Управління стилями - чайників

Якщо вам вдалося створити по-справжньому вдалий стиль, використовуйте його як можна частіше і в різних документах. Причому створювати цей стиль в кожному новому документі заново вам не доведеться. Вам навіть не обов'язково використовувати шаблон документа (про нього мова піде в главі 17).

Управління стилями в Word здійснюється за допомогою діалогового вікна Організатор. Знайти його не так вже просто, але спробуємо це зробити.

Перейдіть на екрані область завдань Стилі та форматування.
У списку Показати виберіть елемент Спеціальне.

(Розкривається, або випадає, список Показати знаходиться в нижній частині області завдань.)

На екрані з'явилося діалогове вікно Налаштування формату. яке зараз вас не повинно цікавити (крім однієї кнопки).

Ну, майже добралися! З'явилося діалогове вікно Стиль. але. воно нас теж не цікавить.

Нарешті! Можна віддихатися! Перед вами-діалогове вікно Організатор. відкрите на вкладці Стилі (рис. 16.5).

Призначення вікна Організатор полягає в управлінні стилями (і іншими елементами, але в цьому розділі ми говоримо про стилях). Управління стилями здійснюється за допомогою копіювання стилів з документа в документ і з шаблону в шаблон Word.

Розглянемо приклад. На рис. 16.5 в лівій частині вікна Організатор представлені стилі вашого документа. У правій частині - стилі шаблону NORMAL. DOT. (NORMAL. DOT - це файл, в якому містяться всі стандартні установки Word.)

Мал. 16.5. Витягнуте з утроби Word діалогове вікно Організатор

Для копіювання стилів з документа в документ можна натиснути кнопку Копіювати. Виберіть стиль (в будь-якій частині вікна Організатор) і клацніть на кнопці Копіювати. Цей стиль буде скопійований в іншу частину. Так здійснюється обмін і поділ стилів між документами.

Якщо ви хочете вибрати інший документ або шаблон, клацніть на кнопці Закрити файл. Вона тугий же перетвориться на кнопку Відкрити файл. за допомогою якої можна відкрити будь-який документ Word, що зберігається на диску. Коли ви відкриєте файл, у вікні з'явиться список стилів даного документа.

Закінчивши роботу зі стилями, клацніть на кнопці Закрити.

Діалогове вікно Організатор використовується також для управління елементами Автотекст, панелями інструментів і макросами (які є складними функціями Word і в даній книзі не розглядаються). Елементи Автотекст і спеціальні панелі інструментів можна копіювати з документа в документ і з шаблону в шаблон за допомогою діалогового вікна Організатор - точно так само, як і стилі.
Якщо хочете дізнатися, що таке шаблон документа, відкрийте главу 17.