством особою. Підпис заявника засвідчується нотаріально. У документі вказують:

Реєстрація установчих документів проводиться за плату. Квитанція про сплату мита додається до пакету паперів, які подаються на реєстрацію. Мито стягується за державні послуги:

• Внесення даних про особу до реєстру юридичних осіб.
• Постановку організації на податковий облік.
• Видачу свідоцтв свідоцтва про Державну реєстрацію. ІПН, примірника Статуту з відміткою податкового органу, листа записи ЕГРЮЛ.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то простіше за все це зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи:

• для реєстрації ІП
• реєстрації ТОВ

Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити і автоматизувати бухгалтерський облік і звітність, то на допомогу приходять такі онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві і заощадять багато грошей і часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом і відправляється автоматично онлайн.

• Ведення бухгалтерії для ІП
• Ведення бухгалтерії для ТОВ

Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на ССО. ЕНВД. ПСН. ТС. ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг і стресів. Спробуйте і Ви здивуєтеся. як це стало просто!

Форма установчих документів залежить від виду документа. У реєструючий орган представляють такі види паперів.

протокол засновників

Форма документа - довільна з дотриманням обов'язкового порядку оформлення і структури.

У документі вказуються дата, номер, місце складання, назву (наприклад, Протокол про призначення органу управління як особи, що діє без довіреності) склад осіб з паспортними даними, призначення секретаря.

В обов'язковому порядку детально описується предмет розгляду і голосування поіменно.

Протокол підписують особи, які беруть участь в зборах засновників.

Документ складається в 2 примірниках, абсолютно ідентичного змісту та оформлення.

Форма містить кілька обов'язкових пунктів: реквізити суспільства, права і обов'язки учасників, органу управління, ревізійної комісії, розмір статутного капіталу і розподіл між засновниками, порядок виходу. Грамотно складений Статут забезпечує юридичний захист засновників в процесі ведення діяльності.

Форма Р11001 і порядок її заповнення затверджені законодавчо. Документ має значно число листів, що заповнюються заявником за призначенням (реєстрація, внесення змін). Порядок заповнення проводиться відповідно до скороченнями, встановленими в Інструкції.

Документи, складені з помилками, недотриманням норм закону, відхиляються реєструючим органом. При кожній повторній подачі документів проводиться сплата держмита. Особливе значення податковий орган приділяє відомостями, представленим в спотвореному вигляді. Про наявність даних помилкового характеру вноситься запис до реєстру.

Як вносяться зміни до установчих документів ТОВ

Зміна даних установчих документів повинні бути внесені до реєстру. Коригування даних проводиться реєструючим органом ИФНС на підставі заяви, поданої від імені юридичної особи та документів, що підтверджують зміну даних.

Особливість внесення змін:

• При коригуванні відомостей, наявних в Статуті, додатково з заявою потрібно подавати нову редакцію Статуту або лист змін, внесених в Статут.
• Якщо зміна стосується відомостей, які не містяться в Статуті (наприклад, додавання нових видів КВЕД), коригування даних здійснюється тільки шляхом подачі заяви.

порядок відновлення

При втраті установчих документів юридична особа може замовити дублікат свідоцтв. У разі втрати одночасно з документами друку спочатку проводиться її відновлення.

Для отримання документів буде потрібно:

• Сплатити держмито до бюджету. Сума становить 20% від величини, внесеної при реєстрації.
• Скласти і подати у ИФНС заяву із зазначенням найменування організації, свідоцтва про Державну реєстрацію та ІПН підприємства і дати внесення в реєстр, причини замовлення дублікатів (основна формулювання - у зв'язку з їх втратою), форми необхідного документа.
• Довіреність, якщо подачу заяви і отримання дублікатів здійснює представник.

Якщо отримання дубліката оформляє особа, яка має право діяти від імені організації, представляти довіреність не буде потрібно.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

Це швидко і безкоштовно!